Laikas yra pinigai – sutaupykite abu: išmanus verslo išlaidų valdymas

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje greitis ir efektyvumas nebėra tik privalumai – jie būtini išlikimui. Vis dėlto daugelį įmonių vis dar stabdo pasenę finansiniai procesai, ypač kalbant apie verslo išlaidų valdymą. Nuo kvitų krūvų iki ilgų kompensavimo vėlavimų – tradicinis požiūris eikvoja brangų laiką ir pinigus, kuriuos būtų galima geriau panaudoti augimui ir inovacijoms.

„Sparados“ tikime, kad yra geresnis būdas. Sukūrėme galingą, universalią platformą, skirtą automatizuoti ir supaprastinti kiekvieną verslo išlaidų valdymo aspektą. Mūsų sprendimas jau padėjo daugiau nei 100 įmonių sutaupyti vidutiniškai 157 darbo valandas per metus, įrodydamas, kad finansinių operacijų modernizavimas yra ne tik prabanga – tai būtinybė. Panagrinėkime, kaip „Sparados“ gali pakeisti jūsų požiūrį į įmonės finansus, padėdamas sutaupyti ir laiko, ir pinigų.

Turinys:

1. Kokios yra paslėptos tradicinio išlaidų valdymo išlaidos?

2. Kodėl „Sparados“ yra verslo išlaidų valdymo revoliucija?

• Atsikratykite daug laiko reikalaujančio popierizmo

• Akimirksniu išduokite įmonės korteles, akimirksniu įgalinkite savo komandą

• Įgykite precedento neturinčią kiekvieno išleisto euro kontrolę

• Supaprastinkite išlaidų apmokėjimą, kad išlaidos būtų greičiau kompensuojamos

3. Pasiruošę transformuoti savo įmonės finansines operacijas?

Kokios yra paslėptos tradicinio išlaidų valdymo išlaidos?

Prieš pradedant nagrinėti sprendimą, svarbu suprasti tikrąją pasenusių procesų kainą. Tai ne tik valandos, kurias jūsų komanda praleidžia tvarkydama dokumentus, bet ir prarastas produktyvumas, nusivylimas ir įžvalgų realiuoju laiku stoka.

• Laiko reikalaujantis rankinis darbas: darbuotojai valandų valandas skiria išlaidų ataskaitų sudarymui ir teikimui, o jūsų apskaitos komanda dar daugiau laiko skiria duomenų rankiniu įvedimui ir tikrinimui. Šis ciklas nuolat eikvoja išteklius.

• Klaidos ir skaidrumo stoka: Rankinis duomenų įvedimas yra linkęs į žmogiškąsias klaidas, dėl kurių atsiranda netikslumų ir suderinimo košmarų. Kai išlaidų duomenys prieinami tik po kelių savaičių, neįmanoma priimti pagrįstų finansinių sprendimų realiuoju laiku.

• Kompensacijų vėlavimas: Savaitėmis laukti kompensacijos verčia darbuotojus verslo išlaidoms padengti naudoti asmenines lėšas, o tai sukelia nusivylimą ir mažina darbuotojų moralę. Tai sukuria trinties tašką, kuris gali turėti įtakos produktyvumui ir darbuotojų pasitenkinimui.

• Švaistomi pinigai: Be realaus laiko išlaidų kontrolės, išlaidos lengvai išauga nekontroliuojamos. Per didelės išlaidos prenumeratoms, nepatvirtinti pirkimai ir vėluojančios ataskaitos – visa tai prisideda prie neefektyvaus įmonės lėšų naudojimo.

Kodėl „Sparados“ yra verslo išlaidų valdymo revoliucija?

„Sparados“ tiesiogiai sprendžia šias problemas, pakeisdama chaotiškus, rankinius darbo eigą viena, supaprastinta skaitmenine platforma.

Atsikratykite daug laiko reikalaujančio popierizmo

Viena didžiausių šiuolaikinio išlaidų valdymo pergalių – popierinių kvitų ir didelių gabaritų išlaidų segtuvų pabaiga. „Sparados“ tai paverčia realybe, naudodama galingą automatizavimą.

• Skaitmeniniai kvitai ir automatinis E-book duomenų įvedimas: Atsisveikinkite su popierių krūvomis. Darbuotojai gali tiesiog nufotografuoti kvitą ar sąskaitą faktūrą savo telefonu, o mūsų sistema akimirksniu nuskaito ir suskaitmenina duomenis. Mūsų galinga OCR (optinio simbolių atpažinimo) technologija išskiria pagrindinę informaciją ir automatiškai ją paruošia jūsų apskaitos sistemai. Ši automatizacija, kurią giria tokie klientai kaip „WP2 Investments“, panaikina poreikį rankiniu būdu perrašyti informaciją ir smarkiai sumažina klaidų riziką. Tokioms įmonėms kaip „MK Relocation“ tai reiškė, kad joms nebereikėjo transportuoti fizinių dokumentų krūvų, taip sutaupant daug laiko ir logistikos išlaidų.

• Centralizuotas visų jūsų finansinių dokumentų centras: visos išlaidos, sąskaitos faktūros ir kvitai renkami ir saugomi vienoje saugioje, prieinamoje vietoje. Tai suteikia jums aiškią, realiuoju laiku pateikiamą visų išlaidų apžvalgą, nereikia rūšiuoti bylų ar ieškoti dokumentų darbuotojų.

