Apskaita be popieriaus – atsikratykite sąskaitų faktūrų ir pereikite prie skaitmeninių formatų!

Turinys

1. Kodėl verta atsisakyti popierinių sąskaitų faktūrų?

2. „Sparados“ privalumai

3. Informacija

Šiuolaikinis verslo pasaulis remiasi moderniais sprendimais. Verslo valdymas apima didžiulio kiekio dokumentų generavimą, o tradiciniai archyvavimo ir apskaitos metodai gali būti sudėtingi ir daug laiko reikalaujantys. Laimei, technologinės pažangos dėka turime įrankių, leidžiančių visiškai suskaitmeninti apskaitos procesus.

Kodėl verta atsisakyti popierinių sąskaitų faktūrų?

Sutaupykite laiko ir vietos: atsisveikinkite su sąskaitų faktūrų pilnais segtuvais! Skaitmeninė apskaita leidžia saugoti dokumentus debesyje, suteikiant lengvą prieigą prie jų iš bet kur ir bet kada.

Geresnė tvarka: skaitmeniniai dokumentai automatiškai tvarkomi ir indeksuojami, todėl juos lengviau rasti ir filtruoti.

Didesnis saugumas: naudojant skaitmeninę versiją, popierinės sąskaitos faktūros praradimo ar sugadinimo rizika yra žymiai mažesnė.

Aplinkos apsauga: popieriaus sunaudojimo mažinimas yra mūsų indėlis į planetos priežiūrą.

Užsisakykite per „Sparados“ ir automatizuokite sąskaitų faktūrų pridėjimą!

„Sparados“ vizitinė kortelė – tai ne tik patogus būdas atlikti mokėjimus. Mes taip pat siūlome daugybę funkcijų, kurios supaprastina apskaitą. Integracija su populiaria apskaitos programine įranga leidžia automatiškai pridėti sąskaitas faktūras prie sistemos. Tai reiškia, kad jums nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų – sistema automatiškai juos užfiksuos ir išsaugos atitinkamu PDF formatu.

Kokie papildomi privalumai?

• Sąskaitų faktūrų atpažinimas: sistema automatiškai atpažįsta pagrindinius sąskaitos faktūros duomenis, pvz., sumą, datą ir kliento vardą.

• Duomenų tikslumas: automatiškai pridedant sąskaitas faktūras sumažinama įvedimo klaidų rizika.

• Laiko taupymas: galite skirti savo laiką kitoms, svarbesnėms užduotims.

„Sparados“ kortelių mokėjimai siūlo:

• Visą išlaidų informaciją: po kiekvienos operacijos gausite išsamų kvitą, kuriame bus visa reikalinga informacija išlaidoms registruoti, pvz.:

• Operacijos data ir laikas

• Pardavėjo pavadinimas ir adresas

  • Operacijos suma

  • Sąskaitos faktūros numeris

  • Išlaidų kategorija

  • Operacijos aprašymas

Tai užtikrina, kad turite visą reikiamą informaciją, kad galėtumėte teisingai užregistruoti kiekvieną išlaidų rūšį.

Perėjimas prie skaitmeninės apskaitos su „Sparados“ reiškia:

• Patogumą: apskaitos procesų automatizavimas taupo jūsų laiką ir supaprastina jūsų darbą.

• Saugumą: jūsų dokumentai saugiai saugomi debesyje.

• Ekologiškumą: jūs rūpinatės aplinka, sumažindami popieriaus sunaudojimą.

• Visišką išlaidų kontrolę: turite prieigą prie visos savo išlaidų informacijos vienoje vietoje.

Prisijunkite prie įmonių, jau naudojančių „Sparados“ skaitmeninę apskaitą, gretų!

Skaitykite daugiau mokomųjų vaizdo įrašų: