Przyszłość pracy bez kluczy: dlaczego firmy przechodzą na cyfrowe passy w Apple Wallet i Google Wallet
Jeśli pracujesz w biurze, znasz ten schemat: pierwszego dnia czekasz, aż dział HR zrobi Ci zdjęcie, wydrukuje plastikową kartę i zakoduje identyfikator dostępu. Gdy zostawisz go w domu, spędzasz 15 minut na recepcji, żeby dostać tymczasową przepustkę. A gdy pracownik odchodzi z firmy, dział bezpieczeństwa ma nadzieję, że karta wróci, zanim ktoś przejdzie z nią przez bramkę.
W czasach pracy hybrydowej, natychmiastowej konfiguracji w chmurze i pracy na telefonie fizyczne identyfikatory pracownicze stały się kosztownym wąskim gardłem.
Tu pojawiają się [cyfrowe passy w portfelu](/pl/post/cyfrowy-pass-apple-wallet-google-wallet-przewodnik). Przenosząc identyfikatory, karty dostępu i karty benefitowe do natywnych portfeli Apple Wallet i Google Wallet, firmy zmieniają dostęp do miejsca pracy, wzmacniają bezpieczeństwo fizyczne i ograniczają pracę administracyjną.
Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o firmowych cyfrowych passach: jak działają i dlaczego coraz więcej firm się na nie przestawia.
Najważniejsze informacje
Koniec z plastikowymi identyfikatorami: identyfikatory pracownicze, karty dostępu i karty benefitowe mogą być w Apple Wallet i Google Wallet.
Przyłóż i wejdź: natywne passy współpracują z czytnikami NFC i BLE, często nawet przy wygaszonym ekranie telefonu.
Połączenie z katalogiem użytkowników: passy są wydawane i odbierane przez dostawców tożsamości, takich jak Microsoft Entra ID czy Okta.
Więcej niż dostęp: ten sam pass może pokazywać identyfikator pracownika, limity na posiłki i podróże albo tymczasową przepustkę dla gościa.
Łatwy start: sprawdź czytniki, połącz systemy tożsamości i wdrażaj etapami.
Czym jest firmowy cyfrowy pass w portfelu?
Firmowy cyfrowy pass to zaszyfrowany, dynamiczny identyfikator elektroniczny zapisany w natywnej aplikacji portfela w telefonie, takiej jak Apple Wallet lub Google Wallet.
W przeciwieństwie do dedykowanych aplikacji, w których pracownik musi odblokować telefon, otworzyć aplikację i czekać na kod QR, natywne passy współpracują bezpośrednio z czytnikami kontroli dostępu dzięki technologiom NFC (Near Field Communication), BLE (Bluetooth Low Energy) i UWB (Ultra-Wideband).
W wielu wdrożeniach pracownik po prostu przykłada iPhone’a, Apple Watcha lub telefon z Androidem do bramki lub czytnika przy drzwiach, nawet gdy ekran telefonu jest wygaszony.
Poza dostępem fizycznym cyfrowy pass może pełnić rolę firmowego centrum tożsamości i zawierać:
Karty dostępu do budynku i bram
Zdjęcie pracownika i informacje o dziale
Limity wydatków, dopłaty do posiłków i benefity
Tymczasowe przepustki dla podwykonawców i gości
Jak działają cyfrowe passy: od HR do przyłożenia do drzwi
Wdrożenie cyfrowych passów nie wymaga wymiany systemów HR. Łączy ono istniejącego dostawcę tożsamości (IdP), np. Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta czy Ping Identity, z czytnikami przy drzwiach.
Tak wygląda działanie cyfrowego passa krok po kroku:
Wydanie w chmurze: gdy nowa osoba zostaje dodana do systemu HR, automatyczne zaproszenie dostarcza pass na jej telefon e-mailem, SMS-em lub przez aplikację pracowniczą.
Bezpieczeństwo na poziomie sprzętu: pass jest powiązany z układem Secure Element w telefonie, więc nie da się go skopiować, przesłać dalej ani przenieść na inne urządzenie.
Szyfrowany dostęp do drzwi: po przyłożeniu do czytnika pass weryfikuje uprawnienia za pomocą zmieniających się kluczy, bez ujawniania prywatnych danych pracownika.
Odbieranie dostępu w czasie rzeczywistym: gdy pracownik zmienia stanowisko lub odchodzi, odebranie dostępu w centralnym IdP usuwa pass z jego telefonu, bez odbierania fizycznej karty.
4 sposoby, w jakie firmy wykorzystują cyfrowe passy
Firmy wychodzą poza samo otwieranie drzwi i dają zespołom jedno, spójne rozwiązanie w telefonie.
1. Wygodna kontrola dostępu
Pracownicy przykładają telefon lub smartwatch, aby otworzyć bramy, bramki w biurze, parkingi, windy i strefy o ograniczonym dostępie.
2. Dynamiczne identyfikatory ze zdjęciem
W biurowcach z wieloma najemcami lub na kampusach ochrona musi wzrokowo weryfikować tożsamość. Cyfrowe passy mogą pokazywać zdjęcie, status, np. „Aktywny pracownik”, oraz kody kreskowe do wypożyczania sprzętu IT czy rezerwacji sal.
3. Karty wydatków i benefity pracownicze
Zamiast plastikowych kart czy papierowych bonów firmy mogą przekazywać pracownikom cyfrowe passy na:
Codzienne dopłaty do posiłków w firmowej stołówce
Miesięczne dopłaty do dojazdów i komunikacji
Budżety na zdrowie, wellbeing i wyjazdy konferencyjne
Saldo w passie aktualizuje się po każdej transakcji.
