Sparados - pierwszy fintech w Polsce z integracją bankowości z KSeF
- Justyna Mazurek
- 13.11
- 4 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 17.11
Integracja KSeF to temat, który w najbliższych miesiącach stanie się jednym z najważniejszych wyzwań dla przedsiębiorców w Polsce. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmie firmy o rocznych przychodach powyżej 200 mln zł, a już dwa miesiące później – od 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.
To rewolucyjna zmiana w sposobie wystawiania i przetwarzania faktur. Każda faktura będzie generowana i przechowywana w KSeF, co wymaga od firm dostosowania systemów finansowych i księgowych. Dobrze przeprowadzona integracja KSeF pozwoli jednak nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także znacząco uprościć procesy finansowe w firmie.
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmie etapami wszystkich przedsiębiorców oraz podmioty wystawiające faktury w Polsce.
Wdrożenie KSeF ma na celu pełną cyfryzację procesów fakturowania i księgowania, ułatwienie kontroli podatkowej i zwiększenie bezpieczeństwa obiegu dokumentów. Aby umożliwić pełną integrację z KSeF, Ministerstwo Finansów udostępniło niedawno dokumentację API KSeF 2.0, która pozwala integratorom i firmom IT rozpocząć prace nad połączeniem swoich systemów z krajową platformą. Dzięki temu Sparados może już dziś wdrażać funkcje automatycznego pobierania faktur z KSeF oraz łączenia ich z odpowiednią transakcją.
Co to jest system Sparados?
Sparados to innowacyjna platforma fintechowa do zarządzania finansami firmowymi, umożliwiająca m.in. wystawianie wirtualnych kart płatniczych Mastercard dla pracowników i kontrahentów. To nowoczesne narzędzie wspiera przedsiębiorstwa w kontroli wydatków, analizie płatności i automatyzacji procesów księgowych.
Zespół Sparados stale rozwija nowe funkcjonalności panelu klienta i aplikacji mobilnej.
Oprócz integracji z systemami księgowymi, automatyzacji przetwarzania faktur i rozwoju oferty kart lunchowych, fintech już teraz oferuje pełną integrację z KSeF poprzez API KSeF 2.0. Dzięki temu Sparados łączy świat bankowości i księgowości, tworząc pomost między transakcją a fakturą. To rozwiązanie, które przygotowuje polskie firmy na cyfrową rewolucję i ułatwia przejście na fakturowanie w KSeF.
Nie szukaj faktur w KSeF – wybierz Sparados i ciesz się automatyzacją i spokojem w świecie e-faktur!
Integracja bankowości z KSeF – jak Sparados automatyzuje proces fakturowania
Nowe przepisy wymuszają na firmach integrację systemów finansowych z KSeF. Jednym z największych wyzwań jest automatyczne powiązanie faktur z płatnościami – np. transakcjami kartowymi czy przelewami bankowymi.
"Sparados jako pierwszy fintech w Polsce oferuje system, który potrafi automatycznie pobierać e-faktury z KSeF, analizować je i łączyć z transakcjami finansowymi. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą już ręcznie dopasowywać danych ani weryfikować płatności" - podkreśla Michał Stachera, CEO Sparados.
Wdrażając pełną automatyzację, Sparados wychodzi naprzeciw realnym potrzebom firm B2B oraz ich działów księgowych. W praktyce oznacza to koniec domyślania się, która faktura dotyczy której płatności. Twoja księgowa dosłownie Ci za to podziękuje – każdy wyciąg finansowy zostaje uzupełniony o unikalny identyfikator faktury KSeF (obowiązkowy od 2026 roku), co pozwala jednoznacznie powiązać fakturę z konkretną operacją. Dzięki rozwiązaniu Sparados księgowość otrzymuje gotowy, kompletny plik transakcyjny wraz z numerem faktury, nazwą i NIP-em kontrahenta, co redukuje czas pracy przy dekretacji praktycznie do zera.
System Sparados automatycznie eliminuje wszystkie typowe pytania księgowe: „Skąd jest ta transakcja?”, „Czy może Pan przesłać fakturę za operację X?”, „Czy ma Pan potwierdzenie płatności?”, „Z jaką transakcją jest połączona ta faktura?”. Nasza platforma dostarcza kompletny zestaw informacji wprost na wyciągu bankowym, dzięki czemu dane te nie wymagają już dodatkowej weryfikacji ani komunikacji mailowej z księgowością.
