„Fenige“ atvejo tyrimas: komandiruotės ir skaitmeninės išlaidos apskaitomos keliais paspaudimais
Atnaujinta: prieš 2 valandas
Komandiruočių ataskaitos, užtrunkančios kelias dienas, rankiniu būdu apmokamos prenumeratos ir jokios nuolatinės išlaidų kontrolės: taip atrodė kasdienybė „Fenige“, sparčiai augančioje mokėjimų įmonėje. Viskas pasikeitė, kai įmonė pradėjo naudoti „Sparados“.
Šiandien komandiruotės atsiskaitymas užtrunka kelis paspaudimus, kiekviena išlaida matoma realiuoju laiku, o komanda sutaupė 10 % laiko. Šiame atvejo tyrime parodoma, ko reikėjo „Fenige“, kaip veikia sprendimas ir kas pasikeitė.
Atvejo tyrimas trumpai
Klientas: „Fenige“, mokėjimų įmonė, besispecializuojanti greitose vietinėse ir tarptautinėse operacijose
Sektorius: Finansinės technologijos, mokėjimai
Iššūkis: Daug laiko reikalaujanti išlaidų apskaita, vėluojančios ataskaitos ir rankinis prenumeratų, komandiruočių, mokymų ir darbuotojų tobulėjimo sąskaitų derinimas
Sprendimas: „Sparados“ virtualios kortelės, sukuriamos per kelias sekundes ir priskiriamos darbuotojams, o kiekviena operacija automatiškai patenka į skydelį
Rezultatas: Komanda sutaupė 10 % laiko, komandiruotės apskaitomos keliais paspaudimais vietoj kelių dienų, visiška biudžeto kontrolė
Apie klientą: „Fenige“
„Fenige“ yra mokėjimų sektoriuje veikianti įmonė, besispecializuojanti greitose vietinėse ir tarptautinėse operacijose. Kaip sparčiai auganti organizacija, ji kasdien tvarko įvairias išlaidas: įrankių prenumeratas, komandiruotes, mokymus ir darbuotojų tobulėjimo išlaidas.
Kiekvieną iš šių mokėjimų reikia sklandžiai apskaityti ir visiškai kontroliuoti biudžetą. Kaip mokėjimų įmonė „Fenige“ žino, kokie svarbūs atsiskaitymų greitis ir saugumas, ir norėjo to paties standarto savo vidaus finansuose.
Iššūkis: lėti atsiskaitymai ir ribota išlaidų kontrolė
Ankstesni „Fenige“ išlaidų apskaitos metodai buvo per daug imlūs laikui ir trukdė nuolat kontroliuoti išlaidas:
Vėluojančios ataskaitos: duomenys apie išlaidas finansų komandą pasiekdavo pavėluotai, todėl dabartinis biudžeto vaizdas niekada nebuvo išsamus.
Rankinis derinimas: komandos gaišdavo papildomą laiką derindamos sąskaitas su mokėjimų patvirtinimais.
Lėtas komandiruočių atsiskaitymas: vienos kelionės atsiskaitymas galėjo užtrukti kelias dienas.
Pinigų laukimas: darbuotojams tekdavo laukti pervedimų arba išlaidų kompensavimo patvirtinimo.
Sparčiai besikeičiančioje finansinių technologijų aplinkoje šios kliūtys lėtino kasdienį darbą ir trukdė priimti greitus finansinius sprendimus. „Fenige“ reikėjo sprendimo, kuris supaprastintų kasdienius procesus, leistų greičiau reaguoti į darbuotojų poreikius ir padarytų išlaidas skaidresnes.
Sprendimas: „Sparados“ virtualios kortelės kiekvienai išlaidai
„Sparados“ pasirinkimas buvo natūralus sprendimas. Platforma per kelias sekundes sukuria virtualias korteles ir iš karto priskiria jas darbuotojams. Įdiegimas vyko visiškai internetu ir nereikalavo ilgų procedūrų: pirmosios operacijos atsirado jau po kelių dienų.
Kaip tai veikia
Finansų komanda per kelias sekundes išduoda darbuotojui virtualią kortelę.
Kiekviena kortelė pritaikoma paskirčiai: mokėjimams internetu, bilietams, skaitmeniniams įrankiams ar pirkiniams komandiruotėse.
Darbuotojas iš karto moka kortele, nelaukdamas avanso ar fizinės kortelės.
Kiekviena operacija automatiškai perduodama į „Sparados“ skydelį.
Apskaita iš karto išanalizuoja ir užregistruoja išlaidą bei priskiria ją tinkamam projektui ar skyriui.
Išlaidų kontrolė
„Sparados“ kliento konsolėje administratoriai nustato kiekvienos kortelės limitus ir taisykles, tvirtina prašymus padidinti limitus ir realiuoju laiku mato kiekvieną operaciją. Darbuotojai programėlėje prideda sąskaitas faktūras ir kvitus, o atsiskaitymui reikalingos ataskaitos paruošiamos keliais paspaudimais.
Rezultatai: komanda sutaupė 10 % laiko
Dėl „Sparados“ „Fenige“ darbuotojai nebelaukia pervedimų ar kompensacijų patvirtinimo. Viskas vyksta internetu, realiuoju laiku.
