Aktualizacja przetwarzania faktur w Sparados: automatyzacja AI
- Justyna Mazurek
- 09-09
- 4 min. skaitymo
Atnaujinta: 09-17
Masz dość niekończącego się cyklu zarządzania wydatkami firmowymi? Ręcznego wprowadzania danych, pobierania plików, żmudnego dopasowywania faktur do transakcji? Sparados właśnie wprowadził zmianę, która jest odpowiedzią na takie problemy. Z przyjemnością ogłaszamy aktualizację naszego systemu do zarządzania wydatkami polegającą na najnowocześniejszej automatyzacji w przetwarzaniu faktur opartej na sztucznej inteligencji. Ta zmiana to nie tylko nowe funkcje, ale także sposób na odzyskanie Twojego najcenniejszego zasobu: czasu.
Spis treści:
Przyszłość przetwarzania faktur właśnie nadeszła
Sercem tego nowego systemu jest usprawniony i inteligentny proces, który przetwarza dokumenty finansowe z minimalną ingerencją człowieka. Usunęliśmy uciążliwości związane z raportowaniem wydatków, zastępując je eleganckim i wydajnym obiegiem pracy.
Twój osobisty asystent ds. faktur
Każdy użytkownik Sparados ma teraz własny, unikalny, dedykowany adres e-mail do wysyłania faktur. Ta prosta zmiana to brama do zupełnie nowego doświadczenia. Zamiast pobierać fakturę z poczty e-mail i przesyłać ją do aplikacji Sparados , możesz teraz po prostu przesłać wiadomość bezpośrednio na swój dedykowany adres. System jest na tyle inteligentny, że obsługuje wiele plików faktur w jednej wiadomości e-mail, przetwarzając je wszystkie jednocześnie. Ten pozornie niewielki krok eliminuje znaczną ilość pracy ręcznej i stanowi przełom dla każdego, kto ma do czynienia z dużą liczbą paragonów.
Jak działa automatyzacja AI w systemie Sparados?
System Sparados wykorzystuje technologię dużych modeli językowych (LLM) do automatycznego przetwarzania dokumentów finansowych. To radykalne odejście od tradycyjnych metod. Zintegrowaliśmy optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) z zaawansowanymi modelami LLM, aby przetwarzać faktury i paragony, niezależnie od tego, czy są wysyłane e-mailem, czy skanowane. Ta funkcjonalność radykalnie zmienia proces rozliczania wydatków, umożliwiając wysyłanie paragonów lub faktur bezpośrednio do systemu.
Nowa funkcja oparta na AI nie tylko wyodrębnia dane, ale je rozumie. Automatycznie wykrywa i pobiera kluczowe informacje z faktury, takie jak data transakcji, nazwa sprzedawcy, numer VAT i inne istotne dane wymagane przez dział księgowości. Inteligencja systemu pozwala mu:
Sugerowanie opisów transakcji: Nasza sztuczna inteligencja proponuje opisy transakcji, eliminując konieczność ich ręcznego wpisywania przez pracowników dla swoich pracodawców.
Automatyczne łączenie faktur i paragonów: System automatycznie łączy faktury z odpowiadającymi im paragonami, co jest szczególnie przydatne dla użytkowników zarządzających wieloma fakturami i paragonami.
Dzięki temu niezrównanemu poziomowi automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji, firmy korzystające ze Sparados mogą osiągnąć imponujące rezultaty. Eliminacja ręcznego wprowadzania danych i znaczne obniżenie kosztów operacyjnych oznacza, że firmy oszczędzają średnio 13 dni roboczych miesięcznie. Wyobraź sobie, co Twój zespół mógłby osiągnąć dzięki temu dodatkowemu czasowi.
Proste dopasowanie, szybka akceptacja
Gdy system automatycznie wykryje, powiąże i opisze fakturę, proces przechodzi do prostego i szybkiego przeglądu. Dopasowana faktura pojawia się w aplikacji internetowej Sparados, a Ty musisz tylko zweryfikować informacje i kliknąć „Akceptuj”. Ten ostatni krok, z udziałem człowieka, zapewnia dokładność i błyskawiczną realizację procesu. Może się okazać, że będziesz musiał logować się tylko raz w miesiącu, aby szybko zatwierdzić partię wstępnie dopasowanych faktur, co jest niezwykle wydajne.
Co z niedopasowanymi fakturami?
Chociaż nasza automatyzacja AI jest bardzo dokładna, niektóre faktury, na przykład te w innej walucie lub o unikalnym formacie, mogą nie zostać automatycznie dopasowane. O tym również pomyśleliśmy. W aplikacji znajduje się dedykowana lista wszystkich faktur „wysłanych e-mailem”. Z tej listy możesz łatwo wybrać niedopasowaną fakturę i ręcznie powiązać ją z transakcją. A co jest najlepsze? System odczytał już dane z pliku PDF i wstępnie uzupełnił szczegóły, więc nie musisz zaczynać od zera.
Czy w Sparados pojawią się jakieś nowe funkcje do przeglądania dokumentów?
Oprócz automatyzacji faktur, ulepszyliśmy również proces przeglądania dokumentów. Możesz teraz łatwo „przeglądać” i akceptować lub odrzucać dokumenty w widoku transakcji. Nowa funkcja podglądu w panelu admina pozwala zobaczyć wszystkie załączniki do transakcji i nawigować po nich bezpośrednio z tego ekranu, zapewniając pełny i wygodny przegląd wydatków.
Aktualizacja Sparados jest dowodem naszego zaangażowania w innowacje i zadowolenie użytkownika. Wierzymy, że zarządzanie wydatkami powinno być łatwe, a nie uciążliwe. Wykorzystując potencjał sztucznej inteligencji, nie tylko usprawniamy proces, ale fundamentalnie zmieniamy sposób, w jakii pracujesz. Odkryj przyszłość zarządzania finansami, korzystając z nowych funkcji w Sparados!
Przyszłe aktualizacje: model sztucznej inteligencji do analizy transakcji i kontroli wydatków
Myśląc o przyszłości, Sparados już teraz rozwija kolejną generację naszych możliwości w zakresie sztucznej inteligencji. Planujemy wdrożyć zaawansowany model analizy transakcji i kontroli wydatków, aby pomóc firmom uzyskać niespotykany dotąd wgląd w swoje wydatki. Ten zaawansowany technologicznie system oparty na sztucznej inteligencji pozwoli na:
Identyfikowanie osób wydających najwięcej: Szybko ustal, który pracownik wydaje najwięcej w danym miesiącu.
Analizowanie wzorców wydatków: określ, z których hoteli, restauracji lub innych dostawców Twój zespół korzysta najczęściej.
Wykrywanie nieefektywności i anomalii: Np. zidentyfikuj sytuację, w której wiele osób kupuje tę samą subskrypcję oprogramowania, podczas gdy bardziej opłacalny byłby pojedynczy pakiet dla wielu użytkowników.
Ta przyszła funkcjonalność ma na celu znaczną oszczędność czasu, który w przeciwnym razie byłby poświęcany na ręczną analizę transakcji. Przewidujemy, że sama ta funkcja mogłaby zaoszczędzić zespołom finansowym do dwóch godzin miesięcznie, pozwalając im skupić się na strategicznym planowaniu finansowym, zamiast na żmudnej analizie danych.