Jak stworzyć raport z historii kart?
Aktualisiert: 15. Jan.
Raport umożliwia analizę wydanych kart Sparados pod względem wykorzystanych środków, od kiedy do kiedy, przez kogo, dla kogo, z jakimi limitami oraz dodatkowymi parametrami została wydana karta. Raport ten umożliwia dokładną analizę wszystkich wydanych kart w danym przedziale czasowym. Raport ten jest dostępny tylko dla roli Administrator korporacji (tutaj znajdziesz poradnik jak stworzyć nowego admina i jakie rolę w systemie posiadamy).
Gdzie można wygenerować raport z historii kart?
Raport z wydanych kart można wygenerować w panelu admina wchodząc na zakładkę KARTY->HISTORIA KART->WYGENERUJ RAPORT
Raport ten może wygenerować wyłącznie Administrator Korporacji
Po kliknięciu przycisku należy wybrać zakres dat, czyli przedział czasu, w którym karty są ważne. Raport będzie zawierał wszystkie karty, których okres ważności (data rozpoczęcia lub data zakończenia) pokrywa się w jakikolwiek sposób z wybranym zakresem dat.
Innymi słowy, do raportu trafi każda karta, która była przypisana przynajmniej przez jeden dzień w zaznaczonym przedziale czasu.
Poniżej przykład obrazujący, które karty zostaną uwzględnione w raporcie.
Przykład działania raportu
Jeżeli wygenerujemy raport dla zakresu dat od 01.01.2026 do 31.03.2026, raport będzie zawierał następujące karty:
Karta Adriana, która była ważna od 01.12.2025 do 08.01.2026 – karta mieści się w zakresie, ponieważ jej ważność obejmuje początek wybranego okresu.
Karta Krzysia, która była ważna od 12.01.2026 do 31.01.2026 – karta w całości mieści się w wybranym zakresie.
Karta Michała, która była ważna od 14.02.2026 do 01.05.2026 – karta mieści się w zakresie, ponieważ jej okres ważności częściowo pokrywa się z wybranym przedziałem.
Karta Grzesia nie zostanie uwzględniona w raporcie, ponieważ jej ważność rozpoczyna się 15.04.2026, czyli poza wybranym zakresem dat.
Jak pobrać raport z historii kart?
Po wygenerowaniu raportu kart jest on dostępny w sekcji RAPORTY → HISTORIA WYPOŻYCZEŃ.
Kolumny widoczne w sekcji raportów oznaczają odpowiednio:
DATA OD – początek zakresu dat, dla którego wygenerowano raport.
DATA DO – koniec zakresu dat, dla którego wygenerowano raport.
LICZBA KART – liczba rekordów w raporcie; każdy rekord odpowiada pojedynczemu przypisaniu karty.
UTWORZONO – data utworzenia raportu.
STATUS – aktualny status raportu. Możliwe są trzy statusy:
Utworzono – raport jest w trakcie generowania.
Zakończono– raport został wygenerowany i jest gotowy do pobrania.
Przedawniono – raport został usunięty; gotowy raport jest dostępny do pobrania przez okres jednego miesiąca od momentu wygenerowania.
LINK DO RAPORTU – po kliknięciu ikony automatycznie rozpocznie się pobieranie raportu w formacie CSV.
Tabela raportów będzie wygenerowana w formacie .csv , który otworzyć można w programach tj. Microsoft Excel, Google Sheets, czy Numbers.
Dokładny opis wszystkich kolumn raportu:
approvalId - Unikalny identyfikator wypożyczenia lub procesu zatwierdzenia, w ramach którego karta została utworzona lub edytowana. Umożliwia powiązanie karty z konkretnym procesem decyzyjnym (workflow) w systemie.
cardId - Wewnętrzny identyfikator karty w systemie. Pole jest puste, gdy karta nie została jeszcze odebrana przez użytkownika.
last4Digits - Cztery ostatnie cyfry numeru karty. Pole jest puste, gdy karta nie została jeszcze odebrana przez użytkownika.
cardName - Nazwa karty nadana w systemie, najczęściej zawierająca kontekst użycia karty, np. dział lub cel biznesowy.
corporationName - Nazwa organizacji lub firmy, która wydała kartę
accountName - Nazwa rachunku bankowego, z którą karta jest powiązana.
cardholderId - Unikalny identyfikator użytkownika będącego posiadaczem karty w systemie. Może być pusty, gdy użytkownik nie założył jeszcze konta w usłudze.
cardholderEmail - Adres e-mail posiadacza karty. Wraz z numerem telefonu unikalna dana posiadacza karty.
cardholderPhone - Numer telefonu posiadacza karty. Wraz z emailem unikalna dana posiadacza karty.
createdAt - Data i godzina utworzenia wypożyczenia karty w systemie, zapisana w formacie ISO 8601 (UTC).
startedAt - Data i godzina rozpoczęcia ważności karty. Od tego momentu karta może być używana do transakcji.
finishedAt - Data i godzina zakończenia ważności karty. Po tej dacie karta przestaje być aktywna i zostaje usunięta z systemu.
balance - Aktualne dostępne saldo karty, czyli środki pozostałe do wykorzystania na dzień generowania raportu.
totalAmount - Łączna kwota środków, które zostały przypisane do karty od momentu jej utworzenia lub ostatniego doładowania.
limitGeneral - Ogólny limit wydatków karty. Określa maksymalną kwotę, jaką można wydać w danym okresie zgodnie z konfiguracją.
limitEcommerce - Limit transakcji internetowych. Określa maksymalną kwotę, jaką można wydać na zakupy online w danym okresie czasowym.
limitATM - Limit wypłat z bankomatów w danym okresie czasu. Definiuje maksymalną kwotę możliwą do wypłaty z bankomatu.
limitForeignTransaction - Okresowy Limit transakcji zagranicznych. Określa maksymalną kwotę, jaką można wydać w transakcjach realizowanych w innej walucie niż waluta karty,.
mccList - Lista kodów MCC (Merchant Category Code), które są dozwolone lub zablokowane dla danej karty. Pozwala kontrolować typy punktów, w których karta może być używana.
mccType - Typ reguły MCC. Określa, czy lista kodów MCC działa jako lista dozwolona (whitelist), czy jako lista zablokowana (blacklist).
Przykładowy raport z wypożyczeniami kart
Zyskaj pełną kontrolę nad wydatkami firmowymi! Szybko generuj raporty w panelu Sparados, który stanowi kluczowe narzędzie do kontroli finansowej w firmie. Dzięki naszemu rozwiązaniu każdy administrator ma wgląd w proces dystrybucji i wykorzystania środków firmowych. Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do lektury poradników na naszym blogu!
Przeczytaj również: