Wie Nais virtuelle Karten von Sparados auf der HR-Tech-Plattform implementiert hat
Aktualisiert: vor 15 Stunden
Mitarbeitende erwarten Benefits, die sofort, mobil und einfach nutzbar sind, während klassische Gutscheine, Coupons und Plastikkarten langsam ausgegeben werden und teuer im Versand sind. Nais, eine HR-Tech- und Cafeteria-Benefits-Plattform, wollte Arbeitgebern eine digitale Alternative bieten.
Durch die Integration virtueller Karten von Sparados über die Sparados-API hat Nais gebrandete Prepaid-Karten in sein Benefits-Modul aufgenommen. Diese Fallstudie zeigt, was die Plattform brauchte, wie die Integration funktioniert und was sie gebracht hat.
Fallstudie auf einen Blick
Kunde: Nais, eine der größten Cafeteria-Benefits-Plattformen in Polen
Branche: HR Tech, Mitarbeiter-Benefits
Herausforderung: Gutscheine und physische Karten erfüllten die Erwartungen der Mitarbeitenden nicht mehr und verursachten Logistik- und Verwaltungsaufwand im HR
Lösung: Gebrandete virtuelle Prepaid-Karten von Sparados, per API in das Benefits-Modul von Nais integriert, mit Apple Pay und Google Pay
Ergebnis: Vier Kartentypen (Food, Sport & Culture, Gift und Prestige), die mit einem Klick in der Nais-App aktiviert werden, ohne Plastikversand und mit fertigen Berichten für die Finanzabteilung
Inhaltsverzeichnis:
Über den Kunden: Nais
Nais ist eine der größten Cafeteria-Plattformen in Polen. Sie hilft Unternehmen, HR- und Benefit-Prozesse zu digitalisieren, und gibt Mitarbeitenden die Freiheit, ihre Benefits selbst zu wählen.
Die Plattform stellt das Kundenerlebnis an erste Stelle: Mitarbeitende zu belohnen soll für Arbeitgeber und Mitarbeitende einfach und intuitiv sein. Um das Benefits-Angebot um digitale Zahlungsprodukte zu erweitern, suchte Nais einen Finanz- und Technologiepartner und entschied sich für Sparados.
Die Herausforderung: digitale Benefits ohne Logistik
Die Nachfrage nach flexiblen, digitalen Benefits wächst. Klassische Gutscheine, Coupons und physische Karten erfüllen oft nicht die Erwartungen von Mitarbeitenden, die sofortige, mobile und personalisierte Benefits wollen, und sie erhöhen den täglichen Aufwand der HR-Abteilungen.
Nais brauchte eine Lösung, die:
Mitarbeitenden schnellen Zugang zu neuen Benefits gibt.
Flexibel und sicher für verschiedene Benefit-Arten ist.
Kosten und Aufwand für Arbeitgeber bei der Benefit-Verwaltung senkt.
ESG-Ziele unterstützt, indem Plastikkarten und Versand wegfallen.
Eine positive Employee Experience fördert.
Mit der Plattform skaliert und mit den wachsenden Anforderungen ihrer Kunden mitwächst.
Die Lösung: virtuelle Karten von Sparados auf der Nais-Plattform
Nais hat virtuelle Karten von Sparados in das Benefits-Modul seiner Plattform integriert. Die Karte für Mitarbeitende ist eine Prepaid-Karte mit dem Funktionsumfang einer vollwertigen Debitkarte: Sie funktioniert online und kontaktlos, in Polen und im Ausland.
So funktioniert es
Der Arbeitgeber lädt die Benefits der Mitarbeitenden auf der Nais-Plattform auf.
Die Mitarbeitenden erhalten das Guthaben in der Nais-App und aktivieren mit einem Klick eine virtuelle Karte.
Die Sparados-API erzeugt die Karte in Sekundenbruchteilen, ohne Warten auf eine Plastikkarte per Post.
Die Mitarbeitenden fügen die Karte zu Apple Pay oder Google Pay hinzu und zahlen mit Smartphone oder Smartwatch oder nutzen sie für Online-Einkäufe.
In der Nais-App prüfen sie Guthaben und Transaktionsverlauf, sperren die Karte bei Bedarf und sehen den CVV für Online-Zahlungen.
Kartentypen und Ausgabenkontrolle
Arbeitgeber legen den Zweck jeder Karte fest. Auf einer Nais-Plattform können sie ausgeben:
Nais Food Card: nur in der Gastronomie gültig.
Nais Sport & Culture Card: entspricht den Anforderungen des polnischen betrieblichen Sozialfonds (ZFŚS).
Nais Gift Card: vielseitig einsetzbar, etwa als Jubiläumsprämie.
Nais Prestige Card: eine Prämie für Wettbewerbe, Lotterien, Verkaufsaktionen und andere Promotions.
Die Karten können in der mobilen Wallet der Mitarbeitenden das Logo des Kundenunternehmens zeigen, was das Employer Branding stärkt. Sparados stellt auch die Infrastruktur für die Kartenverwaltung bereit: HR sieht aggregierte Daten zur Beliebtheit der Benefits, und die Finanzabteilung erhält fertige Berichte für die steuerliche Abrechnung.
Die Ergebnisse: ein digitales Benefits-Angebot ohne Plastik
Die virtuellen Karten von Sparados sind fester Bestandteil des neuen virtuellen Benefits-Angebots von Nais geworden. Die Einführung ermöglichte es Nais, sein Angebot um ein digitales Produkt zu erweitern und seine Position bei Organisationen zu stärken, die moderne HR-Tech-Lösungen suchen.
