Обработка счетов Sparados получает значительное обновление: автоматизация на базе искусственного интеллекта
- Sparados
- 9 сент. 2025 г.
- 4 мин. чтения
Обновлено: 26 нояб. 2025 г.
Устали от бесконечного цикла управления бизнес-расходами? Ручной ввод данных, загрузка файлов, утомительная задача сопоставления счетов с транзакциями? Sparados здесь, чтобы изменить это. Мы рады объявить о значительном обновлении нашей системы — это шаг вперёд в управлении расходами благодаря передовой автоматизации на базе искусственного интеллекта . Это обновление — не просто новые функции; оно возвращает вам ваш самый ценный ресурс: ваше время.
Будущее обработки счетов-фактур уже здесь
В основе этой новой системы лежит оптимизированный и интеллектуальный процесс обработки ваших финансовых документов с минимальным вмешательством человека. Мы упростили процесс составления отчётности о расходах, заменив его элегантным и эффективным рабочим процессом.
Ваш персональный помощник по выставлению счетов
Каждый пользователь Sparados теперь имеет свой уникальный выделенный адрес электронной почты для отправки счетов . Это простое изменение открывает путь к совершенно новому опыту. Вместо того, чтобы скачивать счет из электронной почты и затем загружать его в приложение Sparados , теперь вы можете просто пересылать письмо непосредственно на свой выделенный адрес. Система достаточно умна, чтобы обрабатывать несколько файлов счетов в одном письме, обрабатывая их все одновременно. Это, казалось бы, небольшое изменение устраняет значительную часть ручной работы и кардинально меняет ситуацию для тех, кто работает с большим количеством квитанций.
Как работает автоматизация на базе искусственного интеллекта в системе Sparados?
Именно здесь кроется настоящая инновация. Инновационная система Sparados использует большие языковые модели (LLM) для автоматической обработки финансовых документов. Это радикальный шаг вперёд по сравнению с традиционными методами. Мы интегрировали оптическое распознавание символов (OCR) со сложными LLM для обработки счетов и квитанций, как отправленных по электронной почте, так и отсканированных. Эта функция радикально меняет процесс учёта расходов, позволяя отправлять квитанции и счета-фактуры по электронной почте непосредственно в систему.
Наш ИИ не просто извлекает данные, он их понимает. Он автоматически обнаруживает и извлекает ключевую информацию из счёта, такую как дата транзакции, продавец, номер НДС и другие важные данные, необходимые вашей бухгалтерии. Интеллектуальные возможности системы позволяют:
Предлагать описания транзакций: наш ИИ предлагает описания транзакций, устраняя необходимость для сотрудников вручную писать их для своих работодателей.
Автоматизируйте связывание счетов и транзакций: Система автоматически связывает счета с соответствующими транзакциями. Эта функция особенно полезна для пользователей, которые совершают много корпоративных покупок.
Благодаря этому беспрецедентному уровню автоматизации на базе искусственного интеллекта компании, использующие Sparados, могут добиться впечатляющих результатов. Устранение ручного ввода данных и значительное снижение операционных расходов означает, что компании экономят в среднем 13 рабочих дней в месяц . Представьте, чего могла бы достичь ваша команда, используя это дополнительное время.
Простой обзор, мощное принятие
После того, как искусственный интеллект системы автоматически обнаружит, свяжет и даст описание счёта, процесс переходит к простому и быстрому просмотру. Соответствующий счёт появляется в вашем веб-приложении Sparados, и вам остаётся только проверить информацию и нажать «Принять». Этот последний шаг, выполняемый человеком, обеспечивает точность и молниеносную скорость рабочего процесса. Возможно, вам потребуется входить в систему всего раз в месяц, чтобы быстро утвердить партию предварительно сопоставленных счётов — настолько это эффективно.
А как насчет несогласованных счетов-фактур?
Несмотря на высокую точность нашего ИИ, некоторые счета, например, в другой валюте или в уникальном формате, могут не сопоставляться автоматически. Мы позаботимся об этом. В приложении есть специальный список всех счетов, «отправленных по электронной почте». Из этого списка вы можете легко выбрать несоответствующий счет и вручную привязать его к транзакции. Самое приятное? Система уже считывает данные из PDF-файла и автоматически заполняет данные, так что вам не придётся начинать всё с нуля.
Есть ли новые функции для проверки документов в Sparados?
Помимо автоматизации счетов, мы также улучшили процесс проверки документов . Теперь вы можете легко просматривать и принимать или отклонять документы в окне просмотра транзакций . Новая функция предварительного просмотра в панели администратора позволяет просматривать все вложения к транзакции и перемещаться по ним прямо с этого экрана, обеспечивая полный и удобный обзор ваших расходов.
Обновление Sparados — свидетельство нашей приверженности инновациям и удобству для пользователей. Мы убеждены, что управление расходами должно быть простым, а не обременительным. Используя возможности искусственного интеллекта , мы не просто оптимизируем процесс, мы кардинально меняем ваш подход к работе. Примите будущее финансового управления и почувствуйте разницу сами.
Будущие достижения: модель ИИ для анализа транзакций и контроля расходов
Заглядывая в будущее, Sparados уже разрабатывает следующее поколение наших возможностей ИИ. Мы планируем внедрить передовую модель анализа транзакций и контроля расходов, чтобы помочь компаниям получить беспрецедентную информацию о своих расходах. Эта мощная система на базе ИИ:
Определите сотрудников, тратящих больше всего денег: быстро определите, какой сотрудник тратит больше всего денег в определенном месяце.
Анализируйте модели расходов: определите, услугами каких отелей, ресторанов или других поставщиков ваша команда пользуется чаще всего.
Выявляйте неэффективность и аномалии: например, система может определить, покупают ли несколько человек одну и ту же подписку на программное обеспечение, хотя единый многопользовательский пакет был бы более экономически выгодным.
Эта будущая функция призвана значительно сэкономить время, которое в противном случае пришлось бы тратить на ручной анализ транзакций , обеспечивая явную окупаемость инвестиций. Мы ожидаем, что одна только эта функция может сэкономить финансовым отделам до двух часов в месяц, позволяя им сосредоточиться на стратегическом финансовом планировании, а не на утомительном анализе данных.
