„Sparados“ sąskaitų faktūrų apdorojimo sistema gerokai patobulinta: dirbtiniu intelektu paremta automatizacija
- Justyna Mazurek
- 09-09
- 4 min. skaitymo
Atnaujinta: 09-17
Ar pavargote nuo nesibaigiančio verslo išlaidų valdymo ciklo? Rankinis duomenų įvedimas, failų atsisiuntimas, varginanti sąskaitų faktūrų atitikimo operacijoms užduotis? „Sparados“ yra čia, kad tai pakeistų. Džiaugiamės galėdami pranešti apie reikšmingą mūsų sistemos atnaujinimą – žingsnį į priekį išlaidų valdymo srityje, paremtą pažangiausia dirbtinio intelekto valdoma automatizacija . Šis atnaujinimas – tai ne tik naujos funkcijos; tai galimybė grąžinti jums vertingiausią turtą: jūsų laiką.
Sąskaitų faktūrų apdorojimo ateitis jau čia
Šios naujos sistemos pagrindas – supaprastintas ir išmanus procesas, kuris tvarko jūsų finansinius dokumentus su minimaliu žmogaus įsikišimu. Mes pašalinome išlaidų ataskaitų teikimo trintį, pakeisdami ją elegantišku ir efektyviu darbo eiga.
Jūsų asmeninis sąskaitų faktūrų asistentas
Kiekvienas „Sparados“ vartotojas dabar turi savo unikalų, skirtą el. pašto adresą sąskaitoms faktūroms siųsti . Šis paprastas pakeitimas atveria visiškai naują patirtį. Užuot atsisiuntę sąskaitą faktūrą iš savo el. pašto ir įkėlę ją į „Sparados“ programėlę , dabar galite tiesiog persiųsti el. laišką tiesiai į savo skirtą adresą. Sistema yra pakankamai išmani, kad galėtų tvarkyti kelis sąskaitų faktūrų failus viename el. laiške, apdorodama juos visus vienu metu. Šis, atrodytų, nedidelis žingsnis pašalina didelę dalį rankinio darbo ir yra esminis pokytis visiems, kurie tvarko didelį kvitų kiekį.
Kaip veikia dirbtinio intelekto valdoma automatizacija „Sparados“ sistemoje?
Štai kur slypi tikroji inovacija. Novatoriška „Sparados“ sistema naudoja didelių kalbų modelius (LLM), kad automatiškai apdorotų finansinius dokumentus. Tai radikalus pokytis, palyginti su tradiciniais metodais. Integravome optinį simbolių atpažinimą (OCR) su pažangiomis LLM, kad galėtume apdoroti sąskaitas faktūras ir kvitus, nesvarbu, ar jie siunčiami el. paštu, ar nuskaityti. Ši funkcija radikaliai pakeičia išlaidų apmokėjimo procesą, leisdama jums siųsti kvitus ar sąskaitas faktūras el. paštu tiesiai į sistemą.
Mūsų dirbtinis intelektas ne tik išgauna duomenis, bet ir juos supranta. Jis automatiškai aptinka ir ištraukia iš sąskaitos faktūros svarbiausią informaciją, pvz., operacijos datą, pardavėją, PVM mokėtojo kodą ir kitą svarbią informaciją, kurios reikalauja jūsų apskaitos komanda. Sistemos intelektas leidžia:
Siūlyti operacijų aprašymus: mūsų dirbtinis intelektas siūlo operacijų aprašymus, todėl darbuotojams nereikia jų rankiniu būdu rašyti savo darbdaviams.
Automatinis sąskaitų faktūrų ir kvitų susiejimas: sistema automatiškai susieja sąskaitas faktūras su atitinkamais kvitais, o tai ypač naudinga vartotojams, tvarkantiems daug sąskaitų faktūrų ir kvitų.
Dėl šio neprilygstamo dirbtinio intelekto valdomos automatizacijos lygio įmonės, naudojančios „Sparados“, gali pasiekti įspūdingų rezultatų. Atsisakymas rankinio duomenų įvedimo ir reikšmingas veiklos sąnaudų sumažėjimas reiškia, kad įmonės sutaupo vidutiniškai 13 darbo dienų per mėnesį . Įsivaizduokite, ką jūsų komanda galėtų pasiekti su tuo papildomu laiku.
