Question 1

Was ist die Sparados-Lösung für Benefit-Plattformen?

Accepted Answer

Sparados ist ein Fintech-Partner, der virtuelle Mastercard-Zahlungskarten im White-Label-Modell anbietet. Diese Lösung ermöglicht es Cafeteria- und HR-Plattformen, ihr Angebot um moderne Finanzinstrumente zu erweitern, mit denen Mitarbeiter ihre Vergünstigungen bequem verwalten und damit in Polen und weltweit bezahlen können.

Question 2

Welche Arten von Benefit-Karten können dank Sparados angeboten werden?

Accepted Answer

Das Sparados-System ermöglicht die vollständige Konfiguration verschiedener Benefit-Produkte, wie zum Beispiel:
 • Lunch-Karten – Zuschüsse zu Mahlzeiten für Mitarbeiter.
 • Prämien- und Geschenkkarten – Belohnungen für das Team und universelle Geschenke zu verschiedenen Anlässen.
 • Kultur- und Freizeitkarten – Mittel, die den Anforderungen des betrieblichen Sozialfonds (ZFŚS) entsprechen.
 • Einkaufskarten – zweckgebundenes Guthaben zur Einlösung bei ausgewählten Händlern.
 • Individuelle Benefit-Karten – maßgeschneiderte Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Question 3

Können wir die Karten und die Sparados-Plattform an unser Branding anpassen?

Question 4

Wo können Nutzer mit Benefit-Karten bezahlen?

Question 5

Welche Mechanismen zur Ausgabenkontrolle bietet das Sparados-System?

Question 6

Ist die Installation einer zusätzlichen App erforderlich?

Question 7

Wie kann eine Benefit-Plattform die Zusammenarbeit mit Sparados aufnehmen?

Question 8

Wie können sich Benefit-Plattformen in das Sparados-System integrieren?

Question 9

Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung des Sparados-Dienstes durch Benefit-Plattformen?

Question 10

Was ist das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF)?

Accepted Answer

KSeF ist eine zentrale Plattform des Finanzministeriums, die zum Ausstellen, Versenden, Empfangen und Speichern strukturierter Rechnungen dient. Die Einführung von KSeF zielt darauf ab, die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse vollständig zu digitalisieren, die Steuerkontrolle zu vereinfachen und die Sicherheit des Dokumentenflusses zu erhöhen.

Question 11

Wann wird die Nutzung von KSeF für Unternehmer verpflichtend?

Accepted Answer

Die Verpflichtung zur Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) gilt ab dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 200 Millionen PLN. Ab dem 1. April 2026 wird das KSeF-System für alle Unternehmer in Polen obligatorisch. Bereits ab dem 1. Februar ist jeder polnische Unternehmer verpflichtet, Rechnungen, die von anderen polnischen Unternehmern ausgestellt wurden, über das KSeF entgegenzunehmen.

Question 12

Wie automatisiert Sparados den Rechnungsstellungsprozess im Zusammenhang mit KSeF?

Accepted Answer

Sparados ist das erste Fintech-Unternehmen in Polen, das ein System anbietet, das E-Rechnungen automatisch aus dem KSeF abrufen, analysieren und mit Finanztransaktionen (wie Kartentransaktionen oder Banküberweisungen) verknüpfen kann. Dadurch müssen Unternehmer Daten nicht mehr manuell abgleichen oder Zahlungen überprüfen. Sparados ist über die API KSeF 2.0 in das KSeF integriert.

Question 13

Was sind die wichtigsten Vorteile für Buchhaltungsabteilungen, die sich aus der Integration von Sparados mit KSeF ergeben?

Question 14

Welche weiteren Vorteile hat die Integration von Sparados in KSeF für das Unternehmen?

Question 15

Unterstützt Sparados bei der Kontrolle der Rechnungszahlung?

Question 16

Ist Sparados bereit für die obligatorische Einführung von KSeF Anfang 2026?

Question 17

Wie erhält Sparados Zugriff auf die Rechnungen meines Unternehmens?

Question 18

Wie kann ich einen lesbaren KSEF-Token generieren?

