За что можно расплачиваться корпоративной картой?

Содержание

1. Типы корпоративных карт

2. Могу ли я оплатить покупки корпоративной картой?

Вы получили корпоративную карту от работодателя и думаете, за что можно ею расплачиваться? Или, может быть, вы предприниматель и хотите создать личный способ оплаты для своих сотрудников, но не знаете, как они смогут им пользоваться? Корпоративная карта, такая как «Sparados», может быть создана для оплаты конкретных услуг, поездок или повседневных расходов. Узнайте, за что именно вы можете ею расплачиваться.

Какие типы корпоративных карт существуют?

Система «Sparados» позволяет генерировать различные корпоративные карты в зависимости от случая. Это могут быть:

• Южная карта – предназначена для оплаты питания. Ею можно расплачиваться только один раз, и она действует во всех заведениях общественного питания в Польше. Эта карта станет эффективным элементом современной системы мотивации команды;

• Подарочная или бонусная карта – сотрудник может использовать ее по своему усмотрению, например, для покупок в магазине одежды, продуктовом магазине, спортивном зале или кинотеатре. Он также может снять наличные деньги в выбранном банкомате. Работодатель устанавливает только максимальную сумму, которую может использовать член команды. В то же время подарочные или бонусные карты относятся к отдельному счету. Это гарантирует, что администратор знает, что средства на этом счете предназначены для какой-то конкретной цели. Таким образом, работодателю не нужно проверять, правильно ли сотрудник использовал пожертвованные деньги. Это дает члену команды чувство безопасности и конфиденциальности;

• Карта подписки – эта карта может использоваться только для повторяющихся платежей, например, для подписки на графическое программное обеспечение или лицензии на использование интернет-инструментов. Это полезно, если сотрудник регулярно, но не исключительно, использует онлайн-программы на работе. Благодаря этому виртуальному способу оплаты работодателям не нужно самостоятельно обновлять подписки. Они могут делегировать эту задачу члену команды, что значительно упрощает управление компанией.

• Одноразовая карта предназначена для использования только в одной цели, например, для оплаты конференции или обучения. Сотрудники могут установить конкретный лимит для карты, чтобы не потратить больше, чем положено. После однократного использования карта удаляется из системы. Это снижает риск того, что сотрудник снова использует ее без ведома работодателя.

Администратор отдела отчетности компании может присвоить название или категорию каждой из вышеуказанных карт «Sparados». Индивидуальные названия карт и категории создают порядок в виртуальном кошельке сотрудника и работодателя. Это позволяет членам команды точно знать, как они могут использовать выбранный способ оплаты.

Могу ли я оплатить покупки корпоративной картой?

Виртуальные бизнес-карты должны использоваться по назначению. Например, кредитные карты для деловых поездок могут использоваться только для оплаты поездки или проживания во время поездки.

Однако вы можете сгенерировать карту для общих деловых целей. Этот способ оплаты очень полезен в экстренных ситуациях. Не нужно снимать деньги с кассы компании — просто сгенерируйте виртуальную карту в системе «Sparados», и сотрудник сможет оплатить неотложные расходы, например счет за кофе на деловой встрече, рабочее оборудование, срочную печать документов или получение посылки от курьера.

В то же время стоит помнить, что в системе регистрируется каждое использование виртуальной карты «Sparados». Это позволяет работодателям удобно проверять, использовал ли сотрудник способ оплаты по назначению.

Корпоративные карты могут использоваться для различных целей. Их назначение строго определяется работодателем. Это позволяет работодателю полностью контролировать средства, перечисляемые сотруднику.