Transport

Automatische Ausgabenberichte: Fahrer können Fotos von Belegen oder Rechnungen hochladen, die automatisch formatiert und an die Buchhaltung gesendet werden – ohne manuelle Dateneingabe.Finanzielle Unterstützung in Echtzeit bei Zwischenfällen: Bei Unfällen oder Notfällen können Fahrer über die App zusätzliche Mittel anfordern, die Administratoren sofort genehmigen können.Optimierte Dokumentenverarbeitung: Belege werden in universelle PDF-Dateien mit allen Rechnungs- und Transaktionsdetails umgewandelt, was den Buchhaltern Zeit spart.

Sparados beseitigt das Problem verlorener Rechnungen, indem es den gesamten Prozess digitalisiert. Anstatt Papierrechnungen in der LKW-Kabine aufzubewahren – wo in der Regel etwa 14 % verloren gehen – laden Fahrer ein Foto der Rechnung direkt über die Sparados-App hoch.Anschließend erledigt die App Folgendes:Konvertiert das Bild zur einfachen Handhabung in eine standardmäßige PDF-Datei.Fügt der Transaktion automatisch wichtige Rechnungsdaten wie Lieferantendetails, Beträge und Daten hinzu.Verknüpft diese Informationen mit der entsprechenden Zahlung, damit Buchhalter Transaktionen schnell abrechnen und abgleichen können.Sendet alles direkt an die Buchhaltung, wodurch manuelle Dateneingaben und Rückstände bei der Papierarbeit reduziert werden.Auf diese Weise verschwenden Fahrer keine Zeit mit der Verwaltung von Papierdokumenten und Buchhalter erhalten klare, strukturierte Daten, die den Ausgabenabgleich einfach und zuverlässig machen.

Dank Sparados müssen Fahrer keine großen Mengen Bargeld bei sich führen oder auf manuelle Überweisungen warten. Wenn unterwegs etwas Unerwartetes passiert – wie ein Abschleppdienst, Pannenhilfe oder dringende Reparaturen – können sie zusätzliche Mittel direkt über die Sparados-App anfordern.Der gesamte Prozess ist sehr einfach:Der Fahrer stellt eine kurze Anfrage in der App.Ein Administrator überprüft diese in Echtzeit und genehmigt sie mit einem Klick.Die Mittel sind sofort auf der Sparados-Karte des Fahrers verfügbar.Erfahren Sie hier mehr: Wie kann ich mehr Geld anfordern?

Verlorene Rechnungen: Etwa 14 % der Rechnungen gehen in den Fahrerkabinen verloren. Sparados löst dieses Problem durch direkte Uploads aus der App.Unerwartete Ausgaben: Anstatt Bargeld mit sich zu führen oder Subkonten zu verwalten, können Fahrer in der App sofort eine Aufladung anfordern.Hoher bürokratischer Aufwand: Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen und Belegen wird durch einfache digitale Arbeitsabläufe ersetzt.Blockierte Gelder auf Fahrerkonten: Bei Sparados sind alle Karten mit einem einzigen Firmenguthaben verbunden. Fahrer haben lediglich ein individuelles Ausgabenlimit, das sofort angepasst werden kann, ohne Gelder auf separaten Konten zu blockieren.

Ja. Die Sparados-App funktioniert wie ein integrierter Dokumentenscanner. Fahrer machen einfach ein Foto des Belegs oder der Rechnung, und das System wandelt es automatisch in eine saubere, standardisierte PDF-Datei um. Die App extrahiert außerdem wichtige Details aus dem Dokument und verknüpft sie mit der richtigen Transaktion, bevor alles direkt an die Buchhaltung weitergeleitet wird.So wird das Smartphone des Fahrers zu einem einfachen und zuverlässigen Werkzeug für die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten unterwegs.

Sparados senkt Kosten, indem es verlorene Rechnungen verhindert, blockierte Gelder auf den Konten der Fahrer beseitigt, die Dokumentenverarbeitung automatisiert und Genehmigungen beschleunigt. Dies ermöglicht es Transportunternehmen, bis zu 5.000 PLN pro Monat zu sparen.