Jak zarejestrować firmę w systemie Sparados?
- Justyna Mazurek
- 6 dni temu
- 4 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 5 dni temu
Jeśli Twoja firma szuka sposobu na cyfryzację finansów, automatyzację rozliczania wydatków i odzyskanie pełnej kontroli nad budżetem, platforma Sparados jest idealnym rozwiązaniem. Ten nowoczesny system fintech pozwala na błyskawiczne wydawanie wirtualnych kart pracowniczych, precyzyjne limitowanie transakcji oraz integrację dokumentów księgowych i śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.
Aby móc skorzystać z tych zaawansowanych funkcji, konieczne jest przejście przez obowiązkową procedurę weryfikacji tożsamości biznesowej, znaną jako KYB (Know Your Business).
W tym kompletnym przewodniku znajdziesz szczegółową instrukcję, która poprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces. Dowiesz się, jakie dokumenty musisz przygotować i jak przebiega rejestracja.
Czym jest KYB?
KYB (Know Your Business) to kluczowa procedura weryfikacji danych użytkowników, którzy chcą utworzyć konto biznesowe w systemie zarządzania wydatkami Sparados.
Pomyślne zakończenie procesu KYB jest wymogiem koniecznym do pełnego otwarcia i aktywacji firmowego konta, a tym samym do korzystania z wirtualnych kart, automatyzacji rozliczeń i innych benefitów platformy.
W naszym poradniku omówimy krok po kroku procedurę weryfikacji KYB w Sparados, która wymaga przygotowania niezbędnych dokumentów reprezentantów firmy i zajmuje około 10-15 minut.
Do czego służy weryfikacja KYB w Sparados?
Weryfikacja KYB (Know Your Business) jest niezbędna, aby umożliwić podmiotom prawnym zarządzanie wydatkami i finansami operacyjnymi firmy w systemie Sparados.
Na koncie firmowym Sparados możesz błyskawicznie wydawać wirtualne karty płatnicze dla pracowników i kontrahentów, definiować precyzyjne limity i kategorie wydatków (np. na paliwo, hotele, czy obiady), śledzić wydatki w czasie rzeczywistym, a także automatyzować proces rozliczania faktur i paragonów. Dzięki temu Twoja firma może skutecznie zarządzać procesami finansowymi i eliminować papierkową robotę.
W trakcie procesu KYB, podmiot prawny dostarcza nam wymaganą listę dokumentów (przede wszystkim dotyczących reprezentantów), które są dokładnie sprawdzane z naszej strony w celu potwierdzenia tożsamości i autoryzacji do korzystania z usług Sparados.
Rejestracja firmy w systemie Sparados krok po kroku
Rejestrację firmy w systemie Sparados możesz rozpocząć, klikając w dedykowany link lub przycisk rejestracji na naszej stronie internetowej. Na stronie rejestracji zapoznasz się z informacjami niezbędnymi do rozpoczęcia weryfikacji KYB.
1. Przygotowanie niezbędnych dokumentów
Zanim rozpoczniesz rejestrację, upewnij się, że masz przygotowane następujące dokumenty dla osób reprezentujących firmę (np. Prezes, Członek Zarządu, Pełnomocnik):
Wymagane dokumenty:
Dokument tożsamości: Dowód osobisty, paszport lub karta pobytu.
Selfie: Zdjęcie typu selfie wykonane z tym dokumentem tożsamości.
Opcjonalne dokumenty firmowe:
Chociaż są opcjonalne, warto je mieć pod ręką, ponieważ mogą być pomocne w procesie weryfikacji:
Komplet dokumentów rejestrowych firmy.
Dokument potwierdzający adres siedziby.
Dokument potwierdzający wyznaczoną osobę do reprezentacji.
Kopia licencji (jeśli jest wymagana w Twojej branży).
2. Rozpoczęcie procesu rejestracji
Krok 1: Przejdź na stronę rejestracji i wybierz język strony: polski lub angielski.
Krok 2: Rozpocznij weryfikację. Po kliknięciu przycisku "Rozpocznij rejestrację" rozpocznij proces weryfikacji klienta biznesowego.
