Caso de éxito de Verestro: gestión de gastos de empresa con las tarjetas para empleados de Sparados
Viajes de negocios, software, hardware, servicios de oficina: cualquier empresa tecnológica en crecimiento paga cada mes decenas de cosas distintas. En Verestro, esos pagos se hacían con tarjetas personales, efectivo o unas pocas tarjetas de empresa compartidas, y liquidarlos era un proceso largo y complicado.
Tras pasarse a las tarjetas para empleados de Sparados, Verestro emite tarjetas virtuales de empresa en segundos, define reglas y límites de gasto y liquida las facturas con eficacia. Según su CEO, Krzysztof Drzyzga, la empresa ahorró decenas de horas de trabajo al mes. Este caso de éxito muestra qué necesitaba Verestro, cómo usa Sparados y qué ha cambiado.
El caso de éxito en resumen
Cliente: Verestro, una empresa tecnológica con unos 100 empleados
Sector: Tecnología
Reto: Un proceso largo y complicado para liquidar gastos de empresa pagados con tarjetas personales, efectivo o varias tarjetas de empresa compartidas
Solución: Tarjetas virtuales de empresa de Sparados emitidas en segundos, con reglas y límites de gasto, presupuestos individuales y solicitudes de límite en la app
Resultado: Decenas de horas de trabajo ahorradas al mes, una gestión del presupuesto más sencilla y menores costes de gestión de gastos en finanzas y administración
Sobre el cliente: Verestro
Verestro es una empresa tecnológica con unos 100 empleados. Como la mayoría de las empresas de su tamaño, paga muchas cosas distintas: viajes de negocios, compras de software y hardware, servicios de oficina y más.
Verestro usa Sparados en varios equipos y para distintas necesidades. Este caso de éxito explica cómo la empresa organizó sus gastos diarios. También puedes leer cómo Verestro redujo después sus costes internacionales con la Tarjeta 0% de Sparados.
El reto: tarjetas personales, efectivo y tarjetas de empresa compartidas
Antes de Sparados, liquidar los gastos de empresa en Verestro era un proceso largo y complicado:
Muchos tipos de costes: viajes de negocios, compras de software y hardware, servicios de oficina y otros gastos.
Tarjetas personales y efectivo: los empleados pagaban a menudo con sus propias tarjetas o en efectivo y esperaban el reembolso.
Tarjetas de empresa compartidas: varias personas compartían unas pocas tarjetas de empresa, por lo que costaba saber quién había pagado qué.
Liquidaciones lentas: reunir documentos y liquidar cada pago llevaba mucho tiempo a los empleados y al equipo financiero.
“Antes de empezar a usar las tarjetas de pago para empleados de Sparados, teníamos muchos problemas con el largo y complicado proceso de liquidar los gastos de empresa: por un viaje de negocios, por compras de software o hardware, por servicios de oficina, etc. Los pagos se hacían con tarjetas personales, efectivo o varias tarjetas de empresa compartidas.” – Krzysztof Drzyzga, CEO de Verestro
La solución: tarjetas virtuales de empresa con reglas y límites
Verestro pasó sus gastos de empresa a las tarjetas para empleados de Sparados. Ahora emite tarjetas virtuales de empresa en segundos, define reglas y límites de gasto y liquida las facturas con eficacia.
Cómo usa Verestro las tarjetas
Presupuestos de marketing individuales: el personal de marketing usa su presupuesto de marketing individual en la tarjeta asignada.
Aumento del límite cuando hace falta: si lo necesitan, piden un límite más alto con un solo clic en la app de Sparados.
Premios de concursos internos: los ganadores de concursos internos reciben un premio en metálico como saldo en una tarjeta de pago virtual que se puede añadir a Google Wallet o Apple Pay.
Regalos para clientes: en Navidad, Verestro personalizó tarjetas regalo para todos sus clientes con el logotipo de la empresa y una felicitación.
Cómo funciona
El equipo financiero emite una tarjeta virtual a un empleado en segundos.
Se definen reglas y límites de gasto para cada tarjeta.
El empleado paga los gastos de empresa con la tarjeta en lugar de con dinero propio o una tarjeta compartida.
Cuando necesita más presupuesto, solicita un aumento del límite con un clic en la app.
Las facturas se liquidan con eficacia y todos los pagos son visibles en la consola de cliente de Sparados.
