Digitale Ausgaben im Fintech-Bereich unter voller Kontrolle – wie Fenige dank Sparados die Abrechnungen optimiert

Mehrtägige Abrechnungen von Dienstreisen, manuell bezahlte Abonnements und keine vollständige Kontrolle über die Ausgaben? So sah der Alltag bei Fenige aus. Das änderte sich, als das Unternehmen begann, Sparados zu nutzen. Heute sind die Abrechnungen mit wenigen Klicks erledigt und alle Kosten sind in Echtzeit einsehbar.

Fenige-Team

Fenige ist ein Unternehmen der Zahlungsbranche, das sich auf die Abwicklung schneller nationaler und internationaler Transaktionen spezialisiert hat. Als dynamisch wachsendes Unternehmen hat Fenige täglich mit vielfältigen Ausgaben zu kämpfen. Diese reichen von Tool-Abonnements über Dienstreisen und Schulungen bis hin zu Kosten für die Mitarbeiterentwicklung. Jede dieser Zahlungen erforderte eine effiziente Abrechnung und vollständige Kontrolle der Budgets.

Fenige-Logo

Warum war eine Änderung notwendig?

Die bisherigen Methoden der Kostenabrechnung waren zu zeitaufwändig und erschwerten die laufende Kontrolle der Ausgaben. Es kam zu Verzögerungen bei der Berichterstattung, und die Teams mussten zusätzliche Zeit für die Abstimmung von Rechnungen und Zahlungsbestätigungen aufwenden. In einem dynamischen Fintech-Unternehmen verlangsamten solche Hindernisse die tägliche Arbeit und erschwerten schnelle finanzielle Entscheidungen. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die die täglichen Prozesse vereinfacht, eine schnellere Reaktion auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ermöglicht und die Transparenz der Ausgaben erhöht.

Wie verlief die Implementierung?

Die Entscheidung für Sparados fiel ganz natürlich. Die Plattform ermöglicht es, innerhalb weniger Sekunden virtuelle Karten zu generieren und diese sofort den Mitarbeitern zuzuweisen. Die Implementierung erfolgte vollständig online und erforderte keine langwierigen Verfahren. Bereits nach wenigen Tagen gab es die ersten Transaktionen, und jeder konnte die Karte entsprechend seinen Bedürfnissen nutzen: für Online-Zahlungen, die Bezahlung von Tickets, digitale Ausgaben oder Einkäufe auf Geschäftsreisen. All dies ohne Wartezeiten auf die Auszahlung eines Vorschusses oder die Ausstellung einer physischen Karte. Wichtig ist, dass alle Transaktionen automatisch in das Panel gelangten, wo sie von der Buchhaltung sofort analysiert und abgerechnet werden konnten.

Ergebnisse, die sofort sichtbar sind

Dank Sparados müssen die Mitarbeiter von Fenige nicht mehr auf die Genehmigung von Überweisungen oder Kostenerstattungen warten. Alles geschieht online und in Echtzeit. Das Team hat 10 % seiner Zeit eingespart und die volle Kontrolle über die Ausgaben gewonnen. Die Berichterstattung ist einfach und transparent geworden. Jeder Złoty ist sofort in den Statistiken sichtbar und kann leicht dem entsprechenden Projekt oder der entsprechenden Abteilung zugeordnet werden.

„Der größte Vorteil für uns ist die Zeitersparnis. Wo wir früher mehrere Tage für die Abrechnung von Dienstreisen brauchten, reichen jetzt ein paar Klicks. Das ist eine enorme Veränderung für das gesamte Team”, sagt Agnieszka Starosz, Fenige.

Digitale Ausgaben im Fintech-Bereich unter Kontrolle

Als Zahlungsdienstleister weiß Fenige genau, wie wichtig die Geschwindigkeit und Sicherheit von Abrechnungen ist. Dank Sparados hat das Unternehmen dieselben Standards auch in seinem internen Finanzmanagement eingeführt. Die Ergebnisse sind sofort sichtbar: Zeitersparnis, mehr Transparenz und vollständige Kontrolle über das Budget. Digitale Ausgaben im Fintech-Bereich lassen sich doch unter Kontrolle bringen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!