3. Wypełnianie formularza i weryfikacja
Krok 3: Wypełnij kwestionariusz. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, wypełniając wszystkie wymagane pola formularza rejestracyjnego.
Krok 4: Prześlij dokumenty. W trakcie procesu zostaniesz poproszony o przesłanie przygotowanych wcześniej wymaganych dokumentów (dokument tożsamości i selfie reprezentanta/reprezentantów).
4. Zakończenie i oczekiwanie na kontakt
Po pomyślnym uzupełnieniu wszystkich pól i przesłaniu dokumentów, powinieneś zobaczyć ekran potwierdzenia (jak na poniższym obrazku).
Krok 5: Oczekuj na weryfikację. Twoje dokumenty są teraz weryfikowane przez Sparados. Po sprawdzeniu i przeanalizowaniu poprawności danych zawartych w kwestionariuszu rejestracyjnym otrzymasz mailowo odpowiedź z decyzją podsumowującą weryfikację. Może to potrwać do 48 godzin.
W razie braku Twojej odpowiedzi na naszego maila należy spodziewać się kontaktu telefonicznego od następujących osób:
Michał Stachera (CEO) lub Weronika Dawdzka (Finanse).
Korzyści i funkcje Sparados dla firm
1. Automatyzacja i oszczędność czasu
Automatyzacja księgowości: System automatycznie łączy transakcje kartowe z fakturami i paragonami. Pracownicy skanują dokument (paragon, fakturę) za pomocą aplikacji mobilnej, a system automatycznie przesyła dane do księgowości. Dostępna jest też integracja bankowości z KSeF, która uprości firmom łączenie e-faktur z wyciągami.
Eliminacja papierkowej roboty: Zeskanowane dokumenty są automatycznie konwertowane i łączone z odpowiednią transakcją, co redukuje ręczne wprowadzanie danych i problem z ginącymi fakturami (np. w branży transportowej).
Szybsze rozliczenia: Dział finansowy ma natychmiastowy dostęp do wszystkich, kompletnych i cyfrowych zapisów, co przyspiesza cykl zamknięcia miesiąca. Szacuje się, że firmy oszczędzają do 5000 zł miesięcznie dzięki automatyzacji.
2. Kontrola i bezpieczeństwo wydatków
Wirtualne karty firmowe: Możliwość natychmiastowego wydawania wirtualnych kart firmowych (w PLN, EUR, USD) dla pracowników.
Precyzyjne limity: Możliwość wygodnego ustawiania indywidualnych limitów na karcie oraz precyzyjnego definiowania typów dopuszczonych transakcji (ograniczenia MCC, czyli kategorii sprzedawców).
Widoczność w czasie rzeczywistym: Zarządzający mają bieżący wgląd w powiązania między transakcjami a fakturami, co zapewnia pełną kontrolę nad wydatkami operacyjnymi.
3. Nowoczesne benefity pracownicze
Karty lunchowe: Sparados oferuje karty lunchowe w Polsce, które są nowoczesnym benefitem. Są one limitowane wyłącznie do placówek gastronomicznych (dzięki kodom MCC) i mogą pozwalać na oszczędność na składkach ZUS (do 450 PLN miesięcznie na pracownika).
4. Personalizacja (Branding Twojej firmy)
Wzmocnienie marki (White Label): Platforma Sparados umożliwia dostosowanie wyglądu elementów do tożsamości korporacyjnej firmy:
Umieszczenie logo firmy na karcie wirtualnej.
Personalizacja strony odbioru kart pracowniczych (logo, kolory, układ).
Opublikowanie portalu pracowniczego na własnej domenie firmowej.
5. Konkurencyjność cenowa
Model opłat: Sparados stosuje model opłat za rachunek/użytkownika, a nie za każdą kartę, co czyni go jednym z tańszych rozwiązań na rynku w porównaniu do tradycyjnych banków czy innych platform fintech.
Rejestrując firmę w systemie Sparados, zyskujesz szybkie płatności służbowe, pełną automatyzację rozliczania wydatków i ścisłą kontrolę nad budżetem w jednym, spersonalizowanym systemie. Weź sprawy w swoje ręce i zarejestruj firmę już dziś!
