Ateities darbas be raktų: kodėl įmonės renkasi skaitmenines Wallet korteles
Jei kada nors dirbote biure, žinote, kaip tai vyksta: pirmą dieną laukiate, kol personalo skyrius nufotografuos, atspausdins plastikinę kortelę ir užkoduos prieigos pažymėjimą. Pamiršus jį namie, 15 minučių praleidžiate registratūroje, kol gaunate laikiną popierinį leidimą. O darbuotojui išėjus iš įmonės, apsaugos komanda tikisi, kad kortelė bus grąžinta anksčiau, nei kas nors ja pasinaudos prie turniketo.
Hibridinio darbo, akimirksniu konfigūruojamų debesijos paslaugų ir darbo telefonu laikais fiziniai darbuotojų pažymėjimai tapo brangiu kamščiu.
Čia pravers skaitmeninės Wallet kortelės. Perkeldamos įmonės pažymėjimus, prieigos korteles ir naudų korteles į įprastas pinigines Apple Wallet ir Google Wallet, įmonės keičia patekimą į darbo vietą, stiprina fizinį saugumą ir mažina administracinį darbą.
Čia rasite, ką svarbu žinoti apie skaitmenines įmonės Wallet korteles, kaip jos veikia ir kodėl vis daugiau įmonių jas renkasi.
Svarbiausia
Jokių plastikinių pažymėjimų: įmonės pažymėjimai, prieigos ir naudų kortelės gali būti Apple Wallet ir Google Wallet.
Prilieskite ir įeikite: įprastos piniginės kortelės veikia su NFC ir BLE skaitytuvais, dažnai net esant išjungtam telefono ekranui.
Susieta su katalogu: kortelės išduodamos ir panaikinamos per tapatybės teikėjus, tokius kaip Microsoft Entra ID ar Okta.
Daugiau nei prieiga: ta pati kortelė gali rodyti darbuotojo pažymėjimą, maitinimo ir kelionių limitus ar laikiną svečio leidimą.
Lengva pradėti: patikrinkite skaitytuvus, sujunkite tapatybės sistemas ir diekite etapais.
Kas yra skaitmeninė įmonės Wallet kortelė?
Skaitmeninė įmonės Wallet kortelė yra užšifruotas, dinamiškas elektroninis pažymėjimas, saugomas telefono piniginės programėlėje, pavyzdžiui, Apple Wallet ar Google Wallet.
Kitaip nei atskiros programėlės, kuriose darbuotojas turi atrakinti telefoną, atidaryti programėlę ir laukti QR kodo, įprastos piniginės kortelės tiesiogiai veikia su prieigos skaitytuvais naudodamos Near Field Communication (NFC), Bluetooth Low Energy (BLE) ir Ultra-Wideband (UWB) technologijas.
Daugelyje sprendimų darbuotojas tiesiog priglaudžia iPhone, Apple Watch ar Android įrenginį prie turniketo ar durų skaitytuvo, net jei telefono ekranas išjungtas.
Be fizinės prieigos, skaitmeninė kortelė gali tapti įmonės tapatybės centru, kuriame yra:
Pastatų ir vartų prieigos pažymėjimai
Darbuotojo nuotrauka ir skyriaus informacija
Išlaidų limitai, maitinimo kompensacijos ir naudos
Laikini rangovų ir svečių leidimai
Kaip veikia skaitmeninės Wallet kortelės: nuo personalo skyriaus iki durų
Skaitmeninių kortelių diegimui nereikia keisti personalo sistemų. Jos sujungia esamą tapatybės teikėją (IdP), pavyzdžiui, Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta ar Ping Identity, su durų skaitytuvais.
Štai kaip skaitmeninė kortelė veikia žingsnis po žingsnio:
Išdavimas debesyje: kai personalo sistemoje atsiranda naujas darbuotojas, automatinis kvietimas pristato kortelę į jo telefoną el. paštu, SMS ar darbuotojų programėle.
