Rinkodaros agentūros atvejo tyrimas: virtualios kortelės klientų reklamai ir biudžeto kontrolė realiuoju laiku
Skaitmeninės rinkodaros agentūroje kasdien leidžiami pinigai klientų vardu: internetinei reklamai, svetainių talpinimui ir mokamiems rinkodaros įrankiams. Kiekvienas toks mokėjimas turi tilpti į kliento biudžetą ir būti pagrįstas sąskaita faktūra, kitaip ataskaitos greitai pasidaro chaotiškos.
Viena pirmaujančių skaitmeninės rinkodaros agentūrų lėtai išduodamas banko išankstinio mokėjimo korteles pakeitė „Sparados“ virtualiomis kortelėmis ir mobiliąja programėle. Darbuotojai klientų kampanijas ir įrankius apmoka personalizuotomis kortelėmis, o vadovai kiekvieną išlaidą mato realiuoju laiku. Šiame atvejo tyrime parodoma, ko reikėjo agentūrai, kaip veikia sprendimas ir kas pasikeitė.
Atvejo tyrimas trumpai
Klientas: viena pirmaujančių skaitmeninės rinkodaros agentūrų (pavadinimas neskelbiamas)
Sektorius: Skaitmeninė rinkodara
Iššūkis: Banko išankstinio mokėjimo korteles tekdavo ilgai laukti, o be išlaidų kontrolės sistemos lengva būdavo pamesti išlaidų ir trūkstamų sąskaitų apskaitą
Sprendimas: Greitai išduodamos „Sparados“ virtualios kortelės, mobilioji programėlė sąskaitų nuotraukoms ir limito prašymams bei administravimo skydelis su realaus laiko ataskaitomis
Rezultatas: Paprastesnis kortelių išdavimas ir valdymas, lengvesnė biudžeto kontrolė ir santykiai su klientais, mažiau administracinio darbo ir kortelės su agentūros logotipu
Apie klientą: skaitmeninės rinkodaros agentūra
Mūsų klientas yra viena pirmaujančių skaitmeninės rinkodaros agentūrų. Jos komandos vienu metu vykdo kampanijas ir internetinius projektus daugeliui klientų.
Agentūros darbuotojai dažnai patiria verslo išlaidų klientų vardu: internetinei reklamai, svetainių talpinimui ir mokamiems rinkodaros įrankiams. Tam reikia tikslaus biudžeto valdymo ir patikimų kiekvieno kliento išlaidų ataskaitų.
Iššūkis: lėtos išankstinio mokėjimo kortelės ir jokios išlaidų kontrolės
Prieš „Sparados“ agentūra naudojo banko išankstinio mokėjimo korteles. Šis procesas kėlė kelias problemas:
Lėtas kortelių išdavimas: išankstinio mokėjimo kortelių išdavimas darbuotojams per banką buvo varginantis ir susijęs su ilgu laukimu.
Nėra išlaidų kontrolės sistemos: lengva būdavo pamiršti, kam išleisti pinigai.
Trūkstamos sąskaitos: nepateikus sąskaitos galėjo likti neapmokėtų sąskaitų ir papildomų delspinigių.
Rizika klientų biudžetams: be tikslaus sekimo buvo sunkiau planuoti ir atsiskaityti už kiekvieno kliento išlaidas.
Agentūrai reikėjo sprendimo, kuris leistų greitai išduoti korteles ir kontroliuoti kiekvieną mokėjimą.
Sprendimas: virtualios kortelės ir mobilioji programėlė visai komandai
Agentūra įdiegė „Sparados“, leidžiantį greitai išduoti virtualias korteles darbuotojams. Su „Sparados“ platforma ir mobiliąja programėle agentūra valdo verslo išlaidas ir kontroliuoja biudžetą vienoje vietoje.
Kaip tai veikia
Agentūra greitai išduoda darbuotojams virtualias korteles, nelaukdama banko.
Darbuotojai personalizuota „Sparados“ kortele apmoka medijų pirkimą, internetinę reklamą ir rinkodaros įrankius. Sužinokite, už ką galima atsiskaityti įmonės kortele.
Po pirkimo jie nufotografuoja sąskaitą ir įkelia ją į programėlę.
Kampanijai prireikus didesnio biudžeto, darbuotojai bet kada programėlėje paprašo padidinti limitą.
Vadovai realiuoju laiku seka išlaidas administravimo skydelyje ir priima sprendimus pagal išsamias ataskaitas.
Išlaidų kontrolė
„Sparados“ kliento konsolėje vadovai nustato kiekvienos kortelės limitus ir taisykles, realiuoju laiku stebi išlaidas ir planuoja rinkodaros biudžetą. Automatizuota išlaidų apskaita taupo laiką, kuris anksčiau tekdavo administracinėms užduotims.