Los resultados: decenas de horas ahorradas cada mes
Sparados cambió la forma en que Verestro gestiona su presupuesto de empresa:
Ahorro de tiempo: la empresa ahorró decenas de horas de trabajo al mes.
Gestión del presupuesto más sencilla: las tarjetas y límites individuales facilitan la gestión del presupuesto de empresa.
Menores costes de gestión: bajaron los costes de gestionar los gastos en finanzas y administración.
Gestión sencilla de tarjetas: gestionar las tarjetas de pago de los empleados y liquidar los pagos con tarjeta se volvió sencillo e intuitivo.
“Sparados no solo nos ayudó a ahorrar tiempo y a gestionar más fácilmente nuestro presupuesto de empresa, sino que también redujo el coste de gestionar los gastos en finanzas y administración. Sin duda ahorramos decenas de horas de trabajo al mes.” – Krzysztof Drzyzga, CEO de Verestro
“Recomiendo el producto de Sparados. Gestionar las tarjetas de pago de nuestros empleados y liquidar los pagos hechos con ellas nunca había sido tan sencillo e intuitivo. Estamos muy satisfechos con la colaboración.” – Krzysztof Drzyzga, CEO de Verestro
Antes y después de Sparados
Aspecto | Antes de Sparados | Con Sparados |
Pago de gastos | Tarjetas personales, efectivo o unas pocas tarjetas de empresa compartidas | Tarjetas virtuales de empresa individuales |
Obtener una tarjeta | No disponible bajo demanda | Tarjeta virtual emitida en segundos |
Control del gasto | Tarjetas compartidas difíciles de controlar | Reglas y límites de gasto para cada tarjeta |
Más presupuesto | Sin forma rápida de añadir fondos | Aumento del límite con un clic en la app |
Liquidación de facturas | Proceso largo y complicado | Facturas liquidadas con eficacia |
Tiempo de finanzas y administración | Gestión de gastos muy lenta | Decenas de horas de trabajo ahorradas al mes |
Por qué las empresas tecnológicas eligen Sparados
La experiencia de Verestro muestra lo que Sparados ofrece a las empresas tecnológicas en crecimiento:
Una tarjeta por persona o finalidad: se acabaron las tarjetas compartidas y el dinero propio. Más información sobre las tarjetas corporativas.
Presupuestos flexibles: límites que se pueden aumentar a petición desde la app.
Tarjetas para premios y beneficios: saldo en tarjetas virtuales que se pueden añadir a Apple Wallet o Google Wallet.
Menos trabajo para finanzas: facturas y transacciones en un solo lugar con la gestión de gastos y la facturación y liquidación.
Preguntas frecuentes: gestión de gastos de empresa en Verestro
¿Cómo pagaba Verestro los gastos de empresa antes de Sparados?
Los pagos se hacían con tarjetas personales, efectivo o varias tarjetas de empresa compartidas, y liquidar los gastos de empresa era un proceso largo y complicado.
¿Para qué usa Verestro las tarjetas Sparados?
Para gastos de empresa como viajes, software, hardware y servicios de oficina, para presupuestos de marketing individuales, para premios en metálico de concursos internos y para tarjetas regalo navideñas personalizadas para clientes.
¿Con qué rapidez puede Verestro emitir una tarjeta nueva?
Verestro emite tarjetas virtuales de empresa en segundos y define reglas y límites de gasto para cada tarjeta.
¿Pueden los empleados obtener un límite más alto?
Sí. Los empleados pueden solicitar un aumento del límite de su tarjeta con un solo clic en la app de Sparados.
¿Cuánto tiempo ahorró Verestro?
Según su CEO, Krzysztof Drzyzga, la empresa ahorró decenas de horas de trabajo al mes y redujo el coste de gestionar los gastos en finanzas y administración.
¿En qué se diferencia este caso de éxito de la historia de la Tarjeta 0% de Verestro?
Este caso de éxito explica cómo Verestro organizó sus gastos diarios con las tarjetas Sparados. El caso de la Tarjeta 0% describe cómo la empresa eliminó después los márgenes de conversión de divisas en los pagos internacionales.
Simplifica los gastos de empresa en tu compañía
La historia de Verestro demuestra que sustituir tarjetas personales, efectivo y tarjetas de empresa compartidas por tarjetas virtuales individuales ahorra tiempo y facilita la gestión del presupuesto.
¿Quieres lo mismo en tu empresa? Reserva una demo y descubre cómo funciona Sparados.