Question 19

Wie viel kostet die Ausstellung von Firmenkarten bei Sparados?

Accepted Answer

Der Service ist kostenlos. Sie können bis zu fünf virtuelle Karten kostenlos ausstellen und zuweisen. Ab dem sechsten Nutzer fällt eine monatliche Gebühr von 1 EUR netto pro aktivem Nutzer an.

Question 20

Ist die Anzahl der an das Unternehmen ausgegebenen Karten begrenzt?

Accepted Answer

Nein, die Anzahl der Karten pro Unternehmen ist nicht begrenzt. Jeder Benutzer kann mehrere Karten besitzen (z. B. eine Hauptkarte für das Unternehmen, eine Karte für das Mittagessen oder eine Karte für ein bestimmtes Projekt).

Question 21

Wie werden Firmenkarteninhaber belastet?

Question 22

Fallen für die Lunchkarten irgendwelche Gebühren an?

Question 23

Wie hoch sind die Kosten für die Personalisierung der Webanwendung zur Kartensammlung und deren monatliche Wartung?

Question 24

Sind für die Integration mit Buchhaltungssystemen zusätzliche Gebühren erforderlich?

Question 25

Fallen für die Nutzung der offenen Entwickler-API zusätzliche Gebühren an?

Question 26

Gibt es monatliche Mindestgebühren, auch wenn das Unternehmen die Karten nicht aktiv nutzt?

Question 27

Wie hoch ist der maximale Bargeldabhebungsbetrag an einem Geldautomaten, bei dem eine Gebühr von 1,5 % anfällt?

Question 28

Wann erhalte ich das E-Book?

Accepted Answer

Das Ausfüllen des Formulars dauert weniger als 30 Sekunden. Unser E-Book mit Kundengeschichten wird umgehend an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit einem Link zum Download des E-Books im PDF-Format.

Question 29

Muss ich für den Download des E-Books bezahlen?

Accepted Answer

Nein. Unser E-Book mit Fallstudien ist völlig kostenlos. Nach dem Download des E-Books können Sie sich bei Sparados registrieren und erhalten 3 Monate kostenlose Nutzung der Plattform.

Question 30

Sind meine im Formular eingegebenen Daten sicher?

Question 31

Muss ich meine E-Mail bestätigen, um das E-Book zu erhalten?

Question 32

Wie kann ich von der Aktion „3 Monate gratis“ profitieren?

Question 33

Verlässlichkeit und Regulierung

Accepted Answer

Unsere Stärke liegt in soliden Partnerschaften. Sparados betreut bereits über 100 Kunden weltweit und unsere Finanzgeschäfte werden in Zusammenarbeit mit einem lizenzierten Zahlungsinstitut, abgewickelt. Diese Partnerschaft garantiert, dass unsere Aktivitäten vollständig mit den polnischen Vorschriften und internationalen Standards übereinstimmen.

Question 34

Solide Partnerschaften

Accepted Answer

Wir arbeiten mit Verestro zusammen, einem Unternehmen, das unsere Fintech-as-a-Service-Plattform bereitstellt. Verestro besitzt eine PCI DSS-Zertifizierung (Payment Card Industry Data Security Standard Level 1), was bedeutet, dass es die höchsten Standards für die Sicherheit von Zahlungskartendaten erfüllt. Alle regulierten Finanztransaktionen werden von einem offiziellen Mastercard-Partner, durchgeführt, was eine zusätzliche Garantie für die Zuverlässigkeit darstellt.

Question 35

Zahlungsschutz

Accepted Answer

Jede Sparados-Karte ist durch das Sicherheitsprogramm von Mastercard geschützt. Dies gibt Ihnen Zugang zu fortschrittlichen Tools wie Identitätsschutz und Betrugsüberwachung. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Mastercard-Sicherheitsprogramms.

Question 36

Tokenisierung und Verschlüsselung

Question 37

Wie hilft Sparados Bauträgerfirmen, Projekte mit getrennten Budgets und Kostenstrukturen zu verwalten?

