Fintech skaitmeninės išlaidos visiškai kontroliuojamos – kaip Fenige supaprastina atsiskaitymus su Sparados

Verslo kelionių išlaidų ataskaitos, kurių užpildymas užtrunka keletą dienų, rankiniu būdu mokami abonementai ir visiška išlaidų kontrolė? Tai buvo kasdienybė Fenige kompanijoje. Viskas pasikeitė, kai kompanija pradėjo naudoti Sparados. Šiandien išlaidų ataskaitos užpildomos vos keliais paspaudimais, o kiekviena išlaida matoma realiuoju laiku.

„Fenige“ komanda

Fenige yra mokėjimų sektoriuje veikianti įmonė, kuri specializuojasi greituose vidaus ir tarptautiniuose sandoriuose. Kaip sparčiai auganti organizacija, „Fenige“ kasdien susiduria su įvairiomis išlaidomis. Jos svyruoja nuo įrankių prenumeratos, verslo kelionių ir mokymų iki darbuotojų tobulinimo išlaidų. Kiekvienas iš šių mokėjimų reikalavo efektyvaus atsiskaitymo ir visiško biudžeto kontrolės.

Fenige logotipas

Kodėl reikėjo pokyčių?

Ankstesni sąnaudų apskaitos metodai buvo pernelyg laiko imlūs ir apsunkino nuolatinę išlaidų kontrolę. Ataskaitos buvo teikiamos pavėluotai, o komandos turėjo skirti papildomą laiką sąskaitų faktūrų ir mokėjimo patvirtinimų suderinimui. Sparčiai besikeičiančioje fintech aplinkoje tokios kliūtys sulėtino kasdienį darbą ir apsunkino greitų finansinių sprendimų priėmimą. Įmonė ieškojo sprendimo, kuris supaprastintų kasdienius procesus, leistų greičiau reaguoti į darbuotojų poreikius ir padidintų išlaidų skaidrumą.

Kaip vyko įgyvendinimas?

Sprendimas pasirinkti „Sparados“ buvo natūralus. Ši platforma leidžia per kelias sekundes sukurti virtualias korteles ir iškart jas priskirti darbuotojams. Įdiegimo procesas vyko visiškai internetu ir nereikalavo ilgų procedūrų. Po kelių dienų pasirodė pirmosios operacijos ir kiekvienas galėjo naudotis savo poreikiams pritaikyta kortele: mokėti internetu, pirkti bilietus, apmokėti skaitmenines išlaidas ar pirkinius verslo kelionių metu. Visa tai buvo padaryta nelaukiant avanso ar fizinės kortelės. Svarbu tai, kad visi sandoriai buvo automatiškai siunčiami į panelę, kur apskaitos skyrius galėjo juos iš karto analizuoti ir apmokėti.

Rezultatai, kuriuos galite pamatyti iš karto

Dėka „Sparados“, „Fenige“ darbuotojai nebeturi laukti, kol bus patvirtinti pervedimai ar išlaidų kompensavimas. Viskas vyksta internetu, realiu laiku. Komanda sutaupė 10 % laiko ir įgijo visišką išlaidų kontrolę. Ataskaitų teikimas tapo paprastas ir skaidrus. Kiekvienas centas iš karto matomas statistikoje ir gali būti lengvai priskirtas atitinkamam projektui ar skyriui.

„Mums didžiausia vertybė yra laiko taupymas. Anksčiau verslo kelionių organizavimui reikėdavo kelių dienų, o dabar užtenka kelių paspaudimų. Tai didžiulis pokytis visai komandai“, – sako Agnieszka Starosz iš Fenige.

Fenige sėkmės istorija - Santrauka

Kaip mokėjimų bendrovė, „Fenige“ supranta greitumo ir saugumo svarbą atsiskaitymuose. Dėka „Sparados“, ji įdiegė tuos pačius standartus savo vidaus finansų valdyme. Rezultatai matomi iš karto: sutaupytas laikas, didesnis skaidrumas ir visiška biudžeto kontrolė.