10 % laiko sutaupymas
Komanda sutaupė 10 % laiko. Didžiausias pokytis susijęs su komandiruotėmis: anksčiau kelionės atsiskaitymas užtrukdavo kelias dienas, o dabar pakanka kelių paspaudimų.
Visiška biudžeto kontrolė
Kiekviena išlaida iš karto matoma statistikoje ir gali būti priskirta atitinkamam projektui ar skyriui. Ataskaitų rengimas tapo paprastas ir skaidrus.
Tie patys standartai viduje kaip ir klientams
„Fenige“ perkėlė greitį ir saugumą, kuriuos siūlo mokėjimų srityje, į savo finansų valdymą.
„Didžiausia vertė mums yra sutaupytas laikas. Anksčiau komandiruotėms atsiskaityti reikėdavo kelių dienų, o dabar pakanka kelių paspaudimų. Tai didžiulis pokytis visai komandai.“ – Agnieszka Starosz, „Fenige“
Prieš ir po „Sparados“
Sritis | Prieš „Sparados“ | Su „Sparados“ |
Komandiruočių atsiskaitymas | Kelios dienos vienai kelionei | Keli paspaudimai |
Išlaidų apmokėjimas | Pervedimų ir patvirtintų kompensacijų laukimas | Virtuali kortelė paruošta naudoti iš karto |
Kortelių išdavimas | Nėra atskirų kortelių skirtingoms išlaidoms | Virtualios kortelės sukuriamos per sekundes ir pritaikomos paskirčiai |
Ataskaitos | Vėluojančios išlaidų ataskaitos | Operacijos automatiškai skydelyje realiuoju laiku |
Derinimas | Rankinis sąskaitų ir mokėjimų patvirtinimų derinimas | Išlaidos skydelyje priskiriamos projektams ir skyriams |
Komandos laikas | Papildomas laikas atsiskaitymams | Sutaupyta 10 % komandos laiko |
Biudžeto kontrolė | Nėra nuolatinės išlaidų apžvalgos | Kiekviena išlaida matoma iš karto |
Kodėl finansinių technologijų įmonės renkasi „Sparados“
„Fenige“ patirtis rodo, ką sparčiai augančios technologijų komandos gauna iš „Sparados“ išlaidų valdymo:
Kortelės kiekvienai išlaidų rūšiai: atskiros virtualios kortelės prenumeratoms, komandiruotėms, mokymams ir darbuotojų tobulėjimui. Daugiau apie tai, kaip sekti komandiruočių išlaidas.
Įdiegimas visiškai internetu: be ilgų procedūrų, pirmosios operacijos per kelias dienas.
Matomumas realiuoju laiku: kiekviena operacija automatiškai patenka į skydelį ir yra paruošta apskaitai.
Paprastesni atsiskaitymai: dokumentai, ataskaitos ir patvirtinimai vienoje vietoje. Sužinokite, kaip „Sparados“ veikia atsiskaitymai ir sąskaitų išrašymas.
DUK: išlaidų valdymas „Fenige“
Kaip „Fenige“ naudoja „Sparados“?
„Fenige“ suteikia darbuotojams „Sparados“ virtualias korteles įrankių prenumeratoms, komandiruotėms, bilietams, mokymams ir darbuotojų tobulėjimo išlaidoms. Visos operacijos automatiškai patenka į „Sparados“ skydelį atsiskaitymui.
Kiek laiko truko įdiegimas?
Įdiegimas vyko visiškai internetu ir nereikalavo ilgų procedūrų. Pirmosios operacijos atsirado jau po kelių dienų.
Kiek laiko sutaupė „Fenige“?
Komanda sutaupė 10 % laiko. Komandiruotės atsiskaitymas, anksčiau trukęs kelias dienas, dabar užtrunka kelis paspaudimus.
Ar darbuotojai vis dar laukia avansų ar kompensacijų?
Ne. Darbuotojai moka jiems priskirtomis virtualiomis kortelėmis, todėl nelaukia avansų, pervedimų ar patvirtintų kompensacijų.
Ar išlaidas galima priskirti projektams ir skyriams?
Taip. Kiekviena išlaida iš karto matoma statistikoje ir gali būti priskirta atitinkamam projektui ar skyriui.
Ar „Sparados“ tinka kitoms finansinių technologijų ir technologijų įmonėms?
Taip. „Sparados“ leidžia sparčiai augančioms komandoms per kelias sekundes išduoti virtualias korteles, nustatyti kiekvienos kortelės limitus ir taisykles bei matyti visas išlaidas realiuoju laiku viename skydelyje.
Atsiskaitykite už išlaidas keliais paspaudimais
„Fenige“ istorija rodo, kad mokėjimų įmonė gali taikyti tą patį greitį ir saugumą savo išlaidoms: virtualios kortelės kiekvienai išlaidai, automatinės ataskaitos ir visiška biudžeto kontrolė.
Norite sutaupyti laiko atsiskaitymams savo įmonėje? Užsisakykite demonstraciją ir sužinokite, kaip veikia „Sparados“.