Rezultatai: greitesni pirkimai ir geresnė biudžeto kontrolė
Dėl „Sparados“ mobiliosios programėlės agentūros darbuotojai dabar gali greitai ir patogiai pirkti medijas ir internetinę reklamą, telefonu fotografuoti sąskaitas ir įkelti jas į programėlę. Vadovai realiuoju laiku stebi išlaidas, nustato limitus ir taisykles bei veiksmingai planuoja rinkodaros biudžetą.
Tarp privalumų agentūra mini:
Paprastesnis kortelių valdymas: išankstinio mokėjimo kortelių išdavimas ir valdymas darbuotojams supaprastintas.
Lengvesnis biudžeto ir klientų valdymas: išlaidas lengviau kontroliuoti ir už jas atsiskaityti klientams.
Mažiau administracinio darbo: sutaupomas laikas, kuris anksčiau tekdavo administravimui.
Firminės kortelės: korteles galima personalizuoti įmonės logotipu, o tai stiprina prekės ženklo įvaizdį ir palengvina bendradarbiavimą su partneriais.
Prieš ir po „Sparados“
Sritis | Prieš „Sparados“ | Su „Sparados“ |
Kortelės gavimas | Banko išankstinio mokėjimo kortelės, ilgas laukimas | Virtualios kortelės išduodamos greitai |
Mokėjimai už klientų kampanijas | Sunku atsekti, kam išleisti pinigai | Kiekvienas mokėjimas užfiksuotas atskiroje kortelėje |
Sąskaitos | Trūkstamos sąskaitos, neapmokėti mokėjimai ir delspinigiai | Sąskaitos nuotrauka programėlėje po pirkimo |
Biudžeto pokyčiai | Nėra greito būdo papildyti lėšų | Limito padidinimo prašymas programėlėje bet kada |
Matomumas vadovams | Nėra išlaidų kontrolės sistemos | Realaus laiko vaizdas ir išsamios ataskaitos skydelyje |
Kortelės dizainas | Standartinės banko kortelės | Kortelės su agentūros logotipu |
Kodėl rinkodaros agentūros renkasi „Sparados“
Šios agentūros patirtis rodo, ką „Sparados“ siūlo komandoms, leidžiančioms pinigus klientų vardu:
Viena kortelė vienai paskirčiai: atskiros kortelės kampanijoms, įrankiams ir prenumeratoms atskiria klientų biudžetus.
Kontrolė be popierių: sąskaitos patenka tiesiai į programėlę, o operacijos realiuoju laiku matomos kaip išlaidų valdymo dalis.
Greitesni atsiskaitymai: dokumentai ir ataskaitos vienoje vietoje. Sužinokite, kaip „Sparados“ veikia atsiskaitymai ir sąskaitų išrašymas.
Saugūs duomenys: operacijų duomenys valdomi platformoje, sukurtoje atsižvelgiant į privatumą ir saugumą.
DUK: išlaidų valdymas rinkodaros agentūroje
Kaip agentūra naudoja „Sparados“?
Agentūra darbuotojams išduoda „Sparados“ virtualias korteles, kuriomis jie klientų vardu apmoka internetinę reklamą, medijų pirkimą, svetainių talpinimą ir mokamus rinkodaros įrankius.
Kokią problemą išsprendė „Sparados“?
Banko išankstinio mokėjimo korteles tekdavo ilgai laukti, o be išlaidų kontrolės sistemos lengva būdavo pamesti išlaidų ir sąskaitų apskaitą, todėl galėjo likti neapmokėtų sąskaitų ir delspinigių.
Kaip darbuotojai pateikia sąskaitas?
Jie nufotografuoja sąskaitą telefonu ir įkelia ją į „Sparados“ programėlę iškart po pirkimo.
Ar darbuotojai gali gauti didesnį biudžetą kampanijos metu?
Taip. Darbuotojai bet kada gali programėlėje paprašyti padidinti kortelės limitą.
Kaip vadovai kontroliuoja išlaidas?
Vadovai realiuoju laiku seka išlaidas administravimo skydelyje, nustato kiekvienos kortelės limitus ir taisykles ir naudoja išsamias ataskaitas rinkodaros biudžetui planuoti.
Ar ant kortelių gali būti agentūros logotipas?
Taip. Korteles galima personalizuoti įmonės logotipu, o tai stiprina prekės ženklo įvaizdį ir palengvina bendradarbiavimą su partneriais.
Kontroliuokite kiekvieno kliento biudžetą
Šios agentūros istorija rodo, kad pinigų leidimas klientų vardu nebūtinai reiškia sąskaitų vaikymąsi. Virtualios kortelės, mobilioji programėlė ir realaus laiko ataskaitos darbuotojams suteikia greičio, o vadovams – kontrolę.
Vadovaujate rinkodaros ar medijų agentūrai? Užsisakykite demonstraciją ir sužinokite, kaip veikia „Sparados“.