4. Obsługa podwykonawców i gości
Obsługa zewnętrznych dostawców czy pracowników tymczasowych oznaczała kiedyś wydawanie plastikowych przepustek, których nikt nie kontrolował. Z cyfrowymi passami goście dostają tymczasowy pass ważny tylko w określonych godzinach i na wybranych piętrach. Po zakończeniu wizyty pass automatycznie wygasa.
Karty fizyczne a cyfrowe passy w portfelu: porównanie
Dlaczego działy bezpieczeństwa i HR rezygnują z tradycyjnych identyfikatorów? Oto bezpośrednie porównanie:
Cecha | Plastikowe identyfikatory | Cyfrowe passy w portfelu |
Wydanie | Druk i wysyłka, co trwa kilka dni | Pass trafia na telefon w kilka sekund |
Bezpieczeństwo | Łatwo zgubić, skopiować lub komuś pożyczyć | Przypisany do urządzenia i chroniony Face ID, odciskiem palca lub kodem |
Koszt identyfikatora | Karty, drukarki, taśmy i wysyłka | Brak kosztów produkcji fizycznej |
Odejście pracownika | Kartę trzeba ręcznie odebrać | Dostęp jest odbierany zdalnie przez katalog użytkowników |
Najważniejsze korzyści dla pracodawcy: koszty, bezpieczeństwo i ESG
Przejście z fizycznych kart dostępu na cyfrowe passy przynosi korzyści działom IT, administracji, HR i finansów.
1. Niższe koszty i brak opóźnień w wysyłce
Druk plastikowych identyfikatorów wiąże się z ukrytymi kosztami: drukarkami do kart, taśmami, kartami zastępczymi, pracą administracyjną i wysyłką do pracowników zdalnych. Cyfrowe passy nie mają kosztów produkcji fizycznej i trafiają do pracowników w każdym miejscu na świecie w kilka sekund.
2. Koniec z „identyfikatorami-widmami”
Gdy pracownik odchodzi, fizyczny identyfikator często zostaje u niego. Nawet dezaktywowany w systemie, nieodebrany identyfikator pozostaje ryzykiem. W przypadku cyfrowych passów dezaktywacja konta w Microsoft Entra ID lub Okta od razu odbiera dostęp i usuwa pass z telefonu pracownika.
3. Lepsze doświadczenie pracowników
Telefonu rzadko się zapomina. Łącząc dostęp do budynku, identyfikator i benefity w natywnym portfelu, pracodawca usuwa codzienne niedogodności przy bramkach i w stołówce.
4. Realizacja celów ESG
Rezygnacja z tysięcy niepodlegających recyklingowi plastikowych kart i smyczy rocznie wspiera cele firmy w obszarze środowiska, odpowiedzialności społecznej i ładu korporacyjnego (ESG).
Jak wdrożyć cyfrowe passy w firmie
Przejście na poświadczenia w portfelu mobilnym jest często prostsze, niż firmy zakładają:
Sprawdź budynki i czytniki: upewnij się, że czytniki obsługują nowoczesne standardy NFC lub BLE (np. sprzęt zgodny z OSDP). Zapytaj dostawcę systemu kontroli dostępu, które z Twoich czytników już je obsługują.
Zintegruj systemy tożsamości: połącz platformę cyfrowych passów z centralnym katalogiem (Azure AD, Okta, Workday), aby zautomatyzować cykl życia passów.
Wdrażaj etapami: zacznij od pilotażu dla pracowników zdalnych lub wybranych lokalizacji, zanim wycofasz plastikowe identyfikatory we wszystkich biurach.
FAQ: cyfrowe passy dla pracowników
Czym jest firmowy cyfrowy pass w portfelu?
To zaszyfrowany identyfikator elektroniczny zapisany w Apple Wallet lub Google Wallet, który zastępuje plastikowe identyfikatory i karty dostępu.
Czy pracownicy potrzebują osobnej aplikacji?
Nie. Pass jest w natywnym portfelu telefonu, a pracownik przykłada telefon lub zegarek do czytnika.
Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi z firmy?
Dostęp jest odbierany w centralnym katalogu użytkowników, a pass znika z telefonu pracownika, więc nie trzeba odbierać żadnej fizycznej karty.
Czy goście i podwykonawcy mogą dostać cyfrowe passy?
Tak. Goście mogą dostać tymczasowy pass ważny tylko w określonych godzinach i na wybranych piętrach, który automatycznie wygasa po wizycie.
Czy trzeba wymienić czytniki przy drzwiach?
Nie zawsze. Czytniki muszą obsługiwać nowoczesne standardy NFC lub BLE, dlatego zacznij od sprawdzenia obecnego sprzętu z dostawcą systemu kontroli dostępu.
Biuro bez kluczy
Plastikowy identyfikator odchodzi do przeszłości. Dzięki cyfrowym passom firmy upraszczają pracę działu IT, obniżają koszty administracyjne i dają pracownikom nowoczesne, bezpieczne rozwiązanie.
Chcesz przenieść karty pracownicze do Apple Wallet i Google Wallet? SmartPass od Sparados pozwala wydawać passy pracownicze w barwach Twojej marki, aktualizować je i unieważniać, gdy przestaną być potrzebne. Skontaktuj się z nami, a pokażemy, jak to działa.
