Jak Nais wdrożyło karty wirtualne Sparados na swojej platformie benefitowej - historia klienta z branży HR Tech
Actualizado: hace 18 horas
Pracownicy oczekują benefitów, które działają od razu, są mobilne i łatwe w użyciu, a tradycyjne vouchery, kupony i plastikowe karty wydaje się powoli i drogo się je dystrybuuje. Nais, platforma HR Tech i kafeteryjna, chciało dać pracodawcom cyfrową alternatywę.
Dzięki integracji kart wirtualnych Sparados przez API Sparados Nais dodało do swojego modułu benefitowego brandowane karty przedpłacone. W tym case study pokazujemy, czego potrzebowała platforma, jak działa integracja i co przyniosła.
Case study w skrócie
Klient: Nais, jedna z największych platform kafeteryjnych w Polsce
Branża: HR Tech, benefity pracownicze
Wyzwanie: vouchery i fizyczne karty przestały spełniać oczekiwania pracowników i generowały pracę logistyczną i administracyjną po stronie HR
Rozwiązanie: brandowane karty przedpłacone Sparados zintegrowane przez API z modułem benefitowym Nais, z obsługą Apple Pay i Google Pay
Rezultat: cztery rodzaje kart (Food, Sport & Culture, Gift i Prestige) aktywowane jednym kliknięciem w aplikacji Nais, bez plastiku do wysyłki i z gotowymi raportami dla finansów
O kliencie: Nais
Nais to jedna z największych platform kafeteryjnych w Polsce. Pomaga firmom cyfryzować procesy HR i benefitowe, a pracownikom daje swobodę wyboru benefitów.
Platforma stawia na doświadczenie klienta: nagradzanie pracowników ma być proste i intuicyjne zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Aby rozszerzyć ofertę benefitową o cyfrowe produkty płatnicze, Nais szukało partnera finansowo-technologicznego i wybrało Sparados.
Wyzwanie: cyfrowe benefity bez logistyki
Popyt na elastyczne, cyfrowe benefity stale rośnie. Tradycyjne vouchery, kupony i fizyczne karty często nie spełniają oczekiwań pracowników, którzy chcą benefitów natychmiastowych, mobilnych i spersonalizowanych, a do tego dokładają codziennej pracy działom HR.
Nais potrzebowało rozwiązania, które:
Da pracownikom szybki dostęp do nowych benefitów.
Będzie elastyczne i bezpieczne przy różnych rodzajach benefitów.
Ograniczy koszty i pracę pracodawców, którzy administrują benefitami.
Wpisze się w cele ESG dzięki mniejszemu śladowi węglowemu bez plastikowych kart i wysyłek.
Wesprze pozytywne doświadczenie pracownika.
Będzie się skalować razem z platformą i rosnącymi potrzebami jej klientów.
Rozwiązanie: karty wirtualne Sparados na platformie Nais
Nais zintegrowało karty wirtualne Sparados z modułem benefitowym swojej platformy. Karta oferowana pracownikom to karta przedpłacona z funkcjonalnością pełnoprawnej karty debetowej: działa przy płatnościach internetowych i zbliżeniowych, w Polsce i za granicą.
Jak to działa
Pracodawca zasila benefity pracowników na platformie Nais.
Pracownik otrzymuje środki w aplikacji Nais i aktywuje kartę wirtualną jednym kliknięciem.
API Sparados generuje kartę w ułamku sekundy, więc nie trzeba czekać na plastikową kartę z poczty.
Pracownik dodaje kartę do Apple Pay lub Google Pay i płaci telefonem lub zegarkiem albo używa jej przy zakupach w internecie.
W aplikacji Nais pracownik sprawdza saldo i historię transakcji, w razie potrzeby blokuje kartę i podgląda kod CVV do płatności online.
Rodzaje kart i kontrola wydatków
Pracodawca określa przeznaczenie każdej karty. W ramach jednej platformy Nais może wydawać:
Nais Food Card: ważna tylko w punktach gastronomicznych.
Nais Sport & Culture Card: zgodna z wymogami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Nais Gift Card: o szerokim zastosowaniu, na przykład jako nagroda jubileuszowa.
Nais Prestige Card: nagroda w konkursach, loteriach, sprzedaży premiowej i innych akcjach promocyjnych.
Karty mogą wyświetlać w portfelu mobilnym pracownika logo firmy-klienta, co wspiera employer branding. Sparados zapewnia też infrastrukturę do zarządzania kartami: HR widzi zagregowane dane o popularności benefitów, a dział finansów dostaje gotowe raporty do rozliczeń podatkowych.
Rezultaty: cyfrowa oferta benefitowa bez plastiku
Karty wirtualne Sparados stały się integralną częścią nowej oferty wirtualnych benefitów Nais. Wdrożenie pozwoliło Nais rozszerzyć benefity o cyfrowy produkt i wzmocnić pozycję wśród organizacji szukających nowoczesnych rozwiązań HR Tech.
Dla pracodawców i pracowników
Bez plastiku i wysyłek: brak kosztów dystrybucji fizycznych kart i wydawania duplikatów zgubionych kart.
