Fallstudie WP2 Investments: vom Investor zum täglichen Sparados-Nutzer
Wenn ein Investor zum Nutzer und dann zum Botschafter wird, ist das ein starkes Zeichen, dass ein Produkt funktioniert. WP2 Investments hat Sparados nicht nur mit Kapital unterstützt: Der Fonds hat die Plattform eingeführt, und sein Team nutzt die virtuellen Karten von Sparados jeden Tag.
Seit mehreren Jahren bezahlt WP2 Reisen, Betriebskosten, Partnerveranstaltungen und Benefits mit Sparados-Karten, die in Sekunden ausgegeben werden, und das Finanzteam rechnet Ausgaben über Buchhaltungsintegrationen statt mit Papierkram ab. Diese Fallstudie zeigt, warum sich der Fonds für Sparados entschieden hat, wie er die Plattform nutzt und was sich verändert hat.
Fallstudie auf einen Blick
Kunde: WP2 Investments, ein Fonds mit Fokus auf Unternehmen aus dem Fintech-Bereich und Investor von Sparados
Branche: Investment, Fintech
Herausforderung: Kartenausgabe, Belegerfassung und Ausgabenkontrolle mussten für ein kleines Team einfach sein, das das Produkt, in das es investiert hatte, auch selbst kennenlernen wollte
Lösung: Virtuelle Sparados-Karten für Reisen, Betriebskosten, Veranstaltungen und Partner-Benefits, zu 100 % online verwaltet und mit Buchhaltungssystemen verbunden
Ergebnis: Kartenausgabe in Sekunden, deutlich weniger Zeit für die Belegerfassung, mehr Kontrolle über die Ausgaben und weniger Zeit für die Klärung von Abweichungen
Inhaltsverzeichnis:
Über den Kunden: WP2 Investments
WP2 Investments ist ein Fonds mit Fokus auf Unternehmen aus dem Fintech-Bereich. Die Entscheidung, in Sparados zu investieren, war ein naheliegender Schritt: Der Fonds schätzte das Geschäftsmodell, Tempo und Umfang des Wachstums sowie den praktischen Nutzen des Produkts.
Genauso wichtig war die Möglichkeit, Sparados selbst zu erleben. WP2 blieb nicht bei der Investitionsentscheidung stehen, sondern ging direkt zur operativen Einführung über.
Die Herausforderung: Alltagsausgaben ohne Papierkram
Wer täglich Ausgaben abrechnet, sieht am deutlichsten, was funktioniert und was nicht. Für das Finanzteam von WP2 waren entscheidend:
Einfache Kartenausgabe: Karten sollten schnell und transparent an Nutzer gehen.
Weniger Zeit für Belege: Die Belegerfassung sollte nicht Stunden manueller Arbeit kosten.
Kontrolle über Ausgaben: Das Team wollte wissen, was passiert, und vermeiden, dass etwas unter dem Radar bleibt.
Weniger Abweichungen: Die Verarbeitung von Transaktionen und der Abgleich mit der Buchhaltung sollten weniger Zeit kosten.
Als Investor wollte WP2 das Produkt außerdem in der echten täglichen Arbeit testen, nicht nur auf dem Papier.
Die Lösung: Sparados-Karten, zu 100 % online verwaltet
Die Einführung der Sparados-Karten war schnell und intuitiv. Seit mehreren Jahren nutzt WP2 sie für:
Reisen und Betriebskosten: Geschäftsreisen und laufende Unternehmensausgaben.
Veranstaltungen und Partnertreffen: die Organisation von Events und Treffen mit Partnern.
Benefits: Leistungen für Mitarbeitende und Geschäftspartner.
So funktioniert es
Das Finanzteam gibt eine neue virtuelle Karte in wenigen Sekunden aus.
Nutzer zahlen mit der Karte, ohne physische Plastikkarte und ohne übermäßige Bürokratie.
Jede Transaktion ist in der Sparados-Plattform in Echtzeit sichtbar.
Belege werden ohne Einscannen von Rechnungen und lange E-Mail-Verläufe hinzugefügt.
Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Saldeo, Comarch Optima, inFakt und Insert geben die Transaktionen zur Weiterverarbeitung weiter.
Kontrolle an einem Ort
In der Sparados-Kundenkonsole verfolgt WP2 die Ausgaben in Echtzeit und hat volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Alles ist an einem Ort, wodurch die Plattform auch hilft, Einsparungen und Optimierungen zu finden.
Die Ergebnisse: einfachere Arbeit für das Finanzteam
Für WP2 Investments ist Sparados nicht nur eine virtuelle Zahlungskarte, sondern eine Plattform für das Management von Unternehmensausgaben:
Kartenausgabe in Sekunden: Die Ausgabe von Karten an Nutzer ist sehr einfach und transparent geworden.
Weniger Zeit für Belege: Die Belegerfassung ist deutlich weniger zeitaufwendig.
Mehr Kontrolle: Das Team weiß, was passiert, und weniger bleibt unter dem Radar.
Schnellerer Abgleich: Buchhaltungsintegrationen verkürzen die Zeit für die Verarbeitung von Transaktionen und die Klärung von Abweichungen erheblich.