Saugumas aparatūros lygmeniu: kortelė susiejama su telefono Secure Element lustu, todėl jos negalima nukopijuoti, persiųsti ar perkelti į kitą įrenginį.
Užšifruota prieiga prie durų: priglaudus prie skaitytuvo, kortelė patikrina teises besikeičiančiais raktais, neatskleisdama privačių darbuotojo duomenų.
Panaikinimas realiuoju laiku: kai darbuotojas keičia pareigas ar išeina, prieigos panaikinimas centriniame IdP pašalina kortelę iš jo telefono, nereikia atsiimti jokios fizinės kortelės.
4 būdai, kaip įmonės naudoja skaitmenines Wallet korteles
Įmonės nebeapsiriboja durų atidarymu ir suteikia komandoms vieną bendrą sprendimą telefone.
1. Patogi prieigos kontrolė
Darbuotojai priglaudžia telefoną ar laikrodį, kad atidarytų vartus, biuro turniketus, automobilių aikšteles, liftus ir ribotos prieigos zonas.
2. Dinamiški darbuotojų pažymėjimai
Pastatuose su keliais nuomininkais ar miesteliuose apsaugai reikia vizualiai patikrinti tapatybę. Skaitmeninės kortelės gali rodyti nuotrauką, būseną, pavyzdžiui, „Aktyvus darbuotojas“, ir brūkšninius kodus IT įrangai pasiimti ar salėms rezervuoti.
3. Išlaidų kortelės ir darbuotojų naudos
Vietoj plastikinių kortelių ar popierinių kuponų įmonės gali suteikti skaitmenines korteles:
Kasdienėms maitinimo kompensacijoms įmonės valgykloje
Mėnesinėms kelionės į darbą ir viešojo transporto kompensacijoms
Sveikatos, gerovės ir konferencijų kelionių biudžetams
Kortelės likutis atsinaujina po kiekvienos operacijos.
4. Rangovų ir svečių valdymas
Anksčiau išoriniams tiekėjams ar laikiniems darbuotojams būdavo dalijami plastikiniai leidimai, kurių niekas nekontroliavo. Su skaitmeninėmis kortelėmis svečiai gauna laikiną kortelę, galiojančią tik tam tikromis valandomis ir tam tikruose aukštuose. Vizitui pasibaigus, kortelė automatiškai nustoja galioti.
Fizinės kortelės ir skaitmeninės Wallet kortelės: palyginimas
Kodėl apsaugos ir personalo komandos atsisako tradicinių pažymėjimų? Štai tiesioginis palyginimas:
Savybė | Fiziniai pažymėjimai | Skaitmeninės Wallet kortelės |
Išdavimas | Spausdinimas ir siuntimas trunka kelias dienas | Kortelė telefoną pasiekia per kelias sekundes |
Saugumas | Lengva pamesti, nukopijuoti ar paskolinti | Susieta su įrenginiu ir apsaugota Face ID, piršto antspaudu ar kodu |
Pažymėjimo kaina | Kortelės, spausdintuvai, juostelės ir siuntimas | Jokios fizinės gamybos kainų |
Darbuotojo išėjimas | Kortelę reikia atsiimti rankiniu būdu | Prieiga panaikinama nuotoliniu būdu per katalogą |
Svarbiausia nauda darbdaviui: kainos, saugumas ir tvarumas
Perėjimas nuo fizinių prieigos kortelių prie skaitmeninių duoda naudos IT, ūkio, personalo ir finansų komandoms.
1. Mažesnės sąnaudos ir jokio siuntimo vėlavimo
Plastikinių pažymėjimų spausdinimas turi paslėptų kainų: kortelių spausdintuvai, juostelės, pakaitiniai pažymėjimai, administracinis darbas ir siuntimas nuotoliniams darbuotojams. Skaitmeninės Wallet kortelės neturi fizinės gamybos kainų ir pasiekia darbuotojus bet kurioje pasaulio vietoje per kelias sekundes.
