Fenige Fallstudie: Geschäftsreisen und digitale Ausgaben in wenigen Klicks abgerechnet
Aktualisiert: vor 10 Stunden
Reisekostenabrechnungen, die mehrere Tage dauerten, manuell bezahlte Abonnements und keine laufende Kontrolle über die Ausgaben: So sah der Alltag bei Fenige aus, einem schnell wachsenden Zahlungsunternehmen. Alles änderte sich, als das Unternehmen Sparados einführte.
Heute dauert die Abrechnung einer Geschäftsreise nur wenige Klicks, jede Ausgabe ist in Echtzeit sichtbar und das Team spart 10 % seiner Zeit. Diese Fallstudie zeigt, was Fenige brauchte, wie die Lösung funktioniert und was sich verändert hat.
Fallstudie auf einen Blick
Kunde: Fenige, ein Zahlungsunternehmen, das auf schnelle nationale und internationale Transaktionen spezialisiert ist
Branche: Fintech, Zahlungsverkehr
Herausforderung: Zeitaufwendige Kostenabrechnung, verspätete Berichte und manueller Abgleich von Rechnungen für Abonnements, Geschäftsreisen, Schulungen und Mitarbeiterentwicklung
Lösung: Virtuelle Karten von Sparados, in Sekunden erstellt und Mitarbeitenden zugewiesen, wobei jede Transaktion automatisch im Panel landet
Ergebnis: 10 % Zeitersparnis im Team, Geschäftsreisen in wenigen Klicks statt in mehreren Tagen abgerechnet und volle Budgetkontrolle
Inhaltsverzeichnis:
Über den Kunden: Fenige
Fenige ist ein Unternehmen aus der Zahlungsbranche, das auf schnelle nationale und internationale Transaktionen spezialisiert ist. Als schnell wachsende Organisation bewältigt es täglich eine Vielzahl von Ausgaben: Tool-Abonnements, Geschäftsreisen, Schulungen und Kosten für die Mitarbeiterentwicklung.
Jede dieser Zahlungen muss effizient abgerechnet und das Budget vollständig kontrolliert werden. Als Zahlungsunternehmen weiß Fenige, wie wichtig Geschwindigkeit und Sicherheit bei Abrechnungen sind, und wollte denselben Standard für die eigenen Finanzen.
Die Herausforderung: langsame Abrechnungen und begrenzte Ausgabenkontrolle
Die bisherigen Methoden der Kostenabrechnung bei Fenige waren zu zeitaufwendig und erschwerten die laufende Ausgabenkontrolle:
Verspätete Berichte: Ausgabendaten erreichten das Finanzteam verspätet, sodass das aktuelle Budgetbild nie vollständig war.
Manueller Abgleich: Teams verloren zusätzliche Zeit damit, Rechnungen mit Zahlungsbestätigungen abzugleichen.
Langsame Reisekostenabrechnung: Die Abrechnung einer einzigen Reise konnte mehrere Tage dauern.
Warten auf Geld: Mitarbeitende mussten auf Überweisungen oder die Freigabe ihrer Erstattungen warten.
In einem sich schnell verändernden Fintech-Umfeld bremsten diese Hürden die tägliche Arbeit und erschwerten schnelle finanzielle Entscheidungen. Fenige brauchte eine Lösung, die tägliche Abläufe vereinfacht, schneller auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden reagiert und Ausgaben transparenter macht.
Die Lösung: virtuelle Karten von Sparados für jede Ausgabe
Die Wahl von Sparados war eine naheliegende Entscheidung. Die Plattform erstellt virtuelle Karten in Sekunden und weist sie sofort Mitarbeitenden zu. Die Einführung lief vollständig online und erforderte keine langwierigen Verfahren: Die ersten Transaktionen erschienen bereits nach wenigen Tagen.
So funktioniert es
Das Finanzteam gibt einer mitarbeitenden Person in Sekunden eine virtuelle Karte aus.
Jede Karte ist auf ihren Zweck zugeschnitten: Onlinezahlungen, Tickets, digitale Tools oder Einkäufe auf Geschäftsreisen.
Die Person zahlt sofort mit der Karte, ohne auf einen Vorschuss oder eine physische Karte zu warten.
Jede Transaktion wird automatisch an das Sparados-Panel übermittelt.
Die Buchhaltung analysiert und verbucht die Ausgabe sofort und ordnet sie dem richtigen Projekt oder der richtigen Abteilung zu.
Ausgabenkontrolle
In der Sparados-Kundenkonsole legen Administratoren Limits und Regeln für jede Karte fest, genehmigen Anträge auf höhere Limits und sehen jede Transaktion in Echtzeit. Mitarbeitende fügen Rechnungen und Quittungen in der App hinzu, und die für die Abrechnung benötigten Berichte sind in wenigen Klicks fertig.
Die Ergebnisse: 10 % Zeitersparnis im Team
Dank Sparados warten die Mitarbeitenden von Fenige nicht mehr auf Überweisungen oder die Freigabe von Erstattungen. Alles läuft online und in Echtzeit.
10 % Zeitersparnis
Das Team hat 10 % seiner Zeit eingespart. Die größte Veränderung betrifft Geschäftsreisen: Wo die Abrechnung einer Reise früher mehrere Tage dauerte, genügen heute wenige Klicks.
Volle Kontrolle über das Budget
Jede Ausgabe ist sofort in den Statistiken sichtbar und kann dem passenden Projekt oder der passenden Abteilung zugeordnet werden. Das Reporting ist einfach und transparent geworden.
Intern dieselben Standards wie für Kunden
Fenige hat die Geschwindigkeit und Sicherheit, die es im Zahlungsverkehr bietet, auf das eigene Finanzmanagement übertragen.
„Der größte Wert für uns ist die gewonnene Zeit. Wo wir früher mehrere Tage für die Abrechnung von Geschäftsreisen brauchten, genügen heute wenige Klicks. Das ist eine enorme Veränderung für das ganze Team.“ – Agnieszka Starosz, Fenige
Vorher und nachher mit Sparados
Bereich | Vor Sparados | Mit Sparados |
Reisekostenabrechnung | Mehrere Tage pro Reise | Wenige Klicks |
Bezahlung von Ausgaben | Warten auf Überweisungen und genehmigte Erstattungen | Virtuelle Karte sofort einsatzbereit |
Kartenausgabe | Keine eigenen Karten für unterschiedliche Ausgaben | Virtuelle Karten in Sekunden erstellt und auf den Zweck zugeschnitten |
Reporting | Verzögerungen bei der Kostenberichterstattung | Transaktionen automatisch und in Echtzeit im Panel |
Abgleich | Manueller Abgleich von Rechnungen und Zahlungsbestätigungen | Ausgaben im Panel Projekten und Abteilungen zugeordnet |
Zeit des Teams | Zusätzlicher Aufwand für Abrechnungen | 10 % Zeitersparnis im Team |
Budgetkontrolle | Kein laufender Überblick über die Ausgaben | Jede Ausgabe sofort sichtbar |
Warum Fintech-Unternehmen Sparados wählen
Die Erfahrungen von Fenige zeigen, was schnell wachsende Technologieteams vom Ausgabenmanagement mit Sparados haben:
Karten für jede Kostenart: eigene virtuelle Karten für Abonnements, Geschäftsreisen, Schulungen und Mitarbeiterentwicklung. Mehr dazu im Leitfaden zur Erfassung von Geschäftsreisekosten.
Einführung vollständig online: keine langwierigen Verfahren und erste Transaktionen innerhalb weniger Tage.
Transparenz in Echtzeit: Jede Transaktion gelangt automatisch ins Panel und ist bereit für die Buchhaltung.
Einfachere Abrechnungen: Belege, Berichte und Freigaben an einem Ort. Sehen Sie, wie Abrechnung und Rechnungsstellung in Sparados funktionieren.
FAQ: Ausgabenmanagement bei Fenige
Wie nutzt Fenige Sparados?
Fenige gibt Mitarbeitenden virtuelle Karten von Sparados für Tool-Abonnements, Geschäftsreisen, Tickets, Schulungen und Kosten der Mitarbeiterentwicklung. Alle Transaktionen gelangen automatisch zur Abrechnung ins Sparados-Panel.
Wie lange hat die Einführung gedauert?
Die Einführung lief vollständig online und erforderte keine langwierigen Verfahren. Die ersten Transaktionen erschienen bereits nach wenigen Tagen.
Wie viel Zeit hat Fenige eingespart?
Das Team hat 10 % seiner Zeit eingespart. Die Abrechnung einer Geschäftsreise, die früher mehrere Tage dauerte, erledigt sich heute in wenigen Klicks.
Warten Mitarbeitende noch auf Vorschüsse oder Erstattungen?
Nein. Mitarbeitende zahlen mit den ihnen zugewiesenen virtuellen Karten und warten weder auf Vorschüsse noch auf Überweisungen oder genehmigte Erstattungen.
Lassen sich Ausgaben Projekten und Abteilungen zuordnen?
Ja. Jede Ausgabe ist sofort in den Statistiken sichtbar und kann dem passenden Projekt oder der passenden Abteilung zugeordnet werden.
Eignet sich Sparados auch für andere Fintech- und Technologieunternehmen?
Ja. Mit Sparados können schnell wachsende Teams virtuelle Karten in Sekunden ausgeben, Limits und Regeln für jede Karte festlegen und alle Ausgaben in Echtzeit in einem Panel sehen.
Ausgaben in wenigen Klicks abrechnen
Die Geschichte von Fenige zeigt, dass ein Zahlungsunternehmen dieselbe Geschwindigkeit und Sicherheit auf die eigenen Ausgaben anwenden kann: virtuelle Karten für jede Kostenart, automatisches Reporting und volle Budgetkontrolle.
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