Schneller, einfacher, fehlerfrei: Ausgabenverwaltung mit Sparados in HUNTERS
- Sparados
- 23. Sept.
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 16. Okt.
Der tägliche Einsatz in einem Sicherheitsunternehmen umfasst nicht nur die Sicherheit der Kunden, sondern auch die Verwaltung der Ausgaben in Echtzeit. HUNTERS stand vor einer Herausforderung: Bargeldvorschüsse, Papierabrechnungen und Pro-forma-Rechnungen verlangsamten die Arbeit des Teams. Dank Sparados änderte sich alles in Sekundenschnelle.
Warum war die Vereinfachung der Finanzverwaltung notwendig?
Die Mitarbeiter von HUNTERS sind in ganz Polen unterwegs, um Aufträge an verschiedenen Orten zu erledigen. Herkömmliche Abrechnungsmethoden waren zeitaufwändig: Barvorschüsse, Pro-forma-Rechnungen und das manuelle Zusammenstellen von Belegen verlangsamten die Abrechnungsprozesse. Die Notwendigkeit für die Mitarbeiter, Ausgaben aus eigener Tasche zu bezahlen und auf die Erstattung zu warten, verlangsamte die Arbeit vor Ort und war sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Buchhaltung eine Belastung.
Wie hat die Einführung von Sparados die tägliche Arbeit verändert?
HUNTERS hat virtuelle Sparados-Mitarbeiterkarten eingeführt, mit denen Gelder in Sekundenschnelle zugewiesen werden können, so dass keine Barvorschüsse oder Proformarechnungen mehr erforderlich sind. Jetzt kann jeder Administrator unabhängig die automatische Dokumentenversandfunktion an das Buchhaltungssystem aktivieren, und alle Belege und Rechnungen gehen direkt an eine dedizierte E-Mail-Adresse. Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit Apple Pay und Google Pay den Mitarbeitern, jederzeit und überall ohne physische Karten zu bezahlen.
Unmittelbare Ergebnisse der Ausgabenverwaltung mit Sparados
Sofortiger Zugang zu Geldmitteln: Die Mitarbeiter haben in Echtzeit Zugriff auf das Geld, was die Erledigung von Außendiensteinsätzen beschleunigt.
Volle Kontrolle über die Ausgaben: Das Verwaltungspanel ermöglicht die Überwachung von Transaktionen, die Festlegung von Limits und die Sperrung von Karten, falls erforderlich.
Automatisierung der Buchhaltungsunterlagen: Rechnungen und Quittungen werden automatisch an die Buchhaltungssysteme gesendet, was die Zeit bis zum Abschluss der Bücher erheblich verkürzt.
Sichere und bequeme Zahlungen: Die Mitarbeiter können virtuelle Karten auf ihren Telefonen verwenden, ohne dass sie eine physische Karte benötigen.
"Dank Sparados ist unsere Arbeit im Außendienst reibungsloser und schneller geworden. Der automatische Versand von Dokumenten an die Buchhaltung ist eine große Erleichterung. Wir müssen die Rechnungen nicht mehr manuell weiterleiten. Das ist eine echte Zeitersparnis für das gesamte Team", sagt Michał Nowak, Direktor bei HUNTERS Ltd.
Endgültiges Ergebnis
Sparados vereinfachte nicht nur die Ausgabenverwaltung im Außendienst, sondern führte auch eine vollständige Automatisierung und Kontrolle der Finanzprozesse von HUNTERS ein. Dadurch spart das Unternehmen Zeit, senkt die Betriebskosten und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Sicherheit der Kunden. Sind Sie an der modernen Ausgabenverwaltung mit Sparados interessiert? Kontaktieren Sie uns jetzt!
