Dokumentų mainai „Sparados“ portale

Turinys

1. Failo pridėjimas iš administravimo skydelio naujam vartotojui

2. Kokie failai priimami?

3. Autentifikavimas

4. Failo pridėjimas iš administravimo skydelio esamam vartotojui

5. Vartotojo pridėtas failas

„Sparados“ platforma suteikia modernią, saugią ir visiškai automatizuotą aplinką dokumentų mainams tarp darbdavių, personalo skyrių ir darbuotojų – viskas atliekama tiesiogiai platformoje, nereikia išorinių įrankių ar el. pašto.

Nesvarbu, ar norite siųsti naują įmonės vidaus politiką, darbo sutartį, jos pakeitimą ar dokumentus, kuriems reikalingas parašas, „Sparados“ leidžia patogiai, greitai ir BDAR reikalavimus atitinkančiai perduoti ir valdyti darbuotojų dokumentus.

Dėl integruotos pranešimų sistemos gavėjai nedelsiant informuojami apie naujus dokumentus, o jūs galite stebėti visą procesą – nuo siuntimo, patvirtinimo iki pasirašymo – vienoje vietoje, nerizikuodami prarasti duomenų ar vėluoti.

„Sparados“ siūlo skaitmeninį patogumą, saugumą ir visišką jūsų dokumentų kontrolę – bet kada ir bet kur.

Šiame nuosekliame vadove parodysime, kaip pridėti dokumentą, kokie duomenys reikalingi ir kokie formatai palaikomi.

Failo pridėjimas iš administravimo skydelio naujam vartotojui:

Pagrindiniame meniu pasirinkite skirtuką DOKUMENTAI. Ten rasite visą dokumentų istoriją ir galimybę pridėti naują failą.

Norėdami pridėti naują dokumentą, paspauskite mygtuką PRIDĖTI NAUJĄ DOKUMENTĄ, esantį viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Būsite nukreipti į formą, kurioje turėsite užpildyti atitinkamą informaciją.

Gavėjo vardas, pavardė,

Pavardė,

Telefono numeris,

El. pašto adresas,

Pavadinimas, dokumento aprašymas ir pats dokumentas:

Išsaugojus dokumentą, jis bus rodomas skirtuke DOKUMENTAI su atitinkama data ir atitinkamu darbuotoją bei korporaciją atitinkančiu simboliu.

Kokie failai priimami?

Dokumentai priimami šiais formatais: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg .jpeg .png, o maksimalus failo dydis yra 15 MB.

Vienu metu galima pridėti daugiausia 5 failus.

Jei ši riba viršijama arba failas pridedamas netinkamu formatu, sistema rodys klaidą ir neleis pridėti pasirinkto dokumento.

Autentifikavimas:

Gavęs el. laišką, vartotojas turi užsiregistruoti paslaugai, nustatydamas slaptažodį ir patvirtindamas savo telefono numerį.

Norėdami užbaigti registraciją, jums reikės keturių skaitmenų kodo, gauto tekstiniu pranešimu.

Norėdami pasiekti savo dokumentus, turite įvesti šešiaženklį kodą, išsiųstą jūsų el. pašto adresu.

Failo pridėjimas iš administravimo skydelio esamam vartotojui:

Pridėdami dokumentus esamam vartotojui, pasirinkite jį iš sąrašo. Jam nereikės patvirtinti el. pašto adreso ar telefono numerio. Dokumentas bus paruoštas atsiėmimui el. paštu.

Vartotojo pridėtas failas:

Dokumentus taip pat gali pridėti pats vartotojas per žiniatinklio programą. Paspaudus voko mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, vartotojas bus nukreiptas į savo dokumentų skyrių, kur jis taip pat galės pridėti naują dokumentą.

Čia rasite visus anksčiau pridėtus dokumentus ir galimybę pridėti naują paspaudus „Pridėti naują dokumentą“.

Jis turės įvesti įkeliamo failo pavadinimą ir aprašymą.