Как легко оформить квитанцию ​​о транзакции?

В разделе администрирования все транзакции отображаются на вкладке «История транзакций». В столбце «Чек» отображается статус подтверждения чека для данной транзакции:

• Готово к экспорту — означает, что квитанция была корректно проверена и транзакция была обработана.

• Отклонено — чек не соответствует транзакции. Пользователю может быть отправлено сообщение.

• Нет – к транзакции не прилагается чек.

• Ожидает одобрения — квитанция прилагается, ожидается одобрение администратора

  

  
  

  Если вам, как администратору, нужно одобрить вложение к транзакции, вам больше не нужно делать это вручную — просто найдите данные о транзакции в чеке, проверьте их соответствие фактической транзакции, а затем вручную измените статус в настройках транзакции. Теперь у вас есть только одна кнопка! Нажмите «Просмотреть». Все данные о транзакции автоматически извлекаются и отображаются рядом с прикреплённым документом. Просто сравните данные! Если всё совпадает, нажмите «Принять». Статус транзакции меняется автоматически.

  
  

  

Если вы хотите отправить сотруднику напоминание о необходимости добавить документ в транзакцию, для статусов «Отсутствует» и «Отклонено» будет отображаться специальная отдельная кнопка.квитанцию

FAQ

Как проверить статус квитанции для конкретной транзакции?

В панели администратора откройте вкладку «История транзакций» и посмотрите столбец «Квитанция». Статусы включают «Готово к экспорту», «Отклонено», «Нет» и «Ожидает одобрения».

Что делать, если квитанция отклонена?

Используйте кнопку напоминания, чтобы уведомить сотрудника о необходимости исправить данные или прикрепить правильную квитанцию. После проверки администратор может её одобрить.

Можно ли отправлять массовые напоминания нескольким пользователям?

 Да, система позволяет отправлять уведомления всем пользователям, которые не прикрепили квитанции, обеспечивая своевременное выполнение требований.

Как ускорить проверку квитанций?

Используйте кнопку «Просмотреть». Система автоматически показывает данные транзакции рядом с квитанцией, и администратору остаётся только проверить их точность.

Может ли Sparados интегрироваться с бухгалтерским ПО?

Да, Sparados интегрируется с большинством бухгалтерских и ERP-систем, автоматически отправляя квитанции и счета для упрощения отчётности.

Какие преимущества Sparados предоставляет администраторам?

Централизованный контроль, автоматизация рабочих процессов, снижение ошибок, мгновенный доступ к данным транзакций и улучшение соблюдения сотрудниками требований.

Можно ли отслеживать квитанции по проекту или категории?

 Да, квитанции могут быть привязаны к конкретным проектам и категориям расходов, что облегчает контроль бюджета.