Paprasta apžvalga, galingas priėmimas
Kai sistemos dirbtinis intelektas automatiškai aptinka, susieja ir aprašo sąskaitą faktūrą, procesas pereina prie paprastos ir greitos peržiūros. Suderinta sąskaita faktūra rodoma jūsų „Sparados“ žiniatinklio programoje, ir jums tereikia patikrinti informaciją ir spustelėti „patvirtinti“. Šis paskutinis, žmogaus valdomas žingsnis užtikrina tikslumą, kartu išlaikant žaibišką darbo eigą. Gali tekti prisijungti tik kartą per mėnesį, kad greitai patvirtintumėte iš anksto suderintų sąskaitų faktūrų paketą – taip efektyvu.
O kaip dėl nesuderintų sąskaitų faktūrų?
Nors mūsų dirbtinis intelektas yra labai tikslus, kai kurios sąskaitos faktūros, pavyzdžiui, su kita valiuta ar unikaliu formatu, gali būti automatiškai nesuderinamos. Mes pasirūpinsime tuo. Programėlėje yra specialus visų el. paštu išsiųstų sąskaitų faktūrų sąrašas. Iš šio sąrašo galite lengvai pasirinkti nesuderintą sąskaitą faktūrą ir rankiniu būdu susieti ją su operacija. Geriausia dalis? Sistema jau nuskaito duomenis iš PDF failo ir iš anksto užpildo informaciją, todėl jums nereikia pradėti nuo nulio.
Ar yra kokių nors naujų dokumentų peržiūros funkcijų „Sparados“?
Be sąskaitų faktūrų automatizavimo, patobulinome ir dokumentų peržiūros patirtį . Dabar galite lengvai „peržiūrėti“ ir priimti arba atmesti dokumentus operacijos rodinyje . Nauja peržiūros funkcija administratoriaus skydelyje leidžia matyti visus operacijos priedus ir naršyti po juos tiesiai iš šio ekrano, pateikiant išsamią ir patogią jūsų išlaidų apžvalgą.
„Sparados“ atnaujinimas liudija apie mūsų įsipareigojimą inovacijoms ir naudotojų patirčiai. Tikime, kad išlaidų valdymas turėtų būti lengvas, o ne našta. Pasitelkdami dirbtinio intelekto galią , mes ne tik supaprastiname procesą, bet ir iš esmės keičiame jūsų darbo būdą. Priimkite finansų valdymo ateitį ir patys pamatykite skirtumą.
Būsimi patobulinimai: dirbtinio intelekto modelis operacijų analizei ir išlaidų kontrolei
Žvelgdama į ateitį, „Sparados“ jau kuria naujos kartos dirbtinio intelekto (DI) galimybes. Planuojame įdiegti pažangų operacijų analizės ir išlaidų kontrolės modelį, kuris padėtų įmonėms gauti precedento neturinčių įžvalgų apie savo išlaidas. Ši galinga DI pagrįsta sistema:
Nustatykite daug išleidžiančius darbuotojus: greitai nustatykite, kuris darbuotojas tam tikrą mėnesį išleidžia daugiausia.
Išanalizuokite išlaidų modelius: nustatykite, kurių viešbučių, restoranų ar kitų tiekėjų paslaugomis jūsų komanda naudojasi dažniausiai.
Aptikti neefektyvumą ir anomalijas: Pavyzdžiui, tai galėtų nustatyti, ar keli asmenys perka tą pačią programinės įrangos prenumeratą, kai vienas, keliems vartotojams skirtas paketas būtų ekonomiškesnis.
Ši būsima funkcija skirta sutaupyti daug laiko, kuris kitu atveju būtų skiriamas rankinei operacijų analizei, ir užtikrinti aiškią investicijų grąžą. Tikimės, kad vien ši funkcija finansų komandoms galėtų sutaupyti iki dviejų valandų per mėnesį, leisdama joms sutelkti dėmesį į strateginį finansinį planavimą, o ne į nuobodžią duomenų peržiūrą.