Dodatkowo Sparados ułatwia ewidencję kosztów – każda faktura jest wzbogacona o dane kontrahenta, a system umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie wszystkich faktur od jednego dostawcy na podstawie informacji dostarczonych bezpośrednio z rachunku płatniczego. Dzięki temu firmy zyskują pełną przejrzystość, a ich procesy finansowe stają się przewidywalne, szybkie i pozbawione błędów.
Dzięki integracji bankowości z KSeF system Sparados samodzielnie rozpoznaje, które faktury zostały opłacone, a które wymagają przypomnienia. To koniec z kontrolą wpływów i wiecznym sprawdzaniem arkuszy – teraz proces jest w pełni zautomatyzowany, a Ty możesz skupić się na rozwoju firmy, nie na administracji.
Korzyści dla firmy płynące z integracji Sparados z KSeF
Automatyzacja procesów księgowych – faktury i płatności są łączone bez udziału pracownika.
Oszczędność czasu i pieniędzy – mniejszy koszt obsługi księgowości i eliminacja błędów manualnych.
Pełna zgodność z przepisami – integracja z KSeF zapewnia zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Bezpieczeństwo danych – faktury są przesyłane i przechowywane w sposób zgodny z obowiązującymi standardami.
Łatwy dostęp do informacji finansowych – dzięki integracji z danymi bankowymi Sparados przekazuje do księgowości kompletny plik transakcyjny z przypisanymi fakturami.
Natychmiastowa identyfikacja nieopłaconych faktur – system automatycznie wykrywa zaległości i może wysłać przypomnienie o płatności.
Lepsza kontrola kosztów operacyjnych – dzięki powiązaniu faktur z kartami i pracownikami, firma zyskuje przejrzystość wydatków na poziomie kategorii, projektów, działów oraz pojedynczych użytkowników.
Gotowość na pełne wdrożenie KSeF w 2026 – firmy korzystające ze Sparados nie muszą wprowadzać żadnych dodatkowych zmian – system jest już w pełni dostosowany.
Korzyści dla księgowości - wszystko w 1 pliku
Sparados dostarcza Twojej księgowości kompletny zestaw informacji finansowych – od unikalnego identyfikatora KSeF, przez dane kontrahenta, aż po automatyczne powiązanie każdej faktury z konkretną transakcją. To koniec z ręcznym przeszukiwaniem dokumentów i wysyłaniem pytań o potwierdzenia płatności.
System eliminuje wszystkie najczęstsze problemy: brakujące faktury, niejasne operacje, konieczność ręcznego przypisywania dokumentów czy dodatkowej komunikacji z działem finansowym.
Główne korzyści z integracji Sparados z KSeF dla księgowości to:
Mniej komunikacji między firmą a księgowością – koniec z przesyłaniem faktur, potwierdzeń i wyjaśnień – wszystkie dane są dostępne w jednym, kompletnym zestawie.
Redukcja czasu pracy przy dekretacji – księgowość otrzymuje gotowy plik transakcyjny z wszystkimi niezbędnymi danymi.
Dzięki automatyzacji procesów firmy zyskują szybkie księgowanie, pełną przejrzystość wydatków, uproszczoną ewidencję kosztów i natychmiastową identyfikację zaległych płatności. To nie zwykła integracja z KSeF – to całkowicie nowy standard pracy z dokumentami finansowymi, który pozwala oszczędzać czas, zmniejszać koszty i utrzymywać porządek w firmowych finansach każdego dnia.
Sparados – przygotuj swoją firmę na integrację z KSeF już dziś
Cyfryzacja fakturowania to nie tylko obowiązek, ale i ogromna szansa na usprawnienie procesów finansowych. Integracja z KSeF z pomocą Sparados to inwestycja w automatyzację, efektywność i bezpieczeństwo Twojego biznesu.
Nie czekaj do ostatniej chwili. Jeśli chcesz, by Twoja firma była gotowa na KSeF przed lutym 2026, skontaktuj się ze Sparados już dziś. Pomożemy Ci wdrożyć integrację, zautomatyzować płatności i zyskać realne oszczędności.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Sparados może przygotować Twoją firmę na integrację z KSeF. Sparados to pełna automatyzacja, zgodność i spokój w świecie e-faktur.
