Wycieczkomat: Sicheres und schnelles Bezahlen auf Reisen

Wycieczkomat ist ein Unternehmen, das sich seit vielen Jahren auf die Organisation von Klassenfahrten im In- und Ausland spezialisiert hat. Jede Saison finden Hunderte von Fahrten mit Tausenden von Schülern und Eltern statt. Hinter den Kulissen stehen Logistik, die Koordination mit Reiseleitern, Reiseführern, Unterkünften und Transport. Obwohl die meisten Kosten im Voraus geplant und bezahlt werden, können während der Reise Situationen auftreten, die schnelles Handeln erfordern, insbesondere wenn es darum geht, eine sichere und erfolgreiche Reise mit Kindern zu gewährleisten. In solchen Momenten sind Flexibilität und der Zugriff auf bewährte Tools entscheidend.

Revolution beim Bezahlen auf Reisen

Das Wycieczkomat-Team hat sich für Sparados entschieden und seine Prozesse wurden revolutionisiert. Das Bezahlen auf Reisen war niemals so schnell und einfach! Heute erhalten Reiseleiter vom Unternehmen eine virtuelle Firmenkarte, die überall eingesetzt werden kann. Sie eignet sich beispielsweise gut, wenn ein zusätzliches Ticket, eine Reservierung oder ein nicht geplanter Nahverkehr bezahlt werden muss.

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„Wir brauchten etwas Effizientes und Modernes, damit wir schnell reagieren können, wenn etwas Unerwartetes passiert“, sagt Adam [Support, Wycieczkomat].

Sparados-Karten ermöglichen schnelles Aufladen bei Bedarf – ohne Überweisungen, unnötige Formalitäten, Wartezeiten und ortsunabhängig. Entscheidend ist, dass jede Transaktion sofort im System angezeigt wird, sodass der Panel-Administrator die volle Kontrolle über die Ausgaben und Echtzeit-Einblick in die Abrechnungen hat.

„Bei unvorhergesehenen Ausgaben, wie zum Beispiel dem dringenden Bedarf an zusätzlichen Tickets, genügt ein paar Klicks und die Karte ist aufgeladen. Keine Telefonate, kein Stress.“ ergänzt Adam [Support, Wycieczkomat].

Obwohl die meisten Kosten für die Organisation einer Reise im Voraus gedeckt sind, sind es diese individuellen, dynamischen Ausgaben, die oft den größten Stress verursachen. Dank Sparados hat Wycieczkomat an Flexibilität gewonnen, die in Momenten, die sofortige Entscheidungen erfordern, wichtig ist.

Was hat sich seit der Einführung von Sparados geändert?

• Reiseleiter können unerwartete Ausgaben ohne Banküberweisungen bezahlen.

• Aufladungen erfolgen sofort und funktionieren sofort, auch im Ausland.

• Alle Transaktionen sind sofort im System sichtbar, ohne dass zusätzliche Beschreibungen oder Berichte erforderlich sind, und die Buchhaltungsabteilung arbeitet ohne Verzögerungen mit aktuellen Daten.

• Karten sind universell und funktionieren stationär, online und im Ausland.

„Endlich muss ich keine Quittungen mehr vom Reiseleiter einsammeln, der gerade von einer Reise zurückgekehrt ist. Ich habe bereits alles im System“, fasst [Anna, Wycieczkomat] zusammen.

Für ein Reiseunternehmen, das mit Kindern, Jugendlichen und Schulen arbeitet und eine große logistische Verantwortung trägt, ist es äußerst wertvoll, einen Plan B zu haben. Sparados ist für Wycieczkomat nicht nur ein finanzielles Instrument geworden, sondern auch eine tägliche Unterstützung und Ergänzung, die dem gesamten Team Arbeitskomfort, weniger Stress und mehr Flexibilität bietet.