Accepted Answer

Sparados ermöglicht es Bauträgerfirmen, virtuelle Zahlungskarten mit vordefinierten Limits direkt an Projektteams zu vergeben. So wird sichergestellt, dass jede Ausgabe dem richtigen Projektbudget zugeordnet ist. Rechnungen und Quittungen werden über die mobile App gescannt und automatisch kategorisiert, sodass die Buchhaltung papierlos und sofort erfolgt. Jede Transaktion ist in Echtzeit sichtbar und bietet Managern eine klare Übersicht über die Ausgaben für mehrere Projekte hinweg. Das macht Auslagenerstattungen überflüssig, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft volle Transparenz über getrennte Budgets und Kostenstrukturen. Erfahren Sie mehr in unserer Anwendergeschichte.

Question 38

Wie löst die Sparados-Plattform das Problem unleserlicher oder verlorener Rechnungen von Baustellen?

Accepted Answer

Sparados löst das Problem verlorener oder unleserlicher Rechnungen, indem es den gesamten Prozess digitalisiert. Anstatt Papierschnipsel von Baustellen zu sammeln, machen Mitarbeiter einfach ein Foto von jeder Rechnung oder jedem Beleg in der mobilen App, sobald der Kauf getätigt wurde. Das Dokument wird automatisch gescannt, gespeichert und dem richtigen Projekt oder der richtigen Kostenkategorie zugeordnet. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Ausgabe in Echtzeit erfasst wird. Das eliminiert manuelle Fehler und gibt der Buchhaltung sofortigen Zugriff auf klare, lesbare Belege, ohne Papierkram nachjagen zu müssen.

Question 39

Wie hilft die Plattform bei der genauen Budgetierung von Projekten?

Question 40

Vereinfacht das Sparados-Tool die Berichterstattung für Projektausgaben?

Question 41

Welche Vorteile bietet die Verwendung virtueller Mastercard-Zahlungskarten für dringende Einkäufe?

Question 42

Welche Probleme löst Sparados für die Einkaufsprozesse von Sicherheitsunternehmen?

Accepted Answer

Mit Sparados müssen sich Mitarbeiter nicht mehr auf Pro-forma-Rechnungen verlassen, da jeder, der Einkäufe tätigt, eine eigene virtuelle Zahlungskarte hat. Anstatt für jede Ausgabe einen Administrator zu kontaktieren, können sie Zahlungen direkt innerhalb ihres zugewiesenen Limits vornehmen. Rechnungen werden einfach über die mobile App gescannt und gehen direkt zur Abstimmung an die Buchhaltung. Das eliminiert lange Genehmigungsketten und entbindet das Finanzteam von der Zahlungsphase, wodurch der gesamte Prozess deutlich beschleunigt wird.

Wichtige Vorteile:
 • Abschaffung von Pro-forma-Rechnungen und Prozessautomatisierung: Transaktionen werden automatisch in der Plattform erfasst. Einkäufe können direkt ohne Begleitdokumente getätigt werden, was Verzögerungen und Arbeitsaufwand reduziert.
 • Direkte Mitarbeiterzahlungen mit Kontrolle: Jeder Mitarbeiter erhält eine virtuelle Karte mit einem vordefinierten Limit. Er kann Unternehmensausgaben selbstständig abwickeln, während gescannte Rechnungen zur Nachverfolgung in Echtzeit direkt an die Buchhaltung fließen.
 • Sofortige Ausstellung virtueller Karten: Virtuelle Karten können sofort mit konfigurierbaren Ausgabenlimits und Kategorien ausgestellt werden. Das beschleunigt den Einkauf und gewährleistet die Budgetkontrolle.
 • Schnellerer und transparenterer Einkauf: Intelligente Limits und Kategorien optimieren Abläufe und bieten eine klare Übersicht über Ausgaben.
 • Geringere Kosten und weniger Papierkram: Durch die Eliminierung unnötiger Dokumentation und manueller Genehmigungen reduziert Sparados den Verwaltungsaufwand und die Betriebskosten, insbesondere bei der Beschaffung von IT- und Sicherheitsausrüstung.

Question 43

Wie eliminiert Sparados die Notwendigkeit von Pro-forma-Rechnungen?

