Kaip apmokėti DI tokenus ir prenumeratas neprarandant įmonės biudžeto kontrolės?
Atnaujinta: 10-27
Dirbtinio intelekto (DI) įrankiai per mažiau nei dvejus metus iš eksperimento tapo svarbia infrastruktūra. Rinkodaros komandos kampanijas vykdo su ChatGPT ir Claude. Produktų skyriai sunaudoja milijonus OpenAI ir Anthropic API tokenų. Pardavimų komandos moka už Copilot licencijas, o dizaineriai prenumeruoja Midjourney. Atrodo, kad kiekvienas skyrius turi savo DI įrankių rinkinį ir savo būdą už juos mokėti. Būtent šis paskutinis dalykas sukelia daugiausia chaoso.
Svarbiausia
Išsklaidytos išlaidos: DI išlaidos pasiskirsto tarp daugybės įrankių, žmonių ir kortelių, pavyzdžiui, ChatGPT, Claude, OpenAI API ar Perplexity.
Nenuspėjamos sąnaudos: tokenų sunaudojimas priklauso nuo naudojimo ir nėra fiksuotas mėnesinis mokestis.
Seni būdai neveikia: kompensavimas, bendra kortelė ir pavieniai patvirtinimai paaukoja kontrolę arba lankstumą.
Atskiros kortelės su limitais: su Sparados kiekviena komanda, darbuotojas ar įrankis gauna kortelę su lankščiais limitais ir operacijų apribojimais.
Virtualios kortelės: sukuriamos per kelias sekundes, uždaromos iškart, o kiekviena operacija realiuoju laiku matoma Sparados skydelyje.
Kodėl įmonės išlaidos DI netinka senajam išlaidų modeliui?
Tradicinis įmonės išlaidų valdymas buvo sukurtas nuspėjamų, retų pirkinių pasauliui: kartais nešiojamasis kompiuteris, bilietas į konferenciją, programinės įrangos licencija, atnaujinama kartą per metus. Išlaidos LLM modeliams šį modelį sugriauna trimis būdais:
Jos išsklaidytos. Viena įmonė gali mokėti už ChatGPT Plus licencijas, Claude Team prenumeratą, OpenAI API raktą produkto funkcijai, Perplexity prenumeratą tyrimams ir keletą DI programavimo įrankių. Už kiekvieną atsiskaitoma atskirai, dažnai tai daro vis kitas darbuotojas, o mokėjimas susietas su asmenine ar bendra kortele.
Jos priklauso nuo naudojimo ir yra nenuspėjamos. Tokenų sunaudojimas nėra fiksuotas mėnesinis mokestis. Programuotojas, testuojantis integraciją su nauju modeliu, per vieną popietę gali sugeneruoti kelių šimtų dolerių API išlaidų. Finansų komandos, įpratusios planuoti fiksuotas SaaS išlaidas, staiga susiduria su nereguliaria biudžeto eilute, kurios negali lengvai nuspėti ar apriboti.
Jos iš prigimties decentralizuotos. Šiuolaikinių DI įrankių privalumas tas, kad bet kuris darbuotojas gali užsiregistruoti ir pradėti juos naudoti per kelias minutes. Tai puiku diegiant technologijas, bet košmaras finansų skyriui. Be tinkamos sistemos įmonės sukaupia daugybę individualių prenumeratų, apmokamų asmeninėmis kortelėmis, apskaitomų rankiniu būdu ir beveik neįmanomų atsekti ar suderinti.
Kaip įmonės šiandien moka už DI prenumeratas ir LLM tokenus?
Dauguma organizacijų laikosi vieno iš kelių modelių, ir nė vienas jų gerai neveikia augant mastui:
Išlaidų kompensavimas. Darbuotojai moka savo pinigais ir teikia išlaidų ataskaitas. Tai lėta, varginanti ir perkelia einamųjų išlaidų naštą darbuotojams, kurie dažnai tiesiog nustoja tuo rūpintis. Taip tyliai stabdomas DI diegimas įmonėje.
Viena bendra kortelė. Viena įmonės kortelė, kuria dalijasi komanda ar skyrius ir kuria apmokami visi DI įrankiai. Paprasta, kol kas nors nenutinka: netikėtai didelė API sąskaita, prenumerata, kurios niekas neprisimena patvirtinęs, arba tiesiog nematyti, kas, kiek ir kam išleido.
Pirkimai ad hoc. Finansų skyrius atskirai tvirtina kiekvieną naują DI prenumeratos prašymą. Tai veikia planuojamoms, pasikartojančioms išlaidoms, bet nebeveikia, kai išlaidos turi įvykti realiuoju laiku. Atsiskaitant už tokenus taip nutinka labai dažnai.
Kiekvienas iš šių būdų paaukoja kontrolę dėl lankstumo arba lankstumą dėl kontrolės. Retai kuri įmonė pasiekia abu.
