Už ką galima atsiskaityti įmonės kortele?

Turinys

1. Įmonių kortelių tipai

2. Ar galiu atsiskaityti už pirkinius įmonės kortele?

Gavote įmonės kortelę iš darbdavio ir svarstote, už ką galite ja atsiskaityti? O galbūt esate verslininkas ir norite sukurti asmeninį mokėjimo būdą savo darbuotojams, bet nežinote, kaip jie galėtų jį naudoti? Įmonės kortelė, tokia kaip „Sparados“, gali būti sukurta apmokėti už konkrečias paslaugas, keliones ar kasdienes išlaidas. Sužinokite, už ką tiksliai galite ja atsiskaityti.

Kokių tipų įmonių kortelės egzistuoja?

„Sparados“ sistema leidžia generuoti įvairias korporacines korteles, priklausomai nuo progos. Tai gali būti:

• Pietų kortelė – skirta apmokėti už maistą. Ja galima atsiskaityti tik vieną kartą ir ja galima atsiskaityti visose maisto ir gėrimų vietose Lenkijoje. Ši kortelė bus veiksmingas šiuolaikinės komandos motyvavimo sistemos elementas;

• Dovanų arba premijų kortelė – darbuotojas gali ją naudoti kaip nori, pavyzdžiui, apsipirkdamas drabužių parduotuvėje, maisto prekių parduotuvėje, sporto salėje ar kine. Jis taip pat gali išsigryninti grynuosius pinigus pasirinktame bankomate. Darbdavys nustato tik maksimalią sumą, kurią gali naudoti komandos narys. Tuo pačiu metu dovanų arba premijų kortelės priskiriamos atskirai sąskaitai. Tai užtikrina, kad administratorius žinotų, jog minėtoje sąskaitoje esančios lėšos yra skirtos kokiam nors tikslui. Todėl darbdaviui nereikia tikrinti, ar darbuotojas teisingai panaudojo paaukotus pinigus. Tai suteikia komandos nariui saugumo ir privatumo jausmą;

• Prenumeratos kortelė – ši kortelė gali būti naudojama tik pasikartojantiems mokėjimams, pavyzdžiui, grafikos programinės įrangos prenumeratai arba licencijai naudoti internetinius įrankius. Tai naudinga, jei darbuotojas reguliariai, bet ne išimtinai, darbe naudojasi internetinėmis programomis. Dėl šio virtualaus mokėjimo būdo darbdaviams nereikia patiems atnaujinti prenumeratų. Jie gali deleguoti šią užduotį komandos nariui, taip žymiai supaprastindami įmonės valdymą.

• Vienkartinė kortelė skirta naudoti tik vienam tikslui, pavyzdžiui, apmokėti už konferenciją ar mokymus. Darbuotojai gali nustatyti konkretų limitą kortelei, užtikrindami, kad jie neišleis daugiau nei turėtų. Po vienkartinio panaudojimo kortelė pašalinama iš sistemos. Tai sumažina riziką, kad darbuotojas vėl ją panaudos be darbdavio žinios.

Įmonės ataskaitų srities administratorius gali priskirti pavadinimą arba kategoriją kiekvienai iš aukščiau sukurtų „Sparados“ kortelių. Individualūs kortelių pavadinimai ir kategorijos sukuria tvarką darbuotojo ir darbdavio virtualioje piniginėje. Tai leidžia komandos nariams tiksliai žinoti, kaip jie gali naudoti pasirinktą mokėjimo būdą.

Ar galiu atsiskaityti už pirkinius įmonės kortele?

Virtualios verslo kortelės turi būti naudojamos pagal paskirtį. Pavyzdžiui, verslo kelionių kreditinės kortelės gali būti naudojamos tik kelionės ar apgyvendinimo apmokėjimui kelionės metu.

Tačiau galite sugeneruoti kortelę bendriems verslo tikslams. Šis mokėjimo būdas yra labai naudingas avarinėse situacijose. Nereikia išsiimti pinigų iš įmonės kasos aparato – tiesiog sugeneruokite virtualią kortelę „Sparados“ sistemoje, ir darbuotojas galės ja apmokėti skubias išlaidas, pavyzdžiui, kavos sąskaitą verslo susitikime, darbo įrangą, skubų dokumentų spausdinimą ar siuntinio atsiėmimą iš kurjerio.

Tuo pačiu metu verta prisiminti, kad sistemoje registruojamas kiekvienas „Sparados“ virtualios kortelės panaudojimas. Tai leidžia darbdaviams patogiai patikrinti, ar darbuotojas mokėjimo būdą naudojo pagal paskirtį.

Įmonių kortelės gali būti naudojamos įvairiems tikslams. Jų paskirtį griežtai apibrėžia darbdavys. Tai leidžia darbdaviui visiškai kontroliuoti darbuotojui pervedamas lėšas.