Szybciej, prościej, bez błędów: zarządzanie wydatkami z Sparados w HUNTERS

Codzienne operacje terenowe w firmie ochroniarskiej to nie tylko bezpieczeństwo klientów, ale też zarządzanie wydatkami w czasie rzeczywistym. HUNTERS stanęło przed wyzwaniem: zaliczki gotówkowe, papierowe rozliczenia i faktury pro forma spowalniające pracę zespołów. Dzięki Sparados wszystko zmieniło się w kilka sekund.

Dlaczego uproszczenie zarządzania finansami było konieczne?

Pracownicy HUNTERS poruszają się po całej Polsce, realizując zlecenia w różnych lokalizacjach. Tradycyjne metody rozliczeń były czasochłonne: korzystanie z zaliczek gotówkowych, faktur pro forma i ręczne zestawianie paragonów wydłużało procesy księgowe. Konieczność opłacania wydatków z własnych środków oraz oczekiwanie na zwrot spowalniało realizację zadań w terenie i obciążało pracowników oraz księgowość.

Hunters na LinkedIn

Jak wdrożenie Sparados zmieniło codzienną pracę w Hunters?

W HUNTERS wprowadzono wirtualne karty pracownicze Sparados, które pozwalają przydzielać środki w kilka sekund, eliminując potrzebę zaliczek gotówkowych czy faktur pro forma. Teraz każdy administrator może samodzielnie aktywować funkcję automatycznej wysyłki dokumentów do systemu księgowego, a wszystkie paragon i faktury trafiają bezpośrednio za pomocą dedykowanego adresu e-mail. Dodatkowo integracja z Apple Pay i Google Pay umożliwia pracownikom płacenie bez fizycznych kart, w dowolnym miejscu i czasie.

Rezultaty, które widać od razu

• Natychmiastowy dostęp do środków: pracownicy otrzymują fundusze w czasie rzeczywistym, co przyspiesza realizację zleceń terenowych.

• Pełna kontrola nad wydatkami: panel administracyjny pozwala monitorować transakcje, ustalać limity i w razie potrzeby blokować karty.

• Automatyzacja dokumentów księgowych: faktury i paragony są wysyłane automatycznie do systemów księgowych, co znacząco skraca czas zamykania bilansów.

• Bezpieczne i wygodne płatności: pracownicy mogą korzystać z wirtualnych kart na telefonach, bez konieczności posiadania plastiku.

  
  

„Dzięki Sparados nasze operacje terenowe stały się płynniejsze i szybsze. Automatyczna wysyłka dokumentów do księgowości to ogromne ułatwienie. Już nie musimy ręcznie przesyłać faktur. To realna oszczędność czasu dla całego zespołu” - mówi Michał Nowak, Dyrektor w Hunters Sp.z o.o.

Efekt końcowy

Sparados nie tylko uprościł zarządzanie wydatkami w terenie, ale wprowadził pełną automatyzację i kontrolę nad procesami finansowymi w HUNTERS. Dzięki temu firma oszczędza czas, ogranicza koszty operacyjne i pozwala pracownikom skupić się na tym, co najważniejsze – zapewnianiu bezpieczeństwa klientom.