Für Arbeitgeber und Mitarbeitende
Kein Plastik, kein Versand: keine Kosten für den Vertrieb physischer Karten oder den Ersatz verlorener Karten.
Zahlen überall: online, im Geschäft und auf Reisen im Ausland.
Transparenz: sofortiger Zugriff auf Guthaben und Ausgabenverlauf in der App.
Flexible Zuteilung: von Essenskarten und Sozialfondskarten bis zu gebrandeten Karten mit Firmenlogo.
Motivierende Prämien: eine moderne Form der Anerkennung für das Team.
Für die Nais-Plattform
Ein breiteres Benefits-Angebot.
Mehr Wert für bestehende und neue Kunden.
Stärkere Wettbewerbsposition im Markt für Cafeteria- und Benefits-Plattformen.
Bequeme Kartenverwaltung auf der Sparados-Plattform.
„Die Einführung virtueller Karten hat das klassische Cafeteria-System in ein dynamisches digitales Ökosystem verwandelt. Nais hat gezeigt, dass es schnell auf Marktbedürfnisse reagieren kann, und seine Position als strategischer Partner moderner Organisationen gestärkt.“ – Aleksandra Latoszek, Head of Partnerships Department bei Nais
Vorher und nachher mit Sparados
Bereich | Vorher | Mit virtuellen Karten von Sparados |
Kartenausgabe | Gutscheine und physische Karten per Post | Virtuelle Karte per API in Sekundenbruchteilen |
Aktivierung | Warten auf die Zustellung | Ein Klick in der Nais-App |
Zahlungen | Gutscheine und Coupons | Online- und Kontaktloszahlungen, auch im Ausland, mit Apple Pay und Google Pay |
Verlorene Karten | Duplikate und erneuter Versand | Kartensperre in der App; kein Plastik zu ersetzen |
Benefit-Arten | Separate Produkte für jedes Benefit | Food-, Sport & Culture-, Gift- und Prestige-Karten auf einer Plattform |
Branding | Allgemeine Gutscheine | Karten mit Arbeitgeberlogo in der mobilen Wallet |
Umweltwirkung | Plastikkarten und Versand | Kein Plastik und kein Versand |
Warum HR-Tech-Plattformen Sparados wählen
Cafeteria- und HR-Plattformen wie Nais nutzen Sparados, um ihr Angebot um Benefits in Form von Zahlungskarten zu erweitern:
API-Integration: Karten werden in Sekundenbruchteilen direkt aus der App der Plattform ausgegeben.
Viele Kartentypen: Essenskarten, Prämienkarten, Geschenkkarten, Sozialfondskarten und Karten für einzelne Händler.
White Label: Karten und Plattform werden an die Anforderungen jedes Kunden angepasst.
Mobile Wallets: volle Unterstützung für Apple Pay und Google Pay.
„Cafeteria- und HR-Plattformen wie Nais können unsere Services nutzen, um ihrer Plattform moderne Benefits in Form von Zahlungskarten hinzuzufügen. Von Essenskarten über Prämien- und Geschenkkarten und Sozialfondskarten bis hin zu Karten für einzelne Händler. Die Karten und die White-Label-Plattform sind vollständig auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten.“ – Michał Stachera, CEO von Sparados
FAQ: virtuelle Benefit-Karten für HR-Plattformen
Wie nutzt Nais die virtuellen Karten von Sparados?
Nais bietet Mitarbeitenden in seinem Benefits-Modul gebrandete virtuelle Prepaid-Karten an. Arbeitgeber laden Benefits auf der Nais-Plattform auf, und Mitarbeitende aktivieren die Karte mit einem Klick in der Nais-App und zahlen online oder kontaktlos.
Welche Benefit-Karten kann Nais ausgeben?
Vier Arten: die Food Card für die Gastronomie, die Sport & Culture Card gemäß den Anforderungen des polnischen Sozialfonds, die Gift Card, etwa für Jubiläumsprämien, und die Prestige Card für Wettbewerbe, Lotterien und Promotions.
Wie schnell wird eine virtuelle Karte ausgegeben?
Die Sparados-API erzeugt die Karte in Sekundenbruchteilen, sodass sie direkt nach der Aktivierung nutzbar ist.
Funktioniert die Karte mit Apple Pay und Google Pay?
Ja. Die Karten funktionieren mit Apple Pay und Google Pay für kontaktlose Zahlungen mit Smartphone oder Smartwatch und auch für Online-Einkäufe.
Kann die Karte das Logo des Arbeitgebers zeigen?
Ja. Nais kann White-Label-Karten anbieten, die das Logo des Kundenunternehmens in der mobilen Wallet der Mitarbeitenden zeigen.
Können andere HR- und Cafeteria-Plattformen dieselbe Lösung nutzen?
Ja. Mit Sparados können HR- und Cafeteria-Plattformen Essenskarten, Prämienkarten, Geschenkkarten, Sozialfondskarten und Karten für einzelne Händler anbieten, angepasst an jeden Kunden.
Virtuelle Benefit-Karten für Ihre HR-Plattform
Das Beispiel Nais zeigt, dass virtuelle Karten ein klassisches Cafeteria-System in ein digitales Benefits-Angebot verwandeln: weniger Logistik für HR und sofortiger Zugriff auf Guthaben für Mitarbeitende.
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