Caso de éxito de Fenige: viajes de trabajo y gastos digitales liquidados en pocos clics
Liquidaciones de viajes de trabajo que tardaban varios días, suscripciones pagadas a mano y ningún control continuo del gasto: así era el día a día en Fenige, una empresa de pagos en rápido crecimiento. Todo cambió cuando la empresa empezó a usar Sparados.
Hoy, liquidar un viaje de trabajo lleva unos pocos clics, cada gasto es visible en tiempo real y el equipo ha ahorrado un 10 % de su tiempo. Este caso de éxito muestra qué necesitaba Fenige, cómo funciona la solución y qué cambió.
El caso de éxito en resumen
Cliente: Fenige, una empresa de pagos especializada en transacciones nacionales e internacionales rápidas
Sector: Fintech, pagos
Reto: Contabilización de costes lenta, retrasos en los informes y conciliación manual de facturas de suscripciones, viajes de trabajo, formación y desarrollo del personal
Solución: Tarjetas virtuales de Sparados generadas en segundos y asignadas a los empleados, con cada transacción enviada automáticamente al panel
Resultado: Un 10 % del tiempo del equipo ahorrado, viajes liquidados en pocos clics en lugar de varios días y control total del presupuesto
Índice:
Sobre el cliente: Fenige
Fenige es una empresa del sector de pagos especializada en transacciones nacionales e internacionales rápidas. Como organización en rápido crecimiento, gestiona a diario una gran variedad de gastos: suscripciones a herramientas, viajes de trabajo, formación y costes de desarrollo de los empleados.
Cada uno de estos pagos necesita una liquidación eficiente y un control total del presupuesto. Como empresa de pagos, Fenige sabe lo importantes que son la rapidez y la seguridad en las liquidaciones, y quería el mismo estándar en sus finanzas internas.
El reto: liquidaciones lentas y poco control del gasto
Los métodos que Fenige usaba antes para contabilizar costes consumían demasiado tiempo y dificultaban el control continuo del gasto:
Retrasos en los informes: los datos de gasto llegaban tarde al equipo financiero, así que la imagen del presupuesto nunca estaba completa.
Conciliación manual: los equipos dedicaban tiempo extra a cuadrar facturas con confirmaciones de pago.
Liquidación lenta de viajes: liquidar un solo viaje podía llevar varios días.
Esperar el dinero: los empleados tenían que esperar transferencias o la aprobación de sus reembolsos.
En un entorno fintech que cambia rápido, estas barreras frenaban el trabajo diario y dificultaban las decisiones financieras ágiles. Fenige necesitaba una solución que simplificara los procesos diarios, permitiera responder antes a las necesidades de los empleados y diera más transparencia al gasto.
La solución: tarjetas virtuales de Sparados para cada gasto
Elegir Sparados fue una decisión natural. La plataforma genera tarjetas virtuales en segundos y las asigna de inmediato a los empleados. La implantación fue totalmente en línea y no requirió procedimientos largos: las primeras transacciones aparecieron a los pocos días.
Cómo funciona
El equipo financiero emite una tarjeta virtual para un empleado en segundos.
Cada tarjeta se adapta a su finalidad: pagos en línea, billetes, herramientas digitales o compras durante los viajes.
El empleado paga con la tarjeta al momento, sin esperar un anticipo ni una tarjeta física.
Cada transacción se envía automáticamente al panel de Sparados.
Contabilidad analiza y liquida el gasto al instante y lo asigna al proyecto o departamento correcto.
Control del gasto
En la consola de cliente de Sparados, los administradores fijan límites y reglas para cada tarjeta, aprueban solicitudes de límites más altos y ven cada transacción en tiempo real. Los empleados añaden facturas y tickets en la app, y los informes necesarios para la liquidación están listos en pocos clics.
Los resultados: un 10 % del tiempo del equipo ahorrado
Gracias a Sparados, los empleados de Fenige ya no esperan transferencias ni la aprobación de reembolsos. Todo ocurre en línea y en tiempo real.