Płatności wszędzie: w internecie, w sklepach i w podróży za granicą.
Przejrzystość: natychmiastowy dostęp do salda i historii wydatków w aplikacji.
Elastyczny podział środków: od kart lunchowych i kart ZFŚS po brandowane karty z logo firmy.
Angażujące nagrody: nowoczesna forma docenienia zespołu.
Dla platformy Nais
Szersza oferta benefitowa.
Większa wartość dla obecnych i nowych klientów.
Silniejsza pozycja konkurencyjna na rynku platform kafeteryjnych i benefitowych.
Wygodna administracja kartami na platformie Sparados.
„Wdrożenie kart wirtualnych przekształciło tradycyjny system kafeteryjny w dynamiczny, cyfrowy ekosystem wartości. Nais udowodniło, że potrafi zwinnie reagować na potrzeby rynku, wzmacniając swoją pozycję jako partnera strategicznego dla nowoczesnych organizacji.” – Aleksandra Latoszek, Head of Partnerships Department w Nais
Przed i po wdrożeniu Sparados
Obszar | Przed | Z kartami wirtualnymi Sparados |
Wydawanie kart | Vouchery i fizyczne karty wysyłane pocztą | Karta wirtualna generowana przez API w ułamku sekundy |
Aktywacja | Oczekiwanie na dostawę | Jedno kliknięcie w aplikacji Nais |
Płatności | Vouchery i kupony | Płatności internetowe i zbliżeniowe, także za granicą, z Apple Pay i Google Pay |
Zgubione karty | Duplikaty i ponowna wysyłka | Blokada karty w aplikacji; brak plastiku do wymiany |
Rodzaje benefitów | Osobne produkty dla każdego benefitu | Karty Food, Sport & Culture, Gift i Prestige na jednej platformie |
Branding | Ogólne vouchery | Karty z logo pracodawcy w portfelu mobilnym |
Wpływ na środowisko | Plastikowe karty i wysyłki | Bez plastiku i bez wysyłek |
Dlaczego platformy HR Tech wybierają Sparados
Platformy kafeteryjne i HR, takie jak Nais, korzystają ze Sparados, aby dodać do swojej oferty benefity w formie kart płatniczych:
Integracja przez API: karty są wydawane z aplikacji platformy w ułamku sekundy. Przeczytaj więcej o integracji kart wirtualnych w HR Tech.
Wiele rodzajów kart: karty lunchowe, premiowe, podarunkowe, karty ZFŚS i karty dla poszczególnych merchantów.
White label: karty i platforma są personalizowane pod potrzeby każdego klienta.
Portfele mobilne: pełna obsługa Apple Pay i Google Pay.
„Platformy kafeteryjne, HR-owe takie jak Nais mogą korzystać z naszych usług do dodawania nowoczesnych benefitów w postaci kart płatniczych na swojej platformie. Od kart lunchowych, poprzez karty premiowe, karty podarunkowe, karty ZFŚS, po karty dla poszczególnych merchantów. Karty oraz platforma white label są w pełni spersonalizowane pod potrzeby danego klienta.” – Michał Stachera, CEO Sparados
FAQ: wirtualne karty benefitowe dla platform HR
Jak Nais korzysta z kart wirtualnych Sparados?
Nais oferuje pracownikom brandowane wirtualne karty przedpłacone w swoim module benefitowym. Pracodawcy zasilają benefity na platformie Nais, a pracownicy aktywują kartę jednym kliknięciem w aplikacji Nais i płacą online lub zbliżeniowo.
Jakie rodzaje kart benefitowych może wydawać Nais?
Cztery: Food Card do punktów gastronomicznych, Sport & Culture Card zgodną z wymogami ZFŚS, Gift Card, na przykład na nagrody jubileuszowe, oraz Prestige Card na konkursy, loterie i akcje promocyjne.
Jak szybko wydawana jest karta wirtualna?
API Sparados generuje kartę w ułamku sekundy, więc jest gotowa do użycia zaraz po aktywacji przez pracownika.
Czy pracownicy mogą używać karty z Apple Pay i Google Pay?
Tak. Karty działają z Apple Pay i Google Pay przy płatnościach zbliżeniowych telefonem lub zegarkiem, a także przy zakupach w internecie.
Czy karta może mieć logo pracodawcy?
Tak. Nais może oferować karty white label, które wyświetlają logo firmy-klienta w portfelu mobilnym pracownika.
Czy inne platformy HR i kafeteryjne mogą korzystać z tego rozwiązania?
Tak. Sparados pozwala platformom HR i kafeteryjnym dodać karty lunchowe, premiowe, podarunkowe, karty ZFŚS i karty dla poszczególnych merchantów, personalizowane pod każdego klienta.
Dodaj wirtualne karty benefitowe do swojej platformy HR
Przykład Nais pokazuje, że karty wirtualne zmieniają tradycyjny system kafeteryjny w cyfrową ofertę benefitową: mniej logistyki dla HR i natychmiastowy dostęp do środków dla pracowników.
Prowadzisz platformę HR lub benefitową? Umów prezentację i zobacz, jak karty wirtualne Sparados mogą wzbogacić Twoją ofertę.