Nowoczesne rozwiązanie dla HR-tech: Integracja kart wirtualnych
- Justyna Mazurek
- 14 sty
- 4 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 6 dni temu
Integracja kart wirtualnych na platformach benefitowych to nowoczesne rozwiązanie, które łączy elastyczność kafeterii z wygodą płatności cyfrowych, umożliwiając natychmiastowe generowanie i używanie wirtualnych kart do płatności zbliżeniowych (przez Apple Pay, Google Pay) lub online, zasilanych z puli benefitów, co ułatwia zarządzanie świadczeniami i zwiększa satysfakcję pracownika firmy przez personalizację.
Platformy benefitowe/HR-tech mogą rozszerzać swoją ofertę o karty wirtualne, automatyzując proces wydawania środków na benefity pracownicze, co stanowi wygodniejszą alternatywę dla tradycyjnych kart fizycznych i voucherów. Dowiedz się, na czym polega wdrożenie kart wirtualnych.
Integracja w zasięgu ręki
Integracja kart z platformą benefitową nie musi być złożonym, wieloletnim przedsięwzięciem wymagającym współpracy z „plejadą instytucji” – od dostawców BaaS po firmy zajmujące się AML i KYC. Rozwiązaniem jest Embedded Finance (finanse osadzone), czyli integracja usług finansowych bezpośrednio z niefinansowymi platformami biznesowymi. Dzięki rozwiązaniom takim jak Sparados, wdrożenie kart wirtualnych stało się procesem typu „plug and play”, eliminującym bariery, które niegdyś powstrzymywały nawet rynkowych gigantów.
Czym jest Embedded Finance?
Embedded Finance to model, w którym usługi bankowe i płatnicze – takie jak wydawanie kart płatniczych, prowadzenie kont czy procesowanie transakcji – zostają „zaszyte” wewnątrz aplikacji, z których użytkownicy korzystają na co dzień. Zamiast przekierowywać klienta do zewnętrznego banku, platforma benefitowa sama staje się punktem dostępu do usług finansowych.
Dla użytkownika końcowego oznacza to płynność i wygodę, a dla właściciela platformy – pełną kontrolę nad przepływem środków oraz możliwość zbierania cennych danych analitycznych bez konieczności posiadania licencji bankowej.
Przejście z modelu finansowego na model infrastrukturalny
Tradycyjna ścieżka prowadząca do wydawania kart płatniczych wymaga samodzielnego dźwigania ciężaru finansowego i zgodności (SCA, sponsorzy BIN itp.), co może kosztować setki tysięcy i trwać nawet rok. Aby przeprowadzić integrację ze swoją platformą benefitową, powinieneś skupić się na doświadczeniu użytkownika, podczas gdy Sparados pełni rolę infrastruktury finansowej. Takie podejście skraca czas wprowadzenia produktu na rynek (time-to-market) do zaledwie tygodnia!
Jak zintegrować się z platformą Sparados?
Integracja jest elastyczna i zależy od zasobów technologicznych Twojej platformy:
Model out-of-the-box: Najszybsza ścieżka bez angażowania programistów. Firma korzysta z gotowego panelu, a pracownicy odbierają karty przez aplikację mobilną Sparados.
Integracja przez API: Rozwiązanie dla systemów IT. Pozwala na automatyczne wydawanie i zasilanie kart w odpowiedzi na zdarzenia (np. premia).
Model no-code / white label: Pozwala na pełną personalizację wizualną (własne logo, kolory, domena) bez posiadania zaplecza deweloperskiego.
Opcja 1: Gotowe rozwiązanie „out-of-the-box”
To najszybsza ścieżka dla firm, które chcą natychmiast udostępnić benefity swoim pracownikom bez angażowania własnych programistów.
Jak to działa: Rejestrujesz się w systemie i od razu zyskujesz dostęp do gotowej platformy.
Interfejs użytkownika: Twoi pracownicy odbierają karty firmowe za pomocą gotowej aplikacji mobilnej lub dedykowanej strony webowej.
Zarządzanie: Wszystkimi procesami (wydawaniem kart, limitami, użytkownikami) zarządzasz z poziomu intuicyjnego panelu administracyjnego Sparados.
Opcja 2: Integracja przez API Sparados
Jeśli posiadasz własną platformę benefitową lub system kafeteryjny z zapleczem IT, ta opcja pozwala na stworzenie „inteligentnego” systemu świadczeń.
Integracja systemowa: Łączysz swój system IT z platformą Sparados za pomocą API.