  
  

"Sparados" - išmanus verslo išlaidų valdymas.

Akimirksniu išduokite įmonės korteles, akimirksniu įgalinkite savo komandą

Tradicinis įmonės kortelės gavimo iš banko procesas yra didelė kliūtis – apima ilgas paraiškų teikimo procedūras, asmens tapatybės patvirtinimą ir kelias dienas trunkantį laukimą. „Sparados“ siūlo modernią ir lankstią alternatyvą.

• Virtualios kortelės per kelias sekundes: su „Sparados“ galite išduoti darbuotojams pilnai veikiančias virtualias „Mastercard“ korteles vos per 10 sekundžių. Šias skaitmenines korteles galima nedelsiant naudoti mokėjimams internetu arba pridėti prie „Google Pay“ ir „Apple Pay“ asmeniniams mokėjimams. Šis greitis ir lankstumas keičia žaidimo taisykles nuotolinėms arba greitai besikeičiančioms komandoms.

• Atsikratykite biurokratijos: Visas procesas vyksta 100 % internetu. Nereikia jokių stresinių apsilankymų banke ar asmens tapatybės patvirtinimo naudojant pasus. Tai ne tik taupo laiką, bet ir suteikia lankstumo kiekvienam poreikiui. Tokių įmonių kaip „Orovera“ atvejų analizės rodo, kaip tai leidžia komandoms akimirksniu generuoti korteles naujos programinės įrangos bandymams, vienkartiniams pirkimams ar internetinėms reklamos kampanijoms nenaudojant privačių kreditinių kortelių.

Įgykite precedento neturinčią kiekvieno išleisto euro kontrolę

Dėl išlaidų matomumo stokos biudžeto valdymas tampa spėlionių žaidimu. „Sparados“ teikia išsamią jūsų finansų apžvalgą realiuoju laiku, suteikdama jums visišką kontrolę.

• Stebėjimas realiuoju laiku ir išmanūs išlaidų limitai: kiekviena „Sparados“ kortele atlikta operacija iš karto matoma administratoriaus skydelyje. Tai leidžia finansų komandoms stebėti išlaidas joms vykstant ir užtikrina, kad laikytumėtės biudžeto. Siekdami išvengti netinkamo naudojimo ir viršijimo, galite nustatyti konkrečias taisykles kiekvienai kortelei, įskaitant išlaidų limitus pagal sumą, laikotarpį ar net pagal prekybininko kategoriją (pvz., apriboti išlaidas tik biuro reikmenims).

• Automatinis kategorizavimas, užtikrinantis aiškias ataskaitas: nebereikia spėlioti, kur eina jūsų pinigai. Operacijos automatiškai priskiriamos atitinkamiems projektams, skyriams ar išlaidų kategorijoms. Tai supaprastina išlaidų ataskaitų teikimą ir pateikia aiškų išlaidų suskirstymą, suteikdama jums įžvalgų, reikalingų priimti protingesnius finansinius sprendimus.

Supaprastinkite išlaidų apmokėjimą, kad išlaidos būtų greičiau kompensuojamos

Lėtas ir sudėtingas išlaidų apmokėjimo procesas gali būti didelis darbuotojų ir apskaitos skyriaus nusivylimo šaltinis. Su „Sparados“ tai, kas anksčiau užtrukdavo kelias dienas trunkantį bendravimą, dabar užtenka vos kelių paspaudimų.

• Atlyginimo skaistyklos pabaiga: „GoPay“, išmaniųjų miestų programėlių kūrėja, pranešė, kad „Sparados“ 80 % pagreitino atsiskaitymus už verslo keliones. Skaitmenindami visą darbo eigą – nuo išlaidų pateikimo iki peržiūros ir patvirtinimo – mes žymiai sumažiname administracinę naštą visiems dalyvaujantiems.

• Padidinkite darbuotojų moralę: Kai darbuotojams nereikia naudoti asmeninių lėšų ir laukti savaičių kompensacijos, tai pagreitina jų darbą ir pakelia moralę. Mūsų platforma užtikrina, kad jie turėtų tiesioginę prieigą prie reikalingų lėšų, o tai pagerina jų bendrą patirtį ir pasitenkinimą.

Gaukite elektroninę knygą su mūsų klientų sėkmės istorijomis!

Pasiruošę transformuoti savo įmonės finansines operacijas? Išmanus verslo išlaidų valdymas su „Sparados“

Nuo startuolių iki jau įsitvirtinusių verslų, tokios įmonės kaip „Verestro“, „Fenige“ ir „WP2 Investments“ transformavo savo finansines operacijas naudodamos „Sparados“, kasmet sutaupydamos šimtus darbo valandų ir įgydamos precedento neturinčią savo išlaidų kontrolę.

Mūsų misija paprasta: sukurti efektyvią sistemą, kuri sumažintų jūsų įmonės išlaidų tvarkymo laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu – savo verslo augimą.

Susisiekite su mumis šiandien ir sužinokite daugiau apie tai, kaip „Sparados“ gali padėti jūsų verslui augti sparčiau.