Accepted Answer

Sparados macht Pro-forma-Rechnungen überflüssig, indem jeder Mitarbeiter eine eigene virtuelle Zahlungskarte mit vordefinierten Limits erhält. Anstatt für jede Ausgabe einen Administrator zu kontaktieren, können Mitarbeiter Lieferanten direkt bezahlen. Die Transaktion wird automatisch in der Plattform protokolliert und die Rechnung wird über die mobile App gescannt und direkt an die Buchhaltung gesendet.

Diese Automatisierung beseitigt manuelle Genehmigungen und Überweisungen, beschleunigt den Einkauf und stellt sicher, dass jede Ausgabe in Echtzeit verfolgt wird. Infolgedessen benötigen Sicherheitsunternehmen keine Pro-forma-Rechnungen mehr, um Zahlungen zu autorisieren. Das reduziert Verzögerungen, senkt den Verwaltungsaufwand und macht die Abläufe wesentlich effizienter.

Question 44

Welche Vorteile bietet die Verwendung von virtuellen Zahlungskarten für den Einkauf?

Question 45

Wie ermöglicht die Sparados-Plattform eine Budgetkontrolle in Echtzeit?

Question 46

Wie hilft Sparados Sicherheitsunternehmen, ihre Betriebs- und Verwaltungskosten zu senken?

Question 47

Wie sieht der Prozess der Auszahlung von Versicherungsleistungen mit der Sparados-Lösung aus?

Accepted Answer

Sparados beschleunigt nicht nur die Bearbeitung von Schadensfällen, sondern macht auch die herkömmliche Kostenerstattung überflüssig. Mit den Sparados-Karten zahlen Versicherer Leistungen sofort aus. Anstatt im Voraus zu zahlen und auf die Rückerstattung zu warten, wird vor Ort eine virtuelle Karte erstellt, die mit dem genehmigten Betrag vorab aufgeladen und sofort zur Deckung der erstattungsfähigen Kosten einsatzbereit ist.

Dies ist nicht nur ein schnellerer Prozess, sondern auch eine revolutionäre Veränderung in der Art und Weise, wie Versicherungsleistungen erbracht werden. Durch die vollständige Abschaffung der Kostenerstattung verändert Sparados das gesamte Erlebnis: Versicherungsnehmer müssen niemals eigene Mittel vorstrecken, und Versicherer erhalten eine sichere, transparente und vollständig kontrollierte Möglichkeit zur Verteilung von Leistungen. Führende Versicherungsunternehmen gestalten ihre Modelle bereits jetzt nach diesem Ansatz um.

Question 48

Wie gewährleistet das Sparados-System Transparenz und Sicherheit bei der Auszahlung von Leistungen, insbesondere in Krisensituationen?

Accepted Answer

Virtuelle Karten mit Limits werden vollständig vom Versicherer kontrolliert. Jede Karte kann mit einem Ausgabenlimit, einem Verwendungszweck und Einschränkungen hinsichtlich der Händlerkategorien konfiguriert werden, beispielsweise beschränkt auf die Verwendung in Apotheken und Krankenhäusern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mittel ausschließlich für genehmigte Leistungen ausgegeben werden.

In Not- oder Krisensituationen können Versicherer mehrere Karten mit Beschränkungen gleichzeitig ausgeben, wobei jede Karte über klare Limits und Kennzeichnungen verfügt. Dies ermöglicht eine schnelle Verteilung der Leistungen unter strenger Aufsicht und stellt sicher, dass jede Auszahlung sowohl sicher als auch transparent ist.

Question 49

Was sind die Vorteile einer digitalen Unfallmeldung gegenüber einem herkömmlichen Papierdokument?

Question 50

Wie beschleunigt die Sparados-Lösung den Prozess der Schadensregulierung für Kunden?

Question 51

Wozu können virtuelle Karten mit dem Branding einer Versicherungsgesellschaft verwendet werden?

Question 52

Wie hilft die sofortige Ausstellung virtueller Karten bei der Kontrolle der Reiseausgaben?

