Caso de éxito de GoPay: liquidación de viajes de trabajo un 80 % más rápida con Sparados
En GoPay, una empresa tecnológica que ofrece billetes móviles para el transporte público y eventos culturales, la liquidación de gastos parecía de otra época: facturas en papel, tickets perdidos y viajes de trabajo que ocupaban más tiempo en la oficina que en la carretera.
Tras trasladar los viajes de trabajo, los costes de marketing, las pruebas de la app y los beneficios para empleados a las tarjetas de empresa de Sparados, GoPay liquida los viajes un 80 % más rápido y gestiona todos sus gastos desde una sola aplicación. Este caso de éxito muestra qué necesitaba la empresa, cómo usa Sparados y qué cambió.
El caso de éxito en resumen
Cliente: GoPay (GoPay Sp. z o.o.), una empresa tecnológica polaca con la que los usuarios compran desde el móvil billetes de transporte público y entradas para cines, teatros y eventos locales
Sector: Billetes móviles y pagos
Reto: Viajes de trabajo frecuentes por el país, gastos operativos diarios y pruebas de la app liquidados en papel, con facturas en archivadores, tickets escaneados e informes que llevaban mucho tiempo
Solución: Tarjetas de empresa de Sparados para viajes, costes de marketing, pruebas de la app y beneficios para empleados, gestionadas en remoto desde el panel de Sparados
Resultado: Liquidación de viajes un 80 % más rápida, transparencia total del gasto y un proceso 100 % digital
Sobre el cliente: GoPay
GoPay es una empresa tecnológica polaca con la que los usuarios de muchas ciudades de Polonia compran desde el móvil billetes de transporte público y entradas para cines, teatros y eventos locales.
En su día a día, GoPay colabora con numerosos ayuntamientos y operadores urbanos. Eso supone un ritmo de trabajo intenso y viajes frecuentes por todo el país. Puedes seguir a la empresa en LinkedIn.
El reto: liquidaciones en papel en una empresa digital
GoPay crea servicios móviles, pero sus propias liquidaciones de gastos seguían dependiendo del papel. A medida que crecía la actividad, liquidar los viajes en papel dejó de ser suficiente.
Viajes de trabajo frecuentes: la colaboración con ayuntamientos y operadores urbanos implicaba desplazamientos nacionales periódicos que había que liquidar.
Gastos operativos diarios: además de los viajes, el equipo gestionaba los costes corrientes de la empresa.
Pruebas de la app: el equipo tenía que comprar billetes en su propio sistema para probar las aplicaciones.
Papeleo: facturas en archivadores, tickets escaneados e informes que llevaban mucho tiempo frenaban todo el proceso.
Para una empresa cuyo producto sustituye los billetes en papel por el móvil, los informes de gastos en papel no encajaban con la forma de trabajar del equipo.
La solución: tarjetas de empresa de Sparados gestionadas en línea
Para ganar transparencia y comodidad, GoPay eligió una solución que le permite trabajar totalmente en línea, sin facturas en archivadores, sin escanear tickets y sin informes interminables. El equipo usa las tarjetas de empresa de Sparados para:
Viajes de trabajo nacionales: los gastos de viaje se pagan directamente con la tarjeta.
Costes de marketing: los gastos de marketing se pagan y se controlan en el mismo sistema.
Pruebas de la app: los empleados compran billetes en el propio sistema de GoPay para probar las aplicaciones.
Beneficios para empleados: las tarjetas también sirven como forma moderna de retribución no salarial.
Cómo funciona
La empresa asigna tarjetas de Sparados a los empleados en segundos.
Los empleados pagan con la tarjeta viajes, costes de marketing o compras de prueba.
Cada transacción aparece en el panel en tiempo real.
Las transacciones se asignan a categorías de gasto, así que está claro quién gastó, cuándo y en qué.
Liquidar un viaje lleva unos pocos clics en la app en lugar de formularios en papel.
