Caso de éxito de una agencia de marketing: tarjetas virtuales para la publicidad de los clientes y control del presupuesto en tiempo real
En una agencia de marketing digital se gasta dinero cada día en nombre de los clientes: publicidad online, alojamiento web y herramientas de marketing de pago. Cada uno de esos pagos tiene que encajar en el presupuesto del cliente y estar respaldado por una factura; si no, los informes se desmoronan rápidamente.
Una de las principales agencias de marketing digital sustituyó las lentas tarjetas prepago del banco por tarjetas virtuales de Sparados y una app móvil. Los empleados pagan campañas y herramientas de los clientes con tarjetas personalizadas y los responsables ven cada gasto en tiempo real. Este caso de éxito muestra qué necesitaba la agencia, cómo funciona la solución y qué cambió.
El caso de éxito en resumen
Cliente: Una de las principales agencias de marketing digital (nombre no revelado)
Sector: Marketing digital
Reto: Las tarjetas prepago del banco tardaban mucho en llegar y, sin un sistema de control del gasto, era fácil perder la pista de los gastos y de las facturas pendientes
Solución: Tarjetas virtuales de Sparados emitidas rápidamente, una app móvil para fotos de facturas y solicitudes de límite y un panel de administración con informes en tiempo real
Resultado: Emisión y gestión de tarjetas más sencillas, control del presupuesto y de la relación con los clientes más fácil, menos trabajo administrativo y tarjetas con el logotipo de la agencia
Sobre el cliente: una agencia de marketing digital
Nuestro cliente es una de las principales agencias de marketing digital. Sus equipos gestionan campañas y proyectos online para muchos clientes a la vez.
Los empleados de la agencia suelen tener gastos de empresa en nombre de los clientes: publicidad online, alojamiento web y herramientas de marketing de pago. Eso exige una gestión precisa del presupuesto y un control fiable de los gastos de cada cliente.
El reto: tarjetas prepago lentas y sin control del gasto
Antes de Sparados, la agencia usaba tarjetas prepago de un banco. El proceso generaba varios problemas:
Emisión lenta de tarjetas: emitir tarjetas prepago para los empleados a través del banco era engorroso y suponía largas esperas.
Sin sistema de control del gasto: era fácil olvidar en qué se había gastado el dinero.
Facturas que faltaban: no aportar una factura podía provocar recibos impagados y recargos por demora.
Presupuestos de clientes en riesgo: sin un seguimiento preciso, era más difícil planificar y justificar el gasto de cada cliente.
La agencia necesitaba una solución para emitir tarjetas rápido y mantener cada pago bajo control.
La solución: tarjetas virtuales y una app móvil para todo el equipo
La agencia implantó Sparados, que permite emitir rápidamente tarjetas virtuales para los empleados. Con la plataforma y la app móvil de Sparados, la agencia gestiona los gastos de empresa y controla su presupuesto en un solo lugar.
Cómo funciona
La agencia emite tarjetas virtuales a sus empleados rápidamente, sin esperar al banco.
Los empleados pagan la compra de medios, la publicidad online y las herramientas de marketing con su tarjeta personalizada de Sparados.
Tras la compra, hacen una foto de la factura y la suben a la app.
Cuando una campaña necesita más presupuesto, solicitan en la app un aumento del límite en cualquier momento.
Los responsables siguen los gastos en tiempo real en el panel de administración y deciden a partir de informes detallados.
Control del gasto
En la consola de cliente de Sparados, los responsables fijan límites y reglas para cada tarjeta, supervisan el gasto en tiempo real y planifican el presupuesto de marketing. La contabilización automática de los gastos ahorra el tiempo que antes se dedicaba a tareas administrativas.
Los resultados: compras más rápidas y mejor control del presupuesto
Gracias a la app móvil de Sparados, los empleados de la agencia pueden comprar medios y publicidad online de forma rápida y cómoda, fotografiar las facturas con el móvil y subirlas a la app. Los responsables supervisan los gastos en tiempo real, fijan límites y reglas y planifican eficazmente el presupuesto de marketing.
Entre los beneficios, la agencia destaca:
Gestión de tarjetas más sencilla: la emisión y gestión de tarjetas prepago para los empleados está simplificada.
Presupuesto y clientes más fáciles de gestionar: el gasto es más fácil de controlar y de justificar ante los clientes.
Menos trabajo administrativo: se ahorra el tiempo que antes se dedicaba a la administración.
Tarjetas con marca: las tarjetas se pueden personalizar con el logotipo de la empresa, lo que refuerza la imagen de marca y facilita la colaboración con socios.
Antes y después de Sparados
Aspecto | Antes de Sparados | Con Sparados |
Obtener una tarjeta | Tarjetas prepago del banco, largas esperas | Tarjetas virtuales emitidas rápidamente |
Pagos de campañas de clientes | Difícil saber en qué se gastó el dinero | Cada pago registrado en una tarjeta propia |
Facturas | Facturas que faltaban, recibos impagados y recargos | Foto de la factura en la app tras la compra |
Cambios de presupuesto | Sin forma rápida de añadir fondos | Aumento de límite solicitado en la app en cualquier momento |
Visibilidad para los responsables | Sin sistema de control del gasto | Vista en tiempo real e informes detallados en el panel |
Diseño de la tarjeta | Tarjetas bancarias estándar | Tarjetas con el logotipo de la agencia |
Por qué las agencias de marketing eligen Sparados
La experiencia de esta agencia muestra lo que Sparados ofrece a los equipos que gastan en nombre de sus clientes:
Una tarjeta por finalidad: tarjetas separadas para campañas, herramientas y suscripciones mantienen separados los presupuestos de los clientes.
Control sin papeleo: las facturas van directamente a la app y las transacciones se ven en tiempo real como parte de la gestión de gastos.
Liquidaciones más rápidas: documentos e informes en un solo lugar. Descubre cómo funciona la facturación y liquidación en Sparados.
Datos seguros: los datos de las transacciones se gestionan en una plataforma diseñada pensando en la privacidad y la seguridad.
Preguntas frecuentes: gestión de gastos en una agencia de marketing
¿Cómo usa la agencia Sparados?
La agencia emite tarjetas virtuales de Sparados para sus empleados, que las usan para pagar publicidad online, compra de medios, alojamiento web y herramientas de marketing de pago en nombre de los clientes.
¿Qué problema resolvió Sparados?
Las tarjetas prepago del banco tardaban mucho en emitirse y, sin un sistema de control del gasto, era fácil perder la pista de los gastos y las facturas, lo que podía provocar recibos impagados y recargos por demora.
¿Cómo entregan los empleados las facturas?
Hacen una foto de la factura con el móvil y la suben a la app de Sparados justo después de la compra.
¿Pueden los empleados obtener más presupuesto durante una campaña?
Sí. Los empleados pueden solicitar en la app un aumento del límite de su tarjeta en cualquier momento.
¿Cómo controlan el gasto los responsables?
Los responsables siguen los gastos en tiempo real en el panel de administración, fijan límites y reglas para cada tarjeta y usan informes detallados para planificar el presupuesto de marketing.
¿Pueden las tarjetas llevar la marca de la agencia?
Sí. Las tarjetas se pueden personalizar con el logotipo de la empresa, lo que refuerza la imagen de marca y facilita la colaboración con socios.
Mantén bajo control el presupuesto de cada cliente
La historia de esta agencia demuestra que gastar en nombre de los clientes no tiene por qué significar perseguir facturas. Las tarjetas virtuales, la app móvil y los informes en tiempo real dan rapidez a los empleados y control a los responsables.
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