Fallstudie: Wie Verestro mit der 0%-Karte von Sparados internationale Kosten senkte
Versteckte Bankmargen und manueller Währungstausch belasten still das Budget jedes Unternehmens, das in einer Währung verdient und in vielen ausgibt. Verestro, ein Technologieunternehmen mit rund 100 Beschäftigten, stand genau vor diesem Problem.
Mit der 0%-Karte von Sparados für seine aktivsten Teams zahlt Verestro keine Umrechnungsmargen mehr bei Geschäftsreisen und Software-Abonnements. Diese Fallstudie zeigt, was das Unternehmen brauchte, wie die Lösung funktioniert und was sich verändert hat.
Fallstudie auf einen Blick
Kunde: Verestro, ein Technologieunternehmen mit rund 100 Beschäftigten
Branche: Technologie
Herausforderung: Umsatz in EUR, aber Reise- und SaaS-Kosten in USD und anderen Währungen, mit Umrechnungsmargen der Bank und getrennten Währungskonten
Lösung: 0%-Karte von Sparados: virtuelle Firmenkarten, verknüpft mit einem EUR-Konto, mit Echtzeit-Umrechnung zum Mastercard-Kurs und 0% Spread
Ergebnis: Keine Umrechnungsmargen bei Reisen und Software-Abos, keine abgelehnten Zahlungen wegen leerer Währungskonten und kein Währungskauf im Voraus
Inhaltsverzeichnis:
Über den Kunden: Verestro
Verestro ist ein Technologieunternehmen mit rund 100 Beschäftigten. Es erzielt seinen Umsatz überwiegend in EUR, muss im Tagesgeschäft aber in vielen anderen Währungen bezahlen. Das Team reist oft zu internationalen Konferenzen und nutzt KI-Tools, große Sprachmodelle (LLMs) und SaaS-Abonnements, die in USD abgerechnet werden.
Verestro war schon vor dem Start der 0%-Karte Kunde von Sparados. Seit der ersten Einführung gibt das Unternehmen virtuelle Firmenkarten in Sekunden aus, legt Ausgaberegeln und Limits fest und stattet Marketing-Mitarbeitende mit Karten mit individuellem Budget aus. Die 0%-Karte hat dieses Setup auf internationale Zahlungen erweitert.
Die Herausforderung: Umrechnungsgebühren und getrennte Währungskonten
Die Kosten der Währungsumrechnung
Da Verestro in EUR verdiente und viele Ausgaben in anderen Währungen bezahlte, verursachte jede Auslandszahlung Umrechnungskosten bei der Bank. Klassische Banken schlagen auf den Wechselkurs eine Marge von 2 % bis 4 % auf.
Währungen im Voraus kaufen
Das klassische Firmenbanking zwang die Finanzabteilung außerdem, Fremdwährungen lange vor jeder Ausgabe zu kaufen. Das Team musste Kosten vorab schätzen, Geld auf getrennte Währungsunterkonten verschieben und hatte mit Folgendem zu kämpfen:
Zersplitterte Unterkonten: Stunden für das Einloggen in Plattformen und die Verwaltung getrennter Wallets für verschiedene Regionen.
Das Problem der „leeren Wallet“: Software-Abos und Hotel-Check-ins wurden abgelehnt, wenn eine einzelne Währungs-Wallet leer war, obwohl das Hauptkonto gedeckt war.
Gebundenes Kapital: Geld in Fremdwährungs-Wallets stand dem übrigen Geschäft nicht zur Verfügung und war Kursschwankungen ausgesetzt.
Die Lösung: die 0%-Karte von Sparados
Verestro hat seine Mitarbeitenden mit virtuellen Firmenkarten von Sparados im Modell der 0%-Karte ausgestattet. Statt Firmengeld auf Währungstöpfe zu verteilen, greifen die Karten direkt auf das EUR-Hauptkonto von Verestro bei Sparados zu.
Die Umrechnung erfolgt automatisch im Moment der Zahlung. Zahlt eine Person in einer anderen Währung, rechnet Sparados den genauen Betrag zum aktuellen Mastercard-Wechselkurs um, mit 0 % Spread und ohne Umrechnungsgebühr. Niemand muss Währungen im Voraus kaufen oder manuell tauschen.
So funktioniert es
Verestro hält sein Guthaben auf einem EUR-Hauptkonto bei Sparados.
Die Finanzabteilung gibt in Sekunden virtuelle Firmenkarten an Mitarbeitende aus und legt Ausgaberegeln und Limits fest.
Die Mitarbeitenden zahlen in der Landeswährung, etwa für ein Hotel im Ausland oder ein in USD abgerechnetes Software-Abo.
Sparados rechnet den genauen Betrag im Moment der Zahlung zum Mastercard-Kurs um, mit 0 % Spread.
Der Betrag wird vom EUR-Konto abgebucht. Es gibt keine Währungs-Wallets, die aufgefüllt werden müssen.
Ausgabenkontrolle
Jede Karte hat eigene Regeln und Ausgabelimits. Mitarbeitende mit Marketingbudget nutzen ihre zugewiesene Karte und können bei Bedarf mit einem Klick in der Sparados-App ein höheres Limit anfragen.
Die Ergebnisse: keine FX-Margen bei Reisen und Software
Heute nutzt Verestro die 0%-Karte in drei zentralen Bereichen:
1. Geschäftsreisen ohne FX-Margen
Ob eine Führungskraft in einem Hotel in London eincheckt oder eine Konferenz in New York besucht: Sie zahlt mit der Karte in der Landeswährung. Sparados rechnet zum aktuellen Mastercard-Kurs mit 0 % Spread und ohne Zusatzgebühr um, sodass Verestro den Aufschlag von rund 3 % nicht mehr zahlt, den klassische Banken oft auf Auslandszahlungen erheben.