2. „Pažymėjimų vaiduoklių“ spragos panaikinimas
Kai darbuotojas išeina, fizinis pažymėjimas dažnai lieka pas jį. Net išjungtas sistemoje, neatsiimtas pažymėjimas lieka rizika. Su skaitmeninėmis kortelėmis paskyros išjungimas Microsoft Entra ID ar Okta iš karto panaikina prieigą ir pašalina kortelę iš darbuotojo telefono.
3. Geresnė darbuotojų patirtis
Telefono žmonės pamiršta retai. Sujungdamas prieigą prie pastato, pažymėjimą ir naudas įprastoje piniginėje, darbdavys pašalina kasdienius nepatogumus prie turniketų ir valgykloje.
4. ESG ir tvarumo tikslų siekimas
Atsisakius tūkstančių neperdirbamų plastikinių kortelių ir juostelių per metus, prisidedama prie įmonės aplinkosaugos, socialinių ir valdysenos (ESG) tikslų.
Kaip pradėti naudoti skaitmenines Wallet korteles įmonėje
Perėjimas prie mobiliųjų piniginės pažymėjimų dažnai paprastesnis, nei įmonės tikisi:
Patikrinkite pastatus ir skaitytuvus: įsitikinkite, kad skaitytuvai palaiko šiuolaikinius NFC ar BLE standartus (pvz., su OSDP suderinamą įrangą). Paklauskite prieigos kontrolės tiekėjo, kurie jūsų skaitytuvai juos jau palaiko.
Integruokite tapatybės sistemas: sujunkite skaitmeninių kortelių platformą su centriniu katalogu (Azure AD, Okta, Workday), kad automatizuotumėte kortelių gyvavimo ciklą.
Diekite etapais: pradėkite nuo bandomojo projekto nuotoliniams darbuotojams ar pasirinktoms vietoms, prieš atsisakydami fizinių pažymėjimų visuose biuruose.
DUK: skaitmeninės Wallet kortelės darbuotojams
Kas yra skaitmeninė įmonės Wallet kortelė?
Užšifruotas elektroninis pažymėjimas Apple Wallet ar Google Wallet piniginėje, pakeičiantis plastikinius pažymėjimus ir prieigos korteles.
Ar darbuotojams reikia atskiros programėlės?
Ne. Kortelė yra įprastoje telefono piniginėje, o darbuotojas priglaudžia telefoną ar laikrodį prie skaitytuvo.
Kas nutinka, kai darbuotojas išeina iš įmonės?
Prieiga panaikinama centriniame kataloge, o kortelė pašalinama iš darbuotojo telefono, todėl nereikia atsiimti jokios fizinės kortelės.
Ar svečiai ir rangovai gali gauti Wallet korteles?
Taip. Svečiai gali gauti laikiną kortelę, galiojančią tik tam tikromis valandomis ir tam tikruose aukštuose, kuri po vizito automatiškai nustoja galioti.
Ar reikia keisti durų skaitytuvus?
Ne visada. Skaitytuvai turi palaikyti šiuolaikinius NFC ar BLE standartus, todėl pradėkite nuo esamos įrangos patikrinimo su prieigos kontrolės tiekėju.
Darbo vieta be raktų
Fizinis pažymėjimas tampa praeitimi. Su skaitmeninėmis Wallet kortelėmis įmonės supaprastina IT darbą, mažina administracines išlaidas ir suteikia darbuotojams modernų, saugų sprendimą.
Norite perkelti darbuotojų korteles į Apple Wallet ir Google Wallet? Su Sparados SmartPass galite išduoti savo prekės ženklo darbuotojų korteles, jas atnaujinti ir anuliuoti, kai tik jų nebereikia. Susisiekite su mūsų komanda, ir parodysime, kaip tai veikia.
