Время — деньги. Сэкономьте и то, и другое: разумное управление расходами бизнеса
- Sparados
- 22 сент.
- 4 мин. чтения
Обновлено: 23 сент.
В современном бизнесе скорость и эффективность — уже не просто преимущества, они необходимы для выживания. Тем не менее, многие компании по-прежнему сдерживаются устаревшими финансовыми процессами, особенно в управлении бизнес-расходами. От стопок квитанций до длительных задержек с возмещением расходов — традиционный подход отнимает драгоценное время и деньги, которые можно было бы потратить на рост и инновации.
В Sparados мы верим, что есть лучший путь. Мы создали мощную комплексную платформу, предназначенную для автоматизации и упрощения всех аспектов управления бизнес-расходами . Наше решение уже помогло более чем 100 компаниям сэкономить в среднем 157 рабочих часов в год , доказав, что модернизация финансовых операций — это не просто роскошь, а необходимость. Давайте рассмотрим, как Sparados может преобразовать ваш подход к корпоративным финансам, помогая вам сэкономить время и деньги.
Каковы скрытые издержки традиционного управления расходами?
Прежде чем мы углубимся в решение, важно понять истинную цену устаревших процессов. Речь идёт не только о часах, которые ваша команда тратит на бумажную работу, но и о сниженной производительности, разочаровании и отсутствии актуальной информации.
Ручная работа, отнимающая много времени: сотрудники тратят часы на составление и отправку отчётов о расходах, а ваша бухгалтерия тратит ещё больше времени на ручной ввод и проверку данных. Этот цикл постоянно истощает ресурсы.
Ошибки и непрозрачность: Ручной ввод данных подвержен человеческим ошибкам, что приводит к неточностям и проблемам при сверке. Поскольку данные о расходах становятся доступны лишь спустя несколько недель, невозможно принимать обоснованные финансовые решения в режиме реального времени.
Задержки возмещения: ожидание возмещения в течение нескольких недель вынуждает сотрудников использовать личные средства на деловые расходы, что вызывает разочарование и снижает моральный дух. Это создает конфликтную ситуацию, которая может повлиять на производительность и удовлетворенность сотрудников.
Деньги впустую: Без контроля расходов в режиме реального времени расходы легко выходят из-под контроля. Перерасход средств на подписки, несанкционированные покупки и задержка с отчётностью — всё это приводит к неэффективному использованию средств компании.
Почему Sparados — это революция в управлении бизнес-расходами?
Sparados напрямую решает эти проблемы, заменяя хаотичные ручные рабочие процессы единой оптимизированной цифровой платформой.
Избавьтесь от трудоемкой бумажной работы
Одной из самых больших побед современного управления расходами стал отказ от бумажных квитанций и громоздких папок для документов. Sparados делает это реальностью благодаря мощной автоматизации.
Цифровые квитанции и автоматизированный ввод данных: Попрощайтесь с кипами бумаги. Сотрудники могут просто сфотографировать чек или счет на телефон, и наша система мгновенно считывает и оцифровывает данные. Наша мощная технология оптического распознавания символов (OCR) извлекает ключевую информацию и автоматически подготавливает её для вашей бухгалтерской системы. Эта автоматизация, высоко оцененная такими клиентами, как WP2 Investments , устраняет необходимость ручного перепечатывания и значительно снижает риск ошибок. Для таких компаний, как MK Relocation , это означало, что им больше не нужно было перевозить стопки документов, что значительно экономит время и логистические расходы.
Централизованное хранилище всех ваших финансовых документов: все расходы, счета-фактуры и квитанции собираются и хранятся в одном безопасном и доступном месте. Это обеспечивает чёткий обзор всех расходов в режиме реального времени без необходимости просматривать файлы или искать документы у сотрудников.
Spardos - разумное управление расходами бизнеса.
Мгновенно выпускайте корпоративные карты, мгновенно расширяйте возможности своей команды
Традиционный процесс получения корпоративной карты в банке — серьёзное препятствие, требующее длительной подачи заявлений, проверки личности и многодневного ожидания. Sparados предлагает современную и гибкую альтернативу.
Виртуальные карты за считанные секунды: с помощью Sparados вы можете выдавать сотрудникам полнофункциональные виртуальные карты Mastercard всего за 10 секунд. Эти цифровые карты можно сразу использовать для онлайн-платежей или добавлять в Google Pay и Apple Pay для личных транзакций. Такая скорость и гибкость — это ключ к успеху для удалённых или быстро меняющихся команд.
Прекратите бюрократическую волокиту: Весь процесс полностью онлайн. Нет необходимости в стрессовых визитах в банк или верификации личности по паспорту. Это не только экономит время, но и обеспечивает гибкость для любых потребностей. Примеры таких компаний, как Orovera, показывают, как это позволяет командам мгновенно создавать карты для новых пробных версий программного обеспечения, разовых покупок или онлайн-рекламных кампаний без использования личных кредитных карт.
Получите беспрецедентный контроль над каждым потраченным евро
Отсутствие контроля расходов в режиме реального времени превращает управление бюджетом в игру в догадки. Sparados предоставляет полный обзор ваших финансов в режиме реального времени, предоставляя вам полный контроль.
Мониторинг в режиме реального времени и интеллектуальные лимиты расходов: каждая транзакция, совершённая с помощью карты Sparados, мгновенно отображается в панели администратора. Это позволяет финансовым отделам отслеживать расходы по мере их совершения и гарантирует вам контроль над бюджетом. Чтобы предотвратить нецелевое использование и перерасход средств, вы можете установить особые правила для каждой карты, включая лимиты расходов по сумме, периоду времени или даже по категории продавца (например, ограничить расходы только канцелярскими товарами).
Автоматизированная категоризация для предельно ясной отчётности: больше не нужно гадать, куда уходят ваши деньги. Транзакции автоматически распределяются по соответствующим проектам, отделам или категориям расходов. Это упрощает отчётность о расходах и обеспечивает чёткую разбивку расходов, предоставляя вам необходимую информацию для принятия более взвешенных финансовых решений.
Оптимизируйте расчеты расходов для более быстрого возмещения
Медленный и сложный процесс учёта расходов может стать серьёзным источником разочарования как для сотрудников, так и для бухгалтерии. Благодаря Sparados то, что раньше занимало дни общения, теперь занимает всего несколько кликов.
Конец чистилища возмещения: Компания GoPay, разработчик приложений для умного города, сообщила, что Sparados ускорили процесс оплаты командировок на 80%. Оцифровав весь рабочий процесс — от подачи заявления на расходы до проверки и утверждения, — мы значительно снизили административную нагрузку на всех участников процесса.
Повышайте моральный дух сотрудников: когда сотрудникам не приходится тратить личные средства и неделями ждать возмещения, это ускоряет их работу и повышает моральный дух. Наша платформа обеспечивает им мгновенный доступ к необходимым средствам, что повышает их общий уровень удовлетворенности.
Готовы ли вы преобразовать финансовую деятельность вашей компании? Sparados - разумное управление расходами бизнеса
От стартапов до устоявшихся предприятий, такие компании, как Verestro , Fenige и WP2 Investments, трансформировали свои финансовые операции с помощью Sparados, сэкономив сотни часов работы ежегодно и получив беспрецедентный контроль над своими расходами.
Наша миссия проста: предоставить эффективную систему, которая минимизирует время, необходимое для обработки корпоративных расходов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно — развитии вашего бизнеса.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как Sparados может помочь вашему бизнесу расти быстрее.