Kaip atrodo dažniausi būdai palyginus:
Būdas | Išlaidų kontrolė | Lankstumas komandoms | Matomumas finansų skyriui |
Išlaidų kompensavimas | Maža: išlaidos sužinomos tik vėliau | Mažas: darbuotojas moka iš anksto | Mažas: rankinės išlaidų ataskaitos |
Bendra kortelė | Maža: nėra limitų kiekvienam asmeniui | Didelis | Mažas: neaišku, kas kiek išleido |
Pirkimai ad hoc | Didelė | Mažas: kiekvienam prašymui reikia patvirtinimo | Dalinis: tik per atskirus patvirtinimus |
Sparados virtualios kortelės | Didelė: limitai ir apribojimai kiekvienai kortelei | Didelis: kortelė paruošta per kelias sekundes | Visiškas: kiekviena operacija realiuoju laiku viename skydelyje |
Sparados sprendimas: kortelės, sukurtos būtent tokioms įmonės išlaidoms
Būtent šią spragą užpildo Sparados. Užuot leidus DI ir SaaS išlaidas per išlaidų ataskaitas ar vieną bendrą kortelę, Sparados suteikia įmonėms išmaniąsias įmonės korteles visoms komandoms ar atskiriems darbuotojams, su lanksčiais limitais ir operacijų apribojimais, valdomas vienoje vietoje: Sparados administravimo skydelyje.
Praktiškai tai reiškia:
Atskirą kortelę komandai ar darbuotojui, kad darbdavys galėtų duoti programuotojui kortelę, skirtą tik API tokenų išlaidoms, nerizikuodamas likusiu įmonės biudžetu.
Lanksčius išlaidų limitus kiekvienai kortelei: rinkodaros komandos ChatGPT prenumeratos kortelė gali turėti protingą mėnesio limitą, o naujus modelius testuojančio tyrimų ir plėtros skyriaus kortelė gauna didesnį rezervą. Abu limitus galima pakeisti, kai tik pasikeičia poreikiai.
Operacijų apribojimus, leidžiančius kortelę riboti konkrečiais tiekėjais ar kategorijomis. Taip kortelė „DI įrankiai“ veiks tik mokant už DI įrankius ir niekur kitur.
Visą vaizdą viename skydelyje, kuriame finansų skyrius realiuoju laiku mato kiekvieną kortelę, kiekvieną limitą ir kiekvieną operaciją. Nebereikia aiškintis, kuris darbuotojas ką užsiprenumeravo, ar mėnesio pabaigoje derinti DI išlaidų iš keliolikos asmeninių išrašų.
Rezultatas: sistema, kurioje darbuotojai gali savarankiškai pradėti naudoti DI įrankius būtent tada, kai jų reikia, o finansų skyrius išlaiko aiškias, lanksčias ir lengvai atšaukiamas ribas, kiek ši laisvė kainuoja.
Kodėl virtualios kortelės yra natūralus pasirinkimas DI išlaidoms?
Yra priežastis, kodėl įmonės tokioms išlaidoms valdyti vis dažniau renkasi virtualias, o ne fizines korteles.
Virtualią kortelę galima sugeneruoti per kelias sekundes, nelaukiant plastikinės kortelės, kol naujas darbuotojas pradės naudotis patvirtintu DI įrankiu. Ją galima sukurti vienam konkrečiam tikslui, pavyzdžiui, vienai LLM prenumeratai, ir iškart uždaryti, kai jos nebereikia. Taip neliks pamirštų aktyvių kortelių.
Limitus ir apribojimus galima keisti bet kada, kintant naudojimo įpročiams, o tai labai svarbu tokiam nenuspėjamam dalykui kaip atsiskaitymas už tokenus. Kadangi kiekvieną kortelę galima priskirti asmeniui, komandai ar net vienam įrankiui, įmonės gauna išsamius, lengvai audituojamus išlaidų duomenis, nepridėdamos nė vieno rankinio veiksmo įrankį naudojančiam darbuotojui.
Kai išlaidų kategorija yra dinamiška, decentralizuota ir dažnai nematoma iki sąskaitos gavimo, virtualios kortelės yra ne tik patogumas, bet ir kontrolės mechanizmas, leidžiantis pasakyti „taip“ DI technologijoms neprarandant biudžeto iš akių.
DUK: kaip įmonėje apmokėti DI įrankius
Kodėl sunku kontroliuoti įmonės DI išlaidas?
Nes jos išsklaidytos, priklauso nuo naudojimo ir yra decentralizuotos. Bet kuris darbuotojas per kelias minutes gali užsiregistruoti įrankyje ir dažnai už jį moka asmenine ar bendra kortele.
Kaip įmonė gali apmokėti LLM tokenus ir API naudojimą?
Paprasčiausia turėti atskirą įmonės kortelę komandai ar darbuotojui, kuris naudoja API, su mėnesio limitu pagal numatomą sunaudojimą. Sparados sistemoje limitą galima pakeisti bet kada.
Ar galima įmonės kortelę apriboti tik DI įrankiams?
Taip. Operacijų apribojimais kortelę galima riboti konkrečiais tiekėjais ar kategorijomis. Tada kortelė „DI įrankiai“ veikia tik mokant už DI įrankius.
Kodėl DI prenumeratoms verta naudoti virtualias, o ne fizines korteles?
Virtualią kortelę galima sugeneruoti per kelias sekundes, sukurti vienai prenumeratai ir iškart uždaryti, kai jos nebereikia. Taip neliks pamirštų aktyvių kortelių.
Kaip finansų skyrius mato DI išlaidas Sparados sistemoje?
Sparados administravimo skydelyje jis realiuoju laiku mato kiekvieną kortelę, limitą ir operaciją. Kadangi kiekvieną kortelę galima priskirti asmeniui, komandai ar įrankiui, gaunami išsamūs, lengvai audituojami išlaidų duomenys.
Perimkite įmonės DI išlaidų kontrolę
Norite aptarti virtualių įmonės kortelių išdavimą savo darbuotojams ar partneriams? Susisiekite su Sparados jau šiandien ir perimkite įmonės išlaidų kontrolę.
