Обработка счетов Sparados получает значительное обновление: автоматизация на базе искусственного интеллекта
- Sparados
- 9 сент.
- 4 мин. чтения
Обновлено: 17 сент.
Устали от бесконечного цикла управления бизнес-расходами? Ручной ввод данных, загрузка файлов, утомительная задача сопоставления счетов с транзакциями? Sparados здесь, чтобы изменить это. Мы рады объявить о значительном обновлении нашей системы — это шаг вперёд в управлении расходами благодаря передовой автоматизации на базе искусственного интеллекта . Это обновление — не просто новые функции; оно возвращает вам ваш самый ценный ресурс: ваше время.
Будущее обработки счетов-фактур уже здесь
В основе этой новой системы лежит оптимизированный и интеллектуальный процесс обработки ваших финансовых документов с минимальным вмешательством человека. Мы упростили процесс составления отчётности о расходах, заменив его элегантным и эффективным рабочим процессом.
Ваш персональный помощник по выставлению счетов
Каждый пользователь Sparados теперь имеет свой уникальный выделенный адрес электронной почты для отправки счетов . Это простое изменение открывает путь к совершенно новому опыту. Вместо того, чтобы скачивать счет из электронной почты и затем загружать его в приложение Sparados , теперь вы можете просто пересылать письмо непосредственно на свой выделенный адрес. Система достаточно умна, чтобы обрабатывать несколько файлов счетов в одном письме, обрабатывая их все одновременно. Это, казалось бы, небольшое изменение устраняет значительную часть ручной работы и кардинально меняет ситуацию для тех, кто работает с большим количеством квитанций.
Как работает автоматизация на базе искусственного интеллекта в системе Sparados?
Именно здесь кроется настоящая инновация. Инновационная система Sparados использует большие языковые модели (LLM) для автоматической обработки финансовых документов. Это радикальный шаг вперёд по сравнению с традиционными методами. Мы интегрировали оптическое распознавание символов (OCR) со сложными LLM для обработки счетов и квитанций, как отправленных по электронной почте, так и отсканированных. Эта функция радикально меняет процесс учёта расходов, позволяя отправлять квитанции и счета-фактуры по электронной почте непосредственно в систему.
Наш ИИ не просто извлекает данные, он их понимает. Он автоматически обнаруживает и извлекает ключевую информацию из счёта, такую как дата транзакции, продавец, номер НДС и другие важные данные, необходимые вашей бухгалтерии. Интеллектуальные возможности системы позволяют:
Предлагать описания транзакций: наш ИИ предлагает описания транзакций, устраняя необходимость для сотрудников вручную писать их для своих работодателей.
Автоматическая привязка счетов-фактур и квитанций: система автоматически привязывает счета-фактуры к соответствующим им квитанциям, что особенно полезно для пользователей, управляющих большим количеством счетов-фактур и квитанций.
Благодаря этому беспрецедентному уровню автоматизации на базе искусственного интеллекта компании, использующие Sparados, могут добиться впечатляющих результатов. Устранение ручного ввода данных и значительное снижение операционных расходов означает, что компании экономят в среднем 13 рабочих дней в месяц . Представьте, чего могла бы достичь ваша команда, используя это дополнительное время.
Простой обзор, мощное принятие
После того, как искусственный интеллект системы автоматически обнаружит, свяжет и даст описание счёта, процесс переходит к простому и быстрому просмотру. Соответствующий счёт появляется в вашем веб-приложении Sparados, и вам остаётся только проверить информацию и нажать «Принять». Этот последний шаг, выполняемый человеком, обеспечивает точность и молниеносную скорость рабочего процесса. Возможно, вам потребуется входить в систему всего раз в месяц, чтобы быстро утвердить партию предварительно сопоставленных счётов — настолько это эффективно.
А как насчет несогласованных счетов-фактур?
Несмотря на высокую точность нашего ИИ, некоторые счета, например, в другой валюте или в уникальном формате, могут не сопоставляться автоматически. Мы позаботимся об этом. В приложении есть специальный список всех счетов, «отправленных по электронной почте». Из этого списка вы можете легко выбрать несоответствующий счет и вручную привязать его к транзакции. Самое приятное? Система уже считывает данные из PDF-файла и автоматически заполняет данные, так что вам не придётся начинать всё с нуля.
Есть ли новые функции для проверки документов в Sparados?
Помимо автоматизации счетов, мы также улучшили процесс проверки документов . Теперь вы можете легко просматривать и принимать или отклонять документы в окне просмотра транзакций . Новая функция предварительного просмотра в панели администратора позволяет просматривать все вложения к транзакции и перемещаться по ним прямо с этого экрана, обеспечивая полный и удобный обзор ваших расходов.
Обновление Sparados — свидетельство нашей приверженности инновациям и удобству для пользователей. Мы убеждены, что управление расходами должно быть простым, а не обременительным. Используя возможности искусственного интеллекта , мы не просто оптимизируем процесс, мы кардинально меняем ваш подход к работе. Примите будущее финансового управления и почувствуйте разницу сами.
Будущие достижения: модель ИИ для анализа транзакций и контроля расходов
Заглядывая в будущее, Sparados уже разрабатывает следующее поколение наших возможностей ИИ. Мы планируем внедрить передовую модель анализа транзакций и контроля расходов, чтобы помочь компаниям получить беспрецедентную информацию о своих расходах. Эта мощная система на базе ИИ:
Определите сотрудников, тратящих больше всего денег: быстро определите, какой сотрудник тратит больше всего денег в определенном месяце.
Анализируйте модели расходов: определите, услугами каких отелей, ресторанов или других поставщиков ваша команда пользуется чаще всего.
Выявляйте неэффективность и аномалии: например, система может определить, покупают ли несколько человек одну и ту же подписку на программное обеспечение, хотя единый многопользовательский пакет был бы более экономически выгодным.
Эта будущая функция призвана значительно сэкономить время, которое в противном случае пришлось бы тратить на ручной анализ транзакций , обеспечивая явную окупаемость инвестиций. Мы ожидаем, что одна только эта функция может сэкономить финансовым отделам до двух часов в месяц, позволяя им сосредоточиться на стратегическом финансовом планировании, а не на утомительном анализе данных.
