Kaip lengvai išduoti operacijos kvitą?

Administravimo srityje visos operacijos rodomos skirtuke „Operacijų istorija“. Stulpelyje „Kvitas“ rodoma šios operacijos kvito patvirtinimo būsena:

• Paruošta eksportuoti – reiškia, kad kvitas buvo teisingai patvirtintas ir operacija apdorota.

• Atmesta – reiškia, kad kvitas neatitinka operacijos. Vartotojui gali būti išsiųstas pranešimas.

• Nėra – prie operacijos nepridedamas joks kvitas išduoti

• Laukiama patvirtinimo – pridėtas kvitas, laukiama administratoriaus patvirtinimo

  

  
  

  Jei, kaip administratorius, jums reikia patvirtinti operacijos priedą, jums nebereikia to daryti rankiniu būdu – tiesiog ieškokite kvite operacijos duomenų, patikrinkite, ar jie atitinka faktinę operaciją, ir tada rankiniu būdu pakeiskite būseną operacijos nustatymuose. Dabar turite tik vieną mygtuką! Spustelėkite „Peržiūrėti“. Visi operacijos duomenys automatiškai išgaunami ir pateikiami šalia pridėto dokumento. Tiesiog palyginkite duomenis! Jei viskas sutampa, spustelėkite „Priimti“. Operacijos būsena pasikeičia automatiškai.

  
  

  

Jei norite išsiųsti darbuotojui priminimą pridėti dokumentą prie operacijos, bus rodomas specialus, atskiras mygtukas, skirtas būsenoms „Trūksta“ ir „Atmesta“.

FAQ

Kaip patikrinti kvito būseną konkrečioje operacijoje?

Administratoriaus skydelyje atidarykite skirtuką „Operacijų istorija“ ir peržiūrėkite stulpelį „Kvitas“. Būsenos: „Paruošta eksportuoti“, „Atmesta“, „Nėra“ ir „Laukia patvirtinimo“.

Ką daryti, jei kvitas atmestas?

Naudokite priminimo mygtuką, kad praneštumėte darbuotojui pataisyti duomenis arba pridėti teisingą kvitą. Po patikrinimo administratorius gali jį patvirtinti.

Ar galima siųsti masines priminimus keliems vartotojams?

Taip, sistema leidžia siųsti priminimus visiems vartotojams, kurie nepridėjo kvitų, užtikrinant laiku atliktą atsiskaitymą.

Kaip pagreitinti kvitų patikrinimą?

Naudokite mygtuką „Peržiūrėti“. Sistema automatiškai rodo operacijos duomenis šalia kvito, administratorius tik patikrina teisingumą.

Ar Sparados galima integruoti su apskaitos sistema?

Taip, Sparados integruojasi su dauguma apskaitos ir ERP sistemų, automatiškai siunčia kvitus ir sąskaitas, palengvindama ataskaitų rengimą.

Kokias naudą administratoriams suteikia Sparados?

Centralizuota kontrolė, darbo procesų automatizavimas, klaidų mažinimas, momentinis prieigos prie duomenų gavimas ir geresnis darbuotojų laikymasis procedūrų.

Ar galima stebėti kvitus pagal projektą ar kategoriją?

Taip, kvitus galima priskirti konkretiems projektams ir išlaidų kategorijoms, palengvinant biudžeto kontrolę.