Operative Ruhe: kein unnötiger Papierkram, kein Scannen und keine endlosen E-Mail-Verläufe.
„Die Zusammenarbeit mit Sparados hat uns das Leben deutlich erleichtert. Die Ausgabe von Karten an Nutzer ist sehr einfach und transparent geworden, und die Belegerfassung ist viel weniger zeitaufwendig. Dank ihrer Lösungen haben wir mehr Kontrolle darüber, was passiert, und weniger bleibt unter dem Radar. Das ist eine echte Verbesserung unserer täglichen Arbeit.“ – Damian Stefański, Manager für den Finanz- und Verwaltungsbereich bei WP2 Investments
Ein Produkt, das mit den Anforderungen Schritt hält
Das WP2-Team schätzt außerdem, dass sich Sparados ständig weiterentwickelt. Neue Funktionen kommen regelmäßig als Antwort auf echte Bedürfnisse der Nutzer hinzu, etwa Integrationen mit Buchhaltungssystemen.
„Sparados entwickelt sich ständig weiter und wird mit jeder neuen Lösung zu einem immer umfassenderen Werkzeug. Die kürzlich eingeführten Funktionen zur Integration mit Buchhaltungssystemen (Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert und andere) verkürzen die Zeit für die Verarbeitung von Transaktionen und die Klärung von Abweichungen erheblich. Dank dieser Funktionen können wir uns auf das Wachstum unseres Geschäfts konzentrieren.“ – Damian Stefański, WP2 Investments
Vorher und nachher mit Sparados
Bereich | Ohne Sparados | Mit Sparados |
Kartenausgabe | Physische Karten und Bürokratie | Virtuelle Karten in wenigen Sekunden, zu 100 % online |
Belegerfassung | Zeitaufwendig, mit Scannen und E-Mail-Verläufen | Deutlich weniger Zeit, alles an einem Ort |
Ausgabenkontrolle | Dinge konnten unter dem Radar bleiben | Echtzeit-Tracking und volle Kontrolle |
Buchhaltung | Manuelle Verarbeitung und Klärung von Abweichungen | Integrationen mit Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert und anderen |
Einsatzbereiche | Getrennte Prozesse für verschiedene Kosten | Eine Plattform für Reisen, Betriebskosten, Veranstaltungen und Benefits |
Vertrauen, das jeden Tag funktioniert
Die Zusammenarbeit von WP2 Investments und Sparados ist mehr als eine Beziehung zwischen Investor und Unternehmen. Sie ist eine operative Partnerschaft in beide Richtungen: Gemeinsam bauen die Partner ein Produkt, das die Bedürfnisse von Unternehmen erfüllt und das der Investor selbst nutzt, weil es die tägliche Arbeit vereinfacht.
Was die Erfahrung von WP2 über Sparados für andere Unternehmen zeigt:
Eine Plattform für viele Kostenarten: Reisen, Betriebskosten, Veranstaltungen und Benefits auf Firmenkarten. Lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie Geschäftsreisekosten erfassen.
Weniger Arbeit für die Finanzabteilung: Belege und Transaktionen an einem Ort, mit Buchhaltungsintegrationen sowie Abrechnung und Rechnungsstellung.
Benefits für Partner: Karten lassen sich auch für Leistungen an Mitarbeitende und Geschäftspartner nutzen.
Kontrolle in Echtzeit: jede Ausgabe sofort sichtbar im Ausgabenmanagement.
FAQ: Wie WP2 Investments Sparados nutzt
Ist WP2 Investments ein Investor von Sparados?
Ja. WP2 Investments, ein Fonds mit Fokus auf Unternehmen aus dem Fintech-Bereich, hat in Sparados investiert und die Plattform auch im eigenen Betrieb eingeführt.
Wofür nutzt WP2 die Sparados-Karten?
Für Reiseausgaben und Betriebskosten, die Organisation von Veranstaltungen und Treffen mit Partnern sowie Benefits für Mitarbeitende und Geschäftspartner.
Wie lange dauert die Ausgabe einer neuen Karte?
Nur wenige Sekunden. Alles läuft zu 100 % online, ohne physische Plastikkarten und ohne übermäßige Bürokratie.
Mit welchen Buchhaltungssystemen ist Sparados integriert?
WP2 nennt Integrationen mit Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert und anderen, die die Zeit für die Verarbeitung von Transaktionen und die Klärung von Abweichungen erheblich verkürzen.
Was hat sich für das Finanzteam von WP2 verändert?
Die Kartenausgabe ist einfach und transparent geworden, die Belegerfassung kostet deutlich weniger Zeit, und das Team hat mehr Kontrolle, sodass weniger unter dem Radar bleibt.
Unternehmensausgaben managen wie WP2
Die Geschichte von WP2 Investments zeigt, dass der beste Beweis für ein Produkt die tägliche Nutzung ist. Virtuelle Karten in Sekunden, Kontrolle in Echtzeit und Buchhaltungsintegrationen machen das Ausgabenmanagement für das gesamte Finanzteam einfacher.
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