So erstellen Sie einen Bericht zur Kartenhistorie

Der Bericht ermöglicht Ihnen die Analyse der ausgegebenen Sparados-Karten hinsichtlich der verwendeten Mittel, des Zeitraums, der Nutzer, der Begünstigten, der Limits und weiterer Parameter, für die die Karte ausgestellt wurde. Dieser Bericht ermöglicht eine detaillierte Analyse aller Karten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt wurden. Dieser Bericht ist nur für die Rolle „Unternehmensadministrator” verfügbar (hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eines neuen Administrators und zu den Rollen, die wir im System haben).

Inhalt:

1. Where Can You Generate a Card History Report?

2. Example of How the Report Works

3. How Can You Download Your Card History Report?

4. Detailed Description of All Columns in the Report

5. Sample Card Rental Report

Wo können Sie einen Bericht zur Kartenhistorie erstellen?

Der Bericht über die ausgegebenen Karten ist im Admin-Panel unter KARTEN verfügbar: CARDS -> CARD HISTORY -> GENERATE REPORT. Der Zugriff ist ausschließlich Administratoren vorbehalten.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, wählen Sie einen Datumsbereich aus – den Zeitraum, in dem die Karten gültig sind. Der Bericht enthält alle Karten, deren Gültigkeitsdauer (Start- oder Enddatum) sich in irgendeiner Weise mit dem ausgewählten Datumsbereich überschneidet. Mit anderen Worten: Jede Karte, die für mindestens einen Tag innerhalb des ausgewählten Zeitraums zugewiesen wurde, wird in den Bericht aufgenommen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, das veranschaulicht, welche Karten in den Bericht aufgenommen werden:

Ein Beispiel, wie der Bericht funktioniert

Wenn wir einen Bericht für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum 31. März 2026 erstellen, enthält dieser die folgenden Karten:

• Adrians Karte, die vom 1. Dezember 2025 bis zum 8. Januar 2026 gültig war – die Karte fällt in den Zeitraum, da ihre Gültigkeit den Beginn des gewählten Zeitraums abdeckt.

• Kris’ Karte, die vom 12. Januar 2026 bis zum 31. Januar 2026 gültig war – die Karte liegt vollständig innerhalb des gewählten Zeitraums.

• Mikes Karte, die vom 14. Februar 2026 bis zum 1. Mai 2026 gültig war – die Karte fällt in den Zeitraum, da sich ihr Gültigkeitszeitraum teilweise mit dem gewählten Zeitraum überschneidet.

• Gregs Karte wird nicht im Bericht enthalten sein, da ihre Gültigkeit am 15. April 2026 beginnt und somit außerhalb des gewählten Zeitraums liegt.

Wie können Sie den Bericht über Ihre Kartenhistorie herunterladen?

Der generierte Kartenbericht kann unter BERICHTE → MIETVERLAUF abgerufen werden: REPORTS → RENTAL HISTORY

Die im Abschnitt Berichte angezeigten Spalten haben folgende Bedeutung:

• DATE FROM – der Beginn des Zeitraums, für den der Bericht erstellt wurde.

• DATE TO – das Ende des Zeitraums, für den der Bericht erstellt wurde.

• NUMBER OF CARDS – die Anzahl der Datensätze im Bericht; jeder Datensatz entspricht einer einzelnen Kartenzuweisung.

• CREATED – das Datum, an dem der Bericht generiert wurde.

• STATUS – der aktuelle Status des Berichts. Es gibt drei mögliche Status:

  • Created – der Bericht wird derzeit generiert.

  • Completed – der Bericht wurde erstellt und steht zum Download bereit.

  • Expired – der Bericht wurde gelöscht; generierte Berichte stehen für einen Zeitraum von einem Monat ab dem Zeitpunkt der Erstellung zum Download zur Verfügung.

  • REPORT LINK – durch Klicken auf das Symbol wird der Download des Berichts im CSV-Format automatisch gestartet.

  
  

  Die Berichtstabelle wird im .csv-Format erstellt, das in Programmen wie Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers geöffnet werden kann.

Detaillierte Beschreibung aller Spalten im Bericht

• approvalId – Eine eindeutige Kennung für den Darlehens- oder Genehmigungsprozess, in dem die Karte erstellt oder bearbeitet wurde. Sie ermöglicht die Verknüpfung der Karte mit einem spezifischen Entscheidungsprozess (Workflow) im System.

• cardId – Interne Karten-ID im System. Das Feld bleibt leer, wenn die Karte noch nicht vom Benutzer abgeholt wurde.

• last4Digits – Die letzten vier Ziffern der Kartennummer. Das Feld bleibt leer, wenn die Karte noch nicht vom Benutzer abgeholt wurde.

• cardName – Der im System zugewiesene Name der Karte, der in der Regel den Kontext der Kartennutzung enthält, z. B. Abteilung oder Geschäftszweck.

• corporationName – Name der Organisation oder des Unternehmens, das die Karte ausgegeben hat.

• accountName – Name des Bankkontos, mit dem die Karte verknüpft ist.

• cardholderId – Eine eindeutige Kennung für den Benutzer, der im System als Karteninhaber registriert ist. Dieses Feld kann leer sein, wenn der Benutzer noch kein Konto im Service erstellt hat.

• cardholderEmail – E-Mail-Adresse des Karteninhabers. Zusammen mit der Telefonnummer dient sie zur eindeutigen Identifizierung des Karteninhabers.

• cardholderPhone – Telefonnummer des Karteninhabers. Zusammen mit der E-Mail-Adresse dient sie zur eindeutigen Identifizierung des Karteninhabers.

• createdAt – Datum und Uhrzeit der Erstellung der Kartenmiete im System, erfasst im Format ISO 8601 (UTC).

• startedAt – Datum und Uhrzeit, ab dem die Karte gültig wird. Ab diesem Zeitpunkt kann die Karte für Transaktionen verwendet werden.

• finishedAt – Datum und Uhrzeit, an dem die Karte abläuft. Nach diesem Datum ist die Karte nicht mehr aktiv und wird aus dem System entfernt.

• balance – Aktueller verfügbarer Kartensaldo, d. h. die zum Zeitpunkt der Berichterstellung verbleibenden Mittel.

• totalAmount – Der Gesamtbetrag der Mittel, die der Karte seit ihrer Erstellung oder der letzten Aufladung zugewiesen wurden.

• limitGeneral – Allgemeines Ausgabenlimit der Karte. Gibt den Höchstbetrag an, der in einem bestimmten Zeitraum gemäß der Konfiguration ausgegeben werden kann.

• limitEcommerce – Limit für Online-Transaktionen. Gibt den Höchstbetrag an, der in einem bestimmten Zeitraum für Online-Einkäufe ausgegeben werden kann.

• limitATM – Limit für Bargeldabhebungen am Automaten für einen bestimmten Zeitraum. Definiert den Höchstbetrag, der an einem Geldautomaten abgehoben werden kann.

• limitForeignTransaction – Periodisches Limit für Auslandstransaktionen. Gibt den Höchstbetrag an, der für Transaktionen in einer anderen Währung als der Kartenwährung ausgegeben werden kann.

• mccList – Eine Liste von Händlerkategorie-Codes (Merchant Category Codes – MCCs), die für eine bestimmte Karte zugelassen oder gesperrt sind. Dies ermöglicht die Kontrolle darüber, an welchen Arten von Standorten die Karte verwendet werden kann.

• mccType – Typ der MCC-Regel. Gibt an, ob die Liste der MCC-Codes als Whitelist (Positivliste) oder Blacklist (Negativliste) fungiert.

Musterbericht: Kartenmiete

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