Кейс Fenige: відрядження та цифрові витрати звітуються за кілька кліків
Звіти про відрядження, які займали кілька днів, підписки, що оплачувалися вручну, і жодного постійного контролю над витратами: так виглядали будні у Fenige, платіжній компанії, що швидко зростає. Усе змінилося, коли компанія почала користуватися Sparados.
Сьогодні звітування за відрядження займає кілька кліків, кожна витрата видима в реальному часі, а команда заощадила 10% часу. У цьому кейсі показано, чого потребувала Fenige, як працює рішення і що змінилося.
Кейс коротко
Клієнт: Fenige, платіжна компанія, що спеціалізується на швидких внутрішніх і міжнародних транзакціях
Галузь: Фінтех, платежі
Виклик: Тривалий облік витрат, затримки у звітності та ручне звіряння рахунків за підписки, відрядження, навчання й розвиток працівників
Рішення: Віртуальні картки Sparados, які створюються за секунди й призначаються працівникам, а кожна транзакція автоматично потрапляє до панелі
Результат: Команда заощадила 10% часу, відрядження звітуються за кілька кліків замість кількох днів, повний контроль над бюджетом
Про клієнта: Fenige
Fenige – компанія з платіжної галузі, що спеціалізується на швидких внутрішніх і міжнародних транзакціях. Як організація, що швидко зростає, вона щодня має справу з великою кількістю витрат: підписки на інструменти, відрядження, навчання та розвиток працівників.
Кожен із цих платежів потребує ефективного обліку й повного контролю над бюджетом. Як платіжна компанія Fenige знає, наскільки важливі швидкість і безпека розрахунків, і хотіла такого ж стандарту у власних фінансах.
Виклик: повільні розрахунки та обмежений контроль витрат
Попередні методи обліку витрат у Fenige забирали забагато часу й ускладнювали постійний контроль витрат:
Затримки у звітності: дані про витрати надходили до фінансової команди із запізненням, тож актуальна картина бюджету ніколи не була повною.
Ручне звіряння: команди витрачали додатковий час на зіставлення рахунків із підтвердженнями платежів.
Повільне звітування за відрядження: звіт за одну поїздку міг займати кілька днів.
Очікування грошей: працівникам доводилося чекати на перекази або на затвердження відшкодування витрат.
У фінтех-середовищі, яке швидко змінюється, ці бар’єри гальмували щоденну роботу та ускладнювали швидкі фінансові рішення. Fenige потребувала рішення, яке спростить щоденні процеси, дасть змогу швидше реагувати на потреби працівників і зробить витрати прозорішими.
Рішення: віртуальні картки Sparados для кожної витрати
Вибір Sparados був природним рішенням. Платформа створює віртуальні картки за секунди й одразу призначає їх працівникам. Впровадження відбулося повністю онлайн і не потребувало тривалих процедур: перші транзакції з’явилися вже за кілька днів.
Як це працює
Фінансова команда за секунди видає працівникові віртуальну картку.
Кожна картка налаштовується під свою мету: онлайн-платежі, квитки, цифрові інструменти чи покупки у відрядженнях.
Працівник одразу платить карткою, не чекаючи на аванс чи фізичну картку.
Кожна транзакція автоматично надходить до панелі Sparados.
Бухгалтерія одразу аналізує та проводить витрату й призначає її відповідному проєкту чи відділу.
Контроль витрат
У клієнтській консолі Sparados адміністратори встановлюють ліміти й правила для кожної картки, затверджують запити на вищі ліміти та бачать кожну транзакцію в реальному часі. Працівники додають рахунки й чеки в застосунку, а звіти, потрібні для розрахунку, готові за кілька кліків.
Результати: команда заощадила 10% часу
Завдяки Sparados працівники Fenige більше не чекають на перекази чи затвердження відшкодувань. Усе відбувається онлайн, у реальному часі.
10% економії часу
Команда заощадила 10% свого часу. Найбільша зміна стосується відряджень: якщо раніше звіт за поїздку займав кілька днів, тепер достатньо кількох кліків.
Повний контроль над бюджетом
Кожна витрата одразу видима в статистиці й може бути призначена відповідному проєкту чи відділу. Звітність стала простою та прозорою.
Ті самі стандарти всередині, що й для клієнтів
Fenige перенесла швидкість і безпеку, які пропонує в платежах, на управління власними фінансами.
«Найбільша цінність для нас – заощаджений час. Там, де раніше ми потребували кількох днів для звіту про відрядження, тепер достатньо кількох кліків. Це величезна зміна для всієї команди». – Агнєшка Старош, Fenige
До і після Sparados
Аспект | До Sparados | Зі Sparados |
Звітування за відрядження | Кілька днів на одну поїздку | Кілька кліків |
Оплата витрат | Очікування переказів і затверджених відшкодувань | Віртуальна картка готова до використання одразу |
Видача карток | Немає окремих карток для різних витрат | Віртуальні картки створюються за секунди й налаштовуються під мету |
Звітність | Затримки у звітах про витрати | Транзакції автоматично в панелі в реальному часі |
Звіряння | Ручне зіставлення рахунків і підтверджень платежів | Витрати призначаються проєктам і відділам у панелі |
Час команди | Додатковий час на розрахунки | 10% часу команди заощаджено |
Контроль бюджету | Немає постійного огляду витрат | Кожна витрата видима одразу |
Чому фінтех-компанії обирають Sparados
Досвід Fenige показує, що отримують технологічні команди, які швидко зростають, від управління витратами зі Sparados:
Картки для кожного типу витрат: окремі віртуальні картки для підписок, відряджень, навчання та розвитку працівників.
Впровадження повністю онлайн: без тривалих процедур і з першими транзакціями за кілька днів.
Видимість у реальному часі: кожна транзакція автоматично потрапляє до панелі й готова для бухгалтерії.
Простіші розрахунки: документи, звіти й погодження в одному місці. Дізнайтеся, як працюють розрахунки та виставлення рахунків у Sparados.
FAQ: управління витратами у Fenige
Як Fenige користується Sparados?
Fenige видає працівникам віртуальні картки Sparados для підписок на інструменти, відряджень, квитків, навчання та витрат на розвиток працівників. Усі транзакції автоматично потрапляють до панелі Sparados для розрахунку.
Скільки тривало впровадження?
Впровадження відбулося повністю онлайн і не потребувало тривалих процедур. Перші транзакції з’явилися вже за кілька днів.
Скільки часу заощадила Fenige?
Команда заощадила 10% часу. Звіт про відрядження, який раніше займав кілька днів, тепер займає кілька кліків.
Чи працівники досі чекають на аванси чи відшкодування?
Ні. Працівники платять призначеними їм віртуальними картками, тож не чекають на аванси, перекази чи затверджені відшкодування.
Чи можна призначати витрати проєктам і відділам?
Так. Кожна витрата одразу видима в статистиці й може бути призначена відповідному проєкту чи відділу.
Чи підходить Sparados іншим фінтех- і технологічним компаніям?
Так. Sparados дає змогу командам, що швидко зростають, видавати віртуальні картки за секунди, встановлювати ліміти й правила для кожної картки та бачити всі витрати в реальному часі в одній панелі.
Звітуйте за витрати за кілька кліків
Історія Fenige показує, що платіжна компанія може застосовувати ту саму швидкість і безпеку до власних витрат: віртуальні картки для кожної витрати, автоматична звітність і повний контроль над бюджетом.
Хочете заощадити час на розрахунках у своїй компанії? Замовте демонстрацію і дізнайтеся, як працює Sparados.