Accepted Answer

Wenn Reisebüros die Kosten für Flüge, Hotels und andere Ausgaben verwalten müssen, führt die Abhängigkeit von einer einzigen physischen Karte oft zu Verwirrung, Fehlern und mühsamer Buchhaltungsarbeit. Sparados löst dieses Problem, indem es die sofortige Ausstellung virtueller Zahlungskarten für jede Transaktion ermöglicht.

Vor einem Kauf können Administratoren:
 • Ausgabenlimits festlegen und jeder Karte spezifische Etiketten oder Kategorien zuweisen, was von Anfang an eine präzise Budgetkontrolle ermöglicht.
 • Virtuelle Karten für die Verwendung in mehreren Währungen ausgeben (z. B. PLN, EUR, USD), wodurch die Mitarbeiter keine persönlichen Mittel mehr verwenden müssen und Umrechnungsgebühren vermieden werden.
 • Sicherstellen, dass jede Transaktion automatisch erfasst und in das Buchhaltungssystem integriert wird, was Echtzeit-Transparenz schafft und nicht autorisierte oder überzogene Budgetausgaben verhindert.

Lesen Sie, wie Wycieczkomat Sparados für sichere und schnelle Abrechnungen weltweit nutzt: Case Study - Wycieczkomat(/post/wycieczkomat-safe-and-fast-payments-worldwide-while-travelling)

Question 53

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Sparados für internationale Reisen mit mehreren Währungen?

Accepted Answer

Der größte Vorteil ist die direkte Kostenersparnis. Anstatt Geld an Reiseleiter oder Mitarbeiter zu übergeben und es ihnen später zu erstatten, können Unternehmen Sparados-Karten mit bereits aufgeladenen Mitteln für die Reise ausgeben. Dadurch werden zusätzliche Kosten wie Mehrwertsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Rentenbeiträge vermieden, die normalerweise auf erstattetes Geld anfallen.

Weitere wichtige Vorteile sind:
 • Keine persönlichen Mittel erforderlich – Mitarbeiter müssen keine Reisekosten aus eigener Tasche vorstrecken.
 • Reduzierte Umrechnungsgebühren – Zahlungen werden direkt in der erforderlichen Währung abgewickelt.
 • Echtzeit-Ausgabenverfolgung – jede Transaktion wird aufgezeichnet, mit Etiketten versehen und mit den Belegen verknüpft.
 • Zentralisierte Kontrolle – alle Karten sind mit einem einzigen Firmensaldo verbunden, mit anpassbaren Limits und sofortigen Aufladungen.

Question 54

Wie hilft das Sparados-System, Wechselkursgebühren zu vermeiden?

Question 55

Wie eliminiert Sparados das Risiko von nicht autorisierten oder überzogenen Transaktionen?

Question 56

Lässt sich die Sparados-Plattform zur Spesenabrechnung in Buchhaltungssysteme integrieren?

Question 57

Wie vereinfacht Sparados die Spesenabrechnung für Vertriebsmitarbeiter, die im Ausland arbeiten?

Accepted Answer

• Sofortige Geldtransfers: Anstatt tagelang auf internationale Überweisungen zu warten oder Gebühren zu bezahlen, können Unternehmen eine Karte mit zugewiesenen Mitteln ausgeben – das Geld ist in nur 20 Sekunden da, völlig kostenlos.
 • Volle Kontrolle und Überwachung: Vertriebsteams geben im Ausland oft große Summen aus, und Sparados ermöglicht es, die Ausgaben jedes Mitarbeiters genau zu verfolgen. Eine integrierte KI erkennt ungewöhnliche Transaktionen, um Unregelmäßigkeiten zu erkennen und Ausgaben zu optimieren.
 • Vereinfachte Ausgabenberichte: Mitarbeiter markieren ihre Ausgaben, fügen Belege direkt in der App hinzu und übermitteln sie sofort. Dadurch entfällt der Papierkram und sie gewinnen etwa 20 % mehr Zeit für die Kundenarbeit.
 • Schnellerer Monatsabschluss: Da jede Ausgabe sofort nach der Bezahlung abgerechnet werden kann, können die Buchhaltungsabteilungen den Monatsabschluss schneller und mit weniger ausstehenden Kosten durchführen.

Question 58

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Sparados anstelle von traditionellen Banküberweisungen für internationale Ausgaben?

Accepted Answer

Sparados eliminiert die Verzögerungen und Gebühren, die mit traditionellen internationalen Überweisungen verbunden sind. Anstatt mehrere Tage auf ELIXIR-, SWIFT- oder SEPA-Zahlungen zu warten, kann das Geld in etwa 20 Sekunden ohne jegliche Kosten auf eine Sparados-Karte gesendet werden.

Dies verschafft Unternehmen eine schnellere Kontrolle über Ausgaben, stellt sicher, dass Vertriebsmitarbeiter und Fahrer im Ausland immer sofortigen Zugriff auf Geld haben, und beseitigt den Ärger mit versteckten Überweisungsgebühren.

Question 59

Wie hilft Sparados einem Unternehmen, die Kontrolle über die Ausgaben des Vertriebsteams zu behalten?

Question 60

Erkennt und markiert das System ungewöhnliche oder unregelmäßige Transaktionen?

Question 61

Wie spart die Sparados-App Vertriebsmitarbeitern Zeit bei der Spesenabrechnung?

Question 62

Kann die Sparados-Lösung der Buchhaltung helfen, den Monatsabschluss schneller durchzuführen?

Question 63

Welche Hauptvorteile bietet Sparados für die Transportbranche?

Accepted Answer

• Automatische Ausgabenberichte: Fahrer können Fotos von Belegen oder Rechnungen hochladen, die automatisch formatiert und an die Buchhaltung gesendet werden – ohne manuelle Dateneingabe.
 • Finanzielle Unterstützung in Echtzeit bei Zwischenfällen: Bei Unfällen oder Notfällen können Fahrer über die App zusätzliche Mittel anfordern, die Administratoren sofort genehmigen können.
 • Optimierte Dokumentenverarbeitung: Belege werden in universelle PDF-Dateien mit allen Rechnungs- und Transaktionsdetails umgewandelt, was den Buchhaltern Zeit spart.

Question 64

Wie hilft Sparados, das Problem verlorener Rechnungen im Transportwesen zu lösen?

Accepted Answer

Sparados beseitigt das Problem verlorener Rechnungen, indem es den gesamten Prozess digitalisiert. Anstatt Papierrechnungen in der LKW-Kabine aufzubewahren – wo in der Regel etwa 14 % verloren gehen – laden Fahrer ein Foto der Rechnung direkt über die Sparados-App hoch.
Anschließend erledigt die App Folgendes:
 • Konvertiert das Bild zur einfachen Handhabung in eine standardmäßige PDF-Datei.
 • Fügt der Transaktion automatisch wichtige Rechnungsdaten wie Lieferantendetails, Beträge und Daten hinzu.
 • Verknüpft diese Informationen mit der entsprechenden Zahlung, damit Buchhalter Transaktionen schnell abrechnen und abgleichen können.
 • Sendet alles direkt an die Buchhaltung, wodurch manuelle Dateneingaben und Rückstände bei der Papierarbeit reduziert werden.
Auf diese Weise verschwenden Fahrer keine Zeit mit der Verwaltung von Papierdokumenten und Buchhalter erhalten klare, strukturierte Daten, die den Ausgabenabgleich einfach und zuverlässig machen.

Brauchen Sie Hilfe mit dem Sparados-Service? – Kontaktieren Sie uns!

Bitte füllen Sie das Formular aus oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten Innen innerhalb von 2 Stunden!

Wie können wir Ihnen helfen?

SPARADOS APP

So registrieren Sie sich in der Sparados-App

APPLE PAY & GOOGLE PAY

So fügen Sie eine Karte zu Apple/Google Wallet hinzu

VIRTUELLE KARTE

So fügen Sie eine neue Karte in das Sparados-System ein

FAQ

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung mit der sicheren Sparados-Technologie!

SPARADOS - IHR TECHNOLOGIEPARTNER

Sparados S.A.

Lösungen

Komponenten

Kunden

Firma

Ressourcen

Sparados App