Un 10 % de ahorro de tiempo
El equipo ha ahorrado un 10 % de su tiempo. El mayor cambio está en los viajes de trabajo: si antes liquidar un viaje llevaba varios días, ahora bastan unos pocos clics.
Control total del presupuesto
Cada gasto aparece al instante en las estadísticas y puede asignarse al proyecto o departamento adecuado. Los informes se han vuelto sencillos y transparentes.
Los mismos estándares dentro que para los clientes
Fenige ha llevado la rapidez y la seguridad que ofrece en pagos a la gestión de sus propias finanzas.
«Lo que más valoramos es el tiempo ahorrado. Antes necesitábamos varios días para liquidar los viajes de trabajo y ahora bastan unos pocos clics. Es un cambio enorme para todo el equipo». – Agnieszka Starosz, Fenige
Antes y después de Sparados
Aspecto | Antes de Sparados | Con Sparados |
Liquidación de viajes | Varios días por viaje | Unos pocos clics |
Pago de gastos | Esperar transferencias y reembolsos aprobados | Tarjeta virtual lista para usar al momento |
Emisión de tarjetas | Sin tarjetas específicas para distintos gastos | Tarjetas virtuales generadas en segundos y adaptadas a cada finalidad |
Informes | Retrasos en los informes de costes | Transacciones enviadas automáticamente al panel en tiempo real |
Conciliación | Cuadre manual de facturas y confirmaciones de pago | Gastos asignados a proyectos y departamentos en el panel |
Tiempo del equipo | Tiempo extra dedicado a liquidaciones | Un 10 % del tiempo del equipo ahorrado |
Control del presupuesto | Sin visión continua del gasto | Cada gasto visible al instante |
Por qué las empresas fintech eligen Sparados
La experiencia de Fenige muestra lo que los equipos tecnológicos en rápido crecimiento obtienen de la gestión de gastos de Sparados:
Tarjetas para cada tipo de coste: tarjetas virtuales separadas para suscripciones, viajes de trabajo, formación y desarrollo de los empleados.
Implantación totalmente en línea: sin procedimientos largos y con las primeras transacciones en pocos días.
Visibilidad en tiempo real: cada transacción llega automáticamente al panel, lista para contabilidad.
Liquidaciones más sencillas: documentos, informes y aprobaciones en un solo lugar. Descubre cómo funciona la facturación y liquidación en Sparados.
Preguntas frecuentes: gestión de gastos en Fenige
¿Cómo usa Fenige Sparados?
Fenige da a sus empleados tarjetas virtuales de Sparados para suscripciones a herramientas, viajes de trabajo, billetes, formación y costes de desarrollo del personal. Todas las transacciones llegan automáticamente al panel de Sparados para su liquidación.
¿Cuánto duró la implantación?
La implantación fue totalmente en línea y no requirió procedimientos largos. Las primeras transacciones aparecieron a los pocos días.
¿Cuánto tiempo ahorró Fenige?
El equipo ahorró un 10 % de su tiempo. Liquidar un viaje de trabajo, que antes llevaba varios días, ahora se hace en unos pocos clics.
¿Los empleados siguen esperando anticipos o reembolsos?
No. Los empleados pagan con las tarjetas virtuales que tienen asignadas, así que no esperan anticipos, transferencias ni reembolsos aprobados.
¿Se pueden asignar los gastos a proyectos y departamentos?
Sí. Cada gasto aparece al instante en las estadísticas y puede asignarse al proyecto o departamento adecuado.
¿Es Sparados adecuado para otras empresas fintech y tecnológicas?
Sí. Sparados permite a los equipos en rápido crecimiento emitir tarjetas virtuales en segundos, fijar límites y reglas para cada tarjeta y ver todos los gastos en tiempo real en un solo panel.
Liquida los gastos en pocos clics
La historia de Fenige demuestra que una empresa de pagos puede aplicar la misma rapidez y seguridad a sus propios gastos: tarjetas virtuales para cada coste, informes automáticos y control total del presupuesto.
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