Funkcjonalność "Przypomnij o dodaniu faktury"

Spis treści

1. Jak wysłać przypomnienie do użytkownika?

2. Jak wysłać powiadomienie poprzez szczegóły transakcji?

Jednym z największych plusów całej platformy Sparados jest możliwość bardzo sprawnego i łatwego magazynowania dokumentów autoryzujących wiarygodność wykonanych transakcji - paragonów, faktur, rozliczeń. Czasem jednak, dokumenty te nie są dodawane tam przez twoich pracowników. W takim momencie warto wysłać im przypomnienie o brakujących dokumentach. Ten tutorial przeprowadzi cię krok po kroku jak to zrobić.

Przypomnienie push jest wysyłane tylko na aplikacje mobilne Sparados

Jak wysłać powiadomienie do użytkownika?

W zakładce HISTORIA TRANSAKCJI po prawej stronie znajduje się przycisk WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE. Po wciśnięciu, pokaże się ekran filtrów, w którym musisz wybrać przedział czasowy, z którego są ci potrzebne dokumenty.

Przypomnienie zostanie wysłane do wszystkich użytkowników, którzy jeszcze nie dodali dokumentów lub ich dokumenty są niepoprawne. Przypomnienie push będzie wysyłane tylko na aplikacje mobilne Sparados i uzależnione od wybranych filtrów.

Po ustaleniu filtrów naciśnij ponownie WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE, żeby wiadomość została wysłana. Na górze strony powinieneś zobaczyć powiadomienie o poprawnym przebiegu procesu.

Jak wysłać powiadomienie poprzez szczegóły transakcji?

Przypomnienie możesz także wysłać poprzez szczegóły transakcji. Użytkownik dostanie wtedy informacje o tylko tej jednej transakcji, do której brakuje załącznika.

Po wejściu w wybraną transakcję i przejechaniu na dół, w sekcji Paragony, po prawej stronie widnieje przycisk WYŚLIJ POWIADOMIENIE, który po wciśnięciu będzie spełniał taka samą funkcjonalność.

Twój pracownik otrzyma powiadomienie o potrzebie załączenia dokumentów do transakcji.

Funkcjonalność "Przypomnij o dodaniu faktury" jest idealna dla poprawienia efektywności pracy twojej firmy. Dzięki automatycznym przypomnieniom eliminujesz konieczność ręcznego monitorowania brakujących dokumentów, oszczędzając czas menedżerów i księgowych.

By dowiedzieć się jak dodać fakturę obejrzyj poradnik:

Dodawanie faktur i paragonów w aplikacji

Wymiana dokumentów w portalu Sparados