Gestión remota en el panel de Sparados
El panel de Sparados da a GoPay acceso a todas las transacciones en tiempo real. La empresa puede asignar tarjetas a los empleados en segundos y seguir el gasto por categorías. Todo se gestiona en remoto, desde un ordenador, una tableta o un móvil, sin enviar documentos en papel.
Los resultados: liquidación de viajes un 80 % más rápida
Para el equipo de GoPay no se trata solo de comodidad, sino sobre todo de mejoras tangibles:
Liquidación de viajes un 80 % más rápida: todo el proceso se ha simplificado y digitalizado. Los empleados ya no recopilan papeles ni rellenan formularios, bastan unos pocos clics en la app.
Transparencia total del gasto: todas las transacciones se asignan automáticamente a la categoría correcta, así que está claro quién gastó, cuándo y en qué. Esto ahorra tiempo a los empleados y al departamento financiero.
Encaje con la forma de trabajar de una empresa tecnológica: tanto GoPay como Sparados funcionan de forma 100 % digital, ideal para un equipo que valora la rapidez, la automatización y la movilidad.
Beneficios cómodos para los empleados: las tarjetas de Sparados también funcionan como una forma flexible, rápida e inmediata de retribución no salarial.
«Sparados nos permite trabajar como queremos: rápido, en movilidad y sin trámites innecesarios. Las tarjetas funcionan muy bien tanto en los viajes de trabajo como en el día a día. Lo tenemos todo en un solo lugar y siempre bajo control». – Kinga Siwiecka, GoPay
Antes y después de Sparados
Aspecto | Antes de Sparados | Con Sparados |
Liquidación de viajes | Liquidaciones en papel, recopilar documentos y rellenar formularios | Unos pocos clics en la app, un 80 % más rápido |
Facturas y tickets | Facturas en archivadores y tickets escaneados | Un proceso totalmente en línea |
Visibilidad del gasto | Informes que llevaban mucho tiempo | Todas las transacciones en tiempo real, asignadas a categorías |
Gestión del gasto | Documentos en papel enviados a la oficina | Gestión remota desde ordenador, tableta o móvil |
Por qué las empresas tecnológicas eligen Sparados
La experiencia de GoPay muestra lo que Sparados ofrece a los equipos que trabajan rápido y en digital:
Un sistema para muchos tipos de gasto: viajes, marketing, compras de prueba y beneficios con tarjetas de empresa gestionadas en un solo lugar.
Liquidación de viajes más rápida: cada viaje se liquida en la app en pocos clics.
Control sin papeleo: transacciones en tiempo real y categorías de gasto en la gestión de gastos.
Beneficios en la misma plataforma: las mismas tarjetas sirven también para los beneficios de los empleados.
Preguntas frecuentes: liquidación de viajes y gastos en GoPay
¿Para qué usa GoPay las tarjetas de Sparados?
GoPay usa las tarjetas de Sparados para viajes de trabajo nacionales, costes de marketing, pruebas de la app (compra de billetes en su propio sistema) y beneficios para empleados.
¿Cuánto más rápido liquida GoPay los viajes de trabajo?
La liquidación de viajes en GoPay es un 80 % más rápida. Los empleados ya no recopilan papeles ni rellenan formularios, bastan unos pocos clics en la app.
¿Cómo controla GoPay el gasto de la empresa?
En el panel de Sparados, la empresa ve todas las transacciones en tiempo real, asigna tarjetas a los empleados en segundos y sigue el gasto por categorías.
¿Se puede gestionar Sparados en remoto?
Sí. GoPay gestiona el gasto desde un ordenador, una tableta o un móvil, sin enviar documentos en papel.
¿Se pueden usar las tarjetas de Sparados para beneficios de los empleados?
Sí. GoPay también usa las tarjetas de Sparados como una forma flexible, rápida e inmediata de retribución no salarial.
Lleva tus liquidaciones de gastos a la nube
La historia de GoPay demuestra que una empresa digital no necesita informes de gastos en papel. Con las tarjetas de Sparados, los viajes, los costes de marketing, las compras de prueba y los beneficios se liquidan en una sola app, rápido y con total transparencia.
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