Działania oparte na zdarzeniach: Karty mogą być wydawane lub zasilane automatycznie na podstawie konkretnych zdarzeń w Twoim systemie (np. rocznica pracy, przyznanie miesięcznego budżetu na lunch, awans).
Dostarczanie kart: Do odbioru i obsługi kart przez pracowników nadal wykorzystujesz stabilną i bezpieczną infrastrukturę Sparados (aplikację mobilną lub webową).
Opcja 3: Model „no-code” z własnym brandingiem
Idealne rozwiązanie, jeśli nie masz własnego zaplecza deweloperskiego, ale chcesz, aby usługa wyglądała na Twoje własne, autorskie rozwiązanie.
Personalizacja wizualna (white label): Używasz panelu klienta Sparados, aby dostosować wygląd aplikacji webowej do swojej identyfikacji wizualnej.
Komunikacja z pracownikami: Sparados konfiguruje mailing w brandingu Twojej firmy, dzięki czemu pracownicy otrzymują powiadomienia i instrukcje z Twoim logo i w Twoim stylu komunikacji.
Efekt: Budujesz prestiż nowoczesnego pracodawcy, korzystając z gotowej infrastruktury pod własnym szyldem.
Automatyzacja wydawania kart i zarządzanie ich cyklem życia
Zamiast ręcznych zgłoszeń, Twoja platforma może inicjować akcje finansowe na podstawie działań użytkownika:
Natychmiastowe wydanie: Możesz utworzyć wirtualną kartę w momencie, gdy pracownik wybierze dany benefit (np. benefit lunchowy lub sportowy).
Dostawa w czasie rzeczywistym: Po wydaniu, dane karty mogą zostać natychmiast przesłane do portfela Apple Pay lub Google Pay w Twojej aplikacji, umożliwiając pracownikowi natychmiastowe płatności.
Zautomatyzowane zarządzanie: Twój system może automatycznie blokować, odblokowywać lub anulować karty w zależności od statusu pracownika (np. odejście z pracy lub wygaśnięcie benefitu).
Wdrożenie precyzyjnych zasad wydatkowania (programmable spending)
Kluczowym elementem integracji jest zapewnienie, że środki są wydawane wyłącznie na zamierzone cele. Możesz zaprogramować każdą wirtualną kartę, ustawiając:
Restrykcje MCC: Ogranicz wydatki do konkretnych kodów kategorii sprzedawców (np. tylko restauracje dla benefitów żywieniowych lub placówki medyczne dla pakietów zdrowotnych).
Limity wydatków: Ustaw limity dzienne, tygodniowe lub miesięczne i korzystaj z API, aby natychmiastowo zwiększać budżety (np. jednorazowy dodatek na pracę zdalną).
Uprawnienia walutowe: Skonfiguruj karty tak, aby działały w określonych walutach (PLN, EUR, USD), co pozwoli na wsparcie międzynarodowych zespołów.
Wykorzystanie personalizacji white-label
Aby utrzymać najwyższą jakość doświadczeń klienta, możesz dostosować usługi finansowe do swojej marki:
Tożsamość wizualna: Spersonalizuj aplikację i stronę odbioru kart dla klientów, dodając własne logo i kolory firmowe.
Integracja domenowa: Opublikuj portal do odbioru kart pod własną domeną firmową, aby przejście z menu benefitów do karty wirtualnej było płynne.
Dlaczego warto wybrać Sparados jako rozwiązanie dla HR-tech?
Wybór Sparados to nie tylko decyzja o wdrożeniu nowej funkcji, to strategiczny krok, który pozycjonuje Twoją platformę w czołówce innowacji HR-tech. Oto kluczowe powody, dla których warto postawić na to rozwiązanie:
Błyskawiczny time-to-market: Zamiast roku czekania, Twój program benefitowy startuje nawet w tydzień!
Brak barier compliance: Sparados przejmuje na siebie kwestie AML, KYC, KYB oraz relacje z instytucjami bankowymi i operatorami kart.
Bezpieczeństwo i elastyczność: Możesz dowolnie programować przeznaczenie środków (np. tylko na sport, zdrowie lub posiłki), co czyni Cię „niebezpiecznie konkurencyjnym” na rynku pracy.
Dzięki wykorzystaniu Sparados jako gotowej warstwy finansowej, platformy benefitowe mogą przekształcić się z prostych „katalogów kuponów” w pełnowartościowe narzędzia finansowe, które dają pracownikom natychmiastową, elastyczną i spersonalizowaną siłę nabywczą. Gotowi na innowacje? Zapraszamy do kontaktu!
