Kaip apmokėti gidų atliktus mokėjimus už turistines keliones?

Turinys

1. Atsiskaitymas po kelionės pabaigos

2. Grynųjų pinigų perdavimas pilotui

3. Plastikinės mokėjimo kortelės banke

4. Virtualios mokėjimo kortelės (pvz., „Sparados“)

5. Santrauka – kuris sprendimas kam tinka?

6. Papildomi klausimai ir atsakymai

Gidų atliekami mokėjimai turizmo industrijoje yra įprasti. Kaip juos valdyti saugiai, skaidriai ir laikantis reglamentų? Palyginame dažniausiai naudojamus metodus.

1. Atsiskaitymas po kelionės

Vis dar populiarus modelis, kai gidas moka iš savo lėšų, o įmonė jam grąžina pinigus grįžus. Nors šis sprendimas gali atrodyti paprastas, jis reikalauja didelių išlaidų.

Jei išlaidos kompensuojamos atlygio forma (pvz., pagal įgaliojimo sutartį), įmonė praranda daugiau nei 65 % papildomų mokesčių ir socialinio draudimo įmokų. Dėl 2 000 PLN kompensacijos faktinės įmonės išlaidos yra maždaug 3 350 PLN – dėl įmokų ir PVM atskaitų nebuvimo (kai pilotas nepriima sąskaitų faktūrų). Šis procesas užima daug laiko ir neužtikrina nuolatinės išlaidų kontrolės.

2. Grynųjų pinigų davimas gidui

Sumokėti grynaisiais pinigais prieš išvykstant yra paprastas, bet rizikingas sprendimas:

• Sunku suderinti / paaiškinti apskaitą

• Nesugebėjimas stebėti išlaidų istorijos realiuoju laiku – rizika prarasti lėšas

• Papildomos išlaidos, susijusios su valiutos konvertavimu.

  
  

3. Plastikinės mokėjimo kortelės iš banko

Kai kurios kelionių agentūros pilotams pasirenka išduoti personalizuotas mokėjimo korteles, kurias išduoda tradiciniai bankai. Nors tai leidžia išvengti grynųjų pinigų, šis sprendimas turi didelių apribojimų:

- Kortelės yra personalizuotos – kiekvienai iš jų reikalinga visa piloto asmeninė informacija, dažnai įskaitant asmens tapatybės kortelę.

- Daugeliu atvejų būtina apsilankyti banko skyriuje, todėl sunku greitai reaguoti.

- Trūksta automatinės integracijos su apskaitos sistemomis.

- Sunku apdoroti mokėjimus keliomis valiutomis ir ribotą banko išduotų kortelių skaičių.

4. Virtualios mokėjimo kortelės (pvz., „Sparados“)

Modernus ir vis labiau populiarėjantis sprendimas – virtualios mokėjimo kortelės, sukurtos konkrečioms kelionėms:

- Sukurtos per kelias sekundes

– iš karto pasiekiamos gido telefone

- Saugios – priskiriamos konkrečiam asmeniui ir kelionei

- Mokėjimas bet kokia valiuta, su limitu ir galiojimo data

- Kvitai ir sąskaitos faktūros iš karto perkeliamos į sistemą – automatinis atsiskaitymas

Naudodamos tokius sprendimus, įmonės įgyja visišką kontrolę, sumažina išlaidas ir pagreitina apskaitą.

Santrauka – kuris sprendimas kam tinka?

Metodas	Privalumai	Trūkumai
Atsiskaitymas po grįžimo	Paprasta organizacija	Didelės „Sodra“/mokesčių išlaidos, nėra sąskaitų faktūrų
Grynieji pinigai	Lankstumas	Sudėtingas atsiskaitymas, grynųjų valiutos keitimo nuostoliai
Plastikinės banko kortelės	Saugiau nei grynieji	Ribotas prieinamumas, silpna kontrolė realiuoju laiku
Virtualios kortelės (pvz. Sparados)	Visiška kontrolė, automatizavimas	Mokama paslauga

Papildomi klausimai ir atsakymai:

Kaip išvengti socialinio draudimo (ZUS) ir mokesčių išlaidų kompensuojant gido išlaidas?

Gido išlaidų apmokėjimas atlygiu (pvz., pagal įgaliojimo sutartį) įmonei sukuria papildomas išlaidas – socialinio draudimo įmokas, pajamų mokestį ir negalėjimą atskaityti PVM, jei trūksta sąskaitų faktūrų. Norint išvengti šios naštos, verta naudoti sprendimus, leidžiančius tiesiogiai finansuoti gido išlaidas, pavyzdžiui, personalizuotas mokėjimo korteles arba virtualias korteles, priskirtas konkrečiai kelionei. Tai leidžia įmonei mokėti tik už faktines išlaidas, visiškai kontroliuoti išlaidas ir išvengti papildomos mokesčių naštos.

Kokie yra saugiausi gidų mokėjimo būdai?

Saugiausi metodai yra tie, kurie leidžia nuolat kontroliuoti išlaidas ir sumažina sukčiavimo riziką. Praktiškai dažniausiai naudojami metodai yra šie:

Bankų išduodamos asmeninės mokėjimo kortelės – nors ir saugios, joms reikia papildomų formalumų ir jos ne visada yra lanksčios.

Virtualios mokėjimo kortelės – sukurtos konkrečiai kelionei, priskirtos gidui ir turinčios nustatytą išlaidų limitą. Jas galima lengvai blokuoti, o visos operacijos matomos realiuoju laiku, todėl supaprastinamas atsiskaitymas ir užtikrinami įmonės finansai.

Daugiau informacijos apie turizmo pramonę galite rasti čia:

kelionių agentūra

Mūsų kainoraštį galite rasti čia:

Kainoraštis