Jak GoPay uprościł rozliczenia delegacji i wydatków dzięki Sparados

Zaczęło się jak w wielu innych firmach - papierowe faktury, gubiące się paragony i delegacje, które zajmowały więcej czasu przy biurku niż w trasie. Dziś zespół GoPay Sp. z o.o. zarządza wszystkimi wydatkami z poziomu jednej aplikacji. Szybko, wygodnie i dokładnie tak, jak powinno to działać w każdej firmie technologicznej.

Cyfrowe rozwiązania, cyfrowe wydatki

W świecie, w którym coraz więcej usług przenosi się do aplikacji mobilnych, także rozliczenia firmowe powinny nadążać za tempem technologii. Dobrze wie o tym zespół GoPay – spółki, która w wielu polskich miastach umożliwia zakup biletów komunikacji miejskiej oraz wejściówek do kin, teatrów czy na wydarzenia lokalne – wszystko z poziomu telefonu.

GoPay na LinkedIn

Na co dzień GoPay współpracuje z wieloma samorządami i operatorami miejskimi, co wiąże się z intensywnym tempem pracy i częstymi podróżami służbowymi. Do tego dochodzą codzienne wydatki operacyjne i potrzeba testowania własnych aplikacji. Przy takiej skali działań dotychczasowe, papierowe rozliczenia delegacji przestały wystarczać.

Nowe podejście do delegacji i wydatków w GoPay

Aby zyskać większą przejrzystość i wygodę, GoPay postawił na rozwiązanie, które pozwala działać całkowicie online – bez faktur w segregatorach, skanowania paragonów czy czasochłonnego raportowania. Wybrał karty Sparados do:

• opłacania delegacji krajowych,

• pokrywania kosztów marketingowych,

• realizowania testów aplikacji, np. poprzez zakup biletów we własnym systemie,

• przekazywania benefitów pracowniczych.

Jak podkreśla Kinga Siwiecka z GoPay, „Sparados pozwala nam działać w sposób, który nam odpowiada - szybko, mobilnie i bez zbędnych formalności. Karty sprawdzają się doskonale zarówno w delegacjach, jak i w codziennej pracy. Mamy wszystko w jednym miejscu i zawsze pod kontrolą.”

Dzięki panelowi Sparados, firma ma dostęp do wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym, może w kilka sekund przydzielać karty pracownikom i śledzić wydatki według kategorii. Zarządzanie odbywa się zdalnie - z komputera, tabletu lub telefonu - bez potrzeby przesyłania papierowych dokumentów.

Większa kontrola i mniej pracy

Dla zespołu GoPay to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia:

• O 80% szybsze rozliczanie delegacji: Cały proces został uproszczony i zdigitalizowany. Pracownicy nie muszą już zbierać papierów ani wypełniać formularzy – wystarczy kilka kliknięć w aplikacji.

• Pełna przejrzystość wydatków: Wszystkie transakcje są automatycznie przypisywane do odpowiednich kategorii. Widać, kto, kiedy i na co wydał pieniądze. To oszczędność czasu zarówno dla pracowników, jak i działu finansowego.

• Dopasowanie do stylu pracy firmy technologicznej: Zarówno GoPay, jak i Sparados działają w 100% cyfrowo. To idealne połączenie dla zespołu, który ceni szybkość, automatyzację i mobilność.

• Wygodne benefity dla pracowników: Karty Sparados są również wykorzystywane jako nowoczesna forma dodatków pozapłacowych – elastyczna, szybka i natychmiastowa.

GoPay uprościł to, co wcześniej było skomplikowane. Zamiast segregatorów z fakturami - pełna kontrola online. Zamiast czasochłonnych rozliczeń - kilka kliknięć w panelu. Dzięki Sparados delegacje, testy aplikacji, wydatki marketingowe i benefity są teraz na wyciągnięcie ręki. Szybko, przejrzyście i dokładnie tak, jak działa nowoczesna firma technologiczna.