Kaip sukurti naują grupę?
- Igor Klimkowicz
- rugpjūčio 18 d.
- 2 min. skaitymo
Atnaujinta: rugpjūčio 19 d.
Šis vadovas padės jums sukurti naują grupę. Grupės leidžia valdyti narius, priskirti kortelių ir likučių limitus konkrečioms sąskaitoms ir priskirti jas atitinkamiems pogrupiams.
Norėdami sukurti naują grupę, grupių skirtuke spustelėkite „Pridėti grupę“.
VALDYMAS -> GRUPĖS -> PRIDĖTI GRUPĘ
Būsite nukreipti į naują skirtuką, kuriame turėsite nustatyti grupės pavadinimą ir jos vietą grupės hierarchijoje.
Kas leidžia sukurti naują grupę?
Kaip įmonės administratorius (tik jūs), galite pridėti grupes ir pogrupius, priskirti darbuotojus kiekvienai grupei ir nustatyti:
Kortelių limitas vienai grupei – nurodo maksimalų kortelių skaičių, kuris gali būti išduotas tam tikroje grupėje per tam tikrą laikotarpį.
Maksimalus kortelių priskyrimo limitas – riboja maksimalų kortelės priskyrimo tam tikrai grupei kiekį.
Paskyrų matomumo prieinamumas – leidžia priskirti paskyras grupėms, suteikiant administratoriams prieigą prie jų.
Pavyzdys:
Įmonėje „Verestro“ dirba 110 žmonių, iš kurių 33 atsiskaito įmonės kortelėmis. Įmonė turi tris mokėjimo sąskaitas:
Viena EUR – skirta tarptautiniams mokėjimams.
Dvi PLN: viena administracinėms išlaidoms, kita – pardavimų ir komandiruočių išlaidoms.
Vartotojų grupės ir jų apribojimai:
Pardavimai (20 asmenų):
Kortelės naudojimas komandiruotėms ir klientų mokėjimams.
Prieiga prie EUR ir PLN sąskaitų.
Limitas: 60 000 PLN ir 10 000 EUR.
Vietiniai (8 asmenys):
Limitas: 10 000 PLN, prieigos prie EUR sąskaitų nėra.
Tarptautiniai (12 asmenų):
Limitas: 3 000 EUR, prieigos prie PLN sąskaitų nėra.
Projektų vadovai (10 asmenų):
Kelionės.
Žmogiškieji ištekliai (5 asmenys):
Pirkimai, susiję su biuro reikmenimis.
Scrum meistrai (6 asmenys):
Pirkimai, skirti vidinėms komandos reikmėms, renginių organizavimui ir kt.
Administratoriai (2 asmenys):
Debesijos paslaugų prenumeratos, IT infrastruktūra.
Vadovybė:
Prieiga prie administravimo skydelio suteikta:
Vyresni vadovai,
Vadovams:
HOS (pardavimų vadovas),
HOPM (projektų valdymo vadovas),
HOHR (žmogiškųjų išteklių vadovas),
HOSM (Scrum meistrų vadovas),
HOA (administratorių vadovas),
Dviem vyresniesiems pardavimų
apskaitos skyriaus darbuotojams.
Koks yra grupės apribojimų priėmimo procesas?
Grupės apribojimų priėmimo aprašymas:
Pardavimų grupę sudaro du pogrupiai: Lenkijos pardavimai ir Tarptautiniai pardavimai. Pardavimų vadovas (HOS) turi prieigą prie pagrindinės grupės, o du vyresnieji pardavėjai – prie pogrupių.
Jei Lenkijos pardavimų grupės darbuotojas nori priskirti kortelę su didesniu limitu nei jo grupėje (pvz., 10 000 PLN) ir prašo 15 000 PLN, prašymas automatiškai persiunčiamas pagrindinės grupės, turinčios didesnį limitą, administratoriams. Tokiu atveju HOS gauna el. laišką, informuojantį apie prašymą, ir mato atitinkamą pranešimą administravimo skydelyje, kur gali nuspręsti, ar patvirtinti prašymą, ar atmesti.
Kortelių turėtojai (darbuotojai) gali pateikti prašymą padidinti savo kortelės limitą mobiliojoje arba žiniatinklio programėlėje. Tokiu atveju prašymas persiunčiamas atitinkamai grupei su atitinkamu limitu.
Šiuo atveju pardavimų vadovas – John Doe – priima visas korteles, kurių limitas didesnis nei 10 000 PLN arba 3 000 EUR (priklausomai nuo pogrupio), iki 60 000 PLN ir 10 000 EUR (pardavimų grupės limitas). Jei limitas vis tiek viršija šią sumą, kortelę turės patvirtinti aukščiausio lygio vadovybė.
Norėdami nustatyti grupės limitą, spustelėkite:
VALDYMAS -> GRUPĖS -> Pasirinkti grupę -> NUSTATYTI LIMITĄ -> Pasirinkti sąskaitą -> Įveskite limitą ir kortelių skaičių.
Taip pat yra galimybė nustatyti laikotarpio limitą. Tai leidžia nustatyti maksimalų kortelių, kurios gali būti išduotos per tą laikotarpį, skaičių.
Neišeidami iš grupių skirtuko, galite pridėti pogrupį ir naują darbuotoją prie esamos grupės.