2. Software-Abos zum echten Wechselkurs
Ein moderner Tech-Stack bedeutet Zahlungen für Plattformen wie ChatGPT, Claude und AWS. Durch die Umstellung dieser monatlichen Abos auf Sparados-Karten hat Verestro die Bankmargen von 2 % bis 4 % beseitigt, die wiederkehrende USD-Rechnungen verteuerten.
3. Keine leeren Währungs-Wallets mehr
Die Finanzabteilung verschiebt kein Geld mehr zwischen Währungstöpfen. Solange das Hauptkonto gedeckt ist, funktioniert jede Sparados-Karte in jeder Währung.
„Für mich bedeutet Sparados vor allem ‚gut organisiert‘. Bei Verestro weiß jeder genau, wie wir Abo-Kosten und Reiseausgaben abrechnen, auch im Ausland. Es gibt keine unnötigen Diskussionen und keinen Papierkram, und trotzdem haben wir volle Transparenz und Kontrolle. Vor der Einführung der 0%-Karte hat Verestro ständig Umrechnungsgebühren gezahlt, weil wir in Euro verdient, aber in anderen Währungen ausgegeben haben. Jetzt sparen wir spürbar.“ – Michał Maciąg, CTO bei Verestro
Vorher und nachher mit Sparados
Bereich | Vor Sparados | Mit der 0%-Karte |
Zahlungen in Fremdwährung | Währung im Voraus auf getrennte Unterkonten gekauft | Ein EUR-Konto; Umrechnung im Moment der Zahlung |
Wechselkurs | Bankkurs mit 2–4 % Marge | Aktueller Mastercard-Kurs mit 0 % Spread |
SaaS-Abos in USD | Bankmargen bei jeder Monatsrechnung | Keine Umrechnungsmarge |
Geschäftsreisen | Aufschlag von rund 3 % auf Auslandszahlungen | Zahlung in Landeswährung zum Mastercard-Kurs |
Abgelehnte Zahlungen | Ablehnung bei leerer Währungs-Wallet | Karten funktionieren in jeder Währung, solange das Hauptkonto gedeckt ist |
Firmengeld | Kapital in Fremdwährungs-Wallets gebunden | Geld bleibt auf dem EUR-Hauptkonto |
Aufwand der Finanzabteilung | Stunden für die Verwaltung getrennter Wallets | Keine Währungstöpfe zu verwalten |
Warum Unternehmen die 0%-Karte von Sparados wählen
Die Erfahrung von Verestro zeigt, woher der Unterschied zwischen einer klassischen Bank und Sparados kommt:
Mittelkurse: Banken bauen oft eine Marge von 2 % bis 4 % in ihre Wechselkurse ein. Mit Sparados zahlen Sie den Mastercard-Kurs zum Zeitpunkt der Transaktion.
Keine Währungsspekulation: Statt Währungen vorab zu kaufen und Kursbewegungen zu raten, wird beim Kauf umgerechnet. So bleibt der Cashflow planbar.
Keine DCC-Gebühren: Die Mitarbeitenden von Verestro wählen am Terminal die Landeswährung. So übernimmt Sparados die Umrechnung mit 0 % Spread statt einer ausländischen Bank mit eigenem Aufschlag.
Ein Konto in EUR, USD oder CHF: Unternehmen führen ein einziges Guthaben und zahlen in anderen Währungen, ohne zusätzliche Währungskonten zu eröffnen.
Mehr dazu, wie die 0%-Karte funktioniert.
FAQ: die 0%-Karte von Sparados
Was ist die 0%-Karte von Sparados?
Eine virtuelle Firmenkarte mit direkter Währungsumrechnung in Echtzeit. Sie wird aus einem Konto in EUR, USD oder CHF gespeist, und Zahlungen in anderen Währungen werden zum aktuellen Mastercard-Kurs mit 0 % Spread und ohne Umrechnungsgebühr umgerechnet.
Wie nutzt Verestro die 0%-Karte?
Verestro nutzt sie für Geschäftsreisen, für KI- und SaaS-Abos in USD wie ChatGPT, Claude und AWS und um keine getrennten Währungs-Wallets mehr verwalten zu müssen.
Welchen Wechselkurs nutzt die 0%-Karte?
Den Mastercard-Kurs im exakten Moment der Zahlung. Sparados schlägt weder Spread noch Umrechnungsgebühr auf.
Brauche ich getrennte Währungskonten?
Nein. Solange das Hauptkonto in EUR, USD oder CHF gedeckt ist, werden Zahlungen in allen anderen Währungen automatisch abgewickelt. Es gibt keine Währungstöpfe zum Auffüllen.
Warum sollte man am Terminal die Landeswährung wählen?
Rechnet das Terminal den Betrag in die Kontowährung um (DCC), erhebt die ausländische Bank einen eigenen Aufschlag. Bei Zahlung in Landeswährung rechnet Sparados mit 0 % Spread um.
Für wen eignet sich die 0%-Karte?
Für Unternehmen, die in vielen Währungen zahlen: Geschäftsreisende, Exporteure, Importeure, Start-ups, SaaS-Unternehmen und internationale Teams.
Senken Sie die FX-Kosten Ihrer Auslandsausgaben
Für Unternehmen wie Verestro, die in einer Währung verdienen und in vielen ausgeben, bedeutet der Wegfall von Umrechnungsmargen eine direkte Ersparnis bei jeder Auslandszahlung. Zudem muss die Finanzabteilung keine Währungskäufe mehr planen und keine Wallets auffüllen.
Möchten Sie prüfen, wie viel Ihr Unternehmen sparen kann? Sprechen Sie mit uns über die 0%-Karte.
