Обмен документами на портале "Sparados"
Содержание
Добавление файла из панели управления для нового пользователя
Какие файлы принимаются?
Аутентификация
Добавление файла для существующего пользователя через административную панель
Файл, добавленный пользователем
Платформа «Sparados» предоставляет современную, безопасную и полностью автоматизированную среду для обмена документами между работодателями, отделами кадров и сотрудниками — всё осуществляется прямо на платформе, без необходимости использования внешних инструментов или электронной почты.
Неважно, хотите ли вы отправить новую внутреннюю политику компании, трудовой договор, его изменение или документы, требующие подписи, «Sparados» позволяет удобно, быстро и в соответствии с требованиями GDPR передавать и управлять документами сотрудников.
Благодаря интегрированной системе уведомлений получатели мгновенно информируются о новых документах, а вы можете отслеживать весь процесс — от отправки и подтверждения до подписания — в одном месте, без риска потерять данные или задержать процесс.
«Sparados» предлагает цифровое удобство, безопасность и полный контроль над вашими документами — в любое время и в любом месте.
В этом пошаговом руководстве мы покажем, как добавить документ, какие данные для этого необходимы и какие форматы поддерживаются.
Добавление файла из панели администратора для нового пользователя:
В главном меню выберите вкладку ДОКУМЕНТЫ. Там вы найдете всю историю документов и возможность добавить новый файл.
Чтобы добавить новый документ, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, расположенную в правом верхнем углу страницы.
Вы будете перенаправлены на форму, где необходимо заполнить соответствующую информацию:
Имя и фамилия получателя,
Фамилия,
Номер телефона,
Адрес электронной почты,
Название, описание документа и сам документ:
После сохранения документ будет отображаться во вкладке ДОКУМЕНТЫ с соответствующей датой и символом, соответствующим сотруднику и компании.
Какие файлы принимаются?
Документы принимаются в следующих форматах: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png, максимальный размер файла – 15 МБ.
За один раз можно загрузить не более 5 файлов.
Если этот лимит превышен или файл добавлен в неподходящем формате, система выдаст ошибку и не позволит добавить выбранный документ.
Аутентификация:
Получив электронное письмо, пользователь должен зарегистрироваться в сервисе, установив пароль и подтвердив свой номер телефона
Чтобы завершить регистрацию, вам понадобится четырехзначный код, полученный в текстовом сообщении.
Чтобы получить доступ к своим документам, необходимо ввести шестизначный код, отправленный на ваш электронный адрес.
Добавление файла из панели администрирования для существующего пользователя:
При добавлении документов для существующего пользователя выберите его из списка. Ему не нужно будет подтверждать адрес электронной почты или номер телефона. Документ будет готов для получения по электронной почте.
Файл, добавленный пользователем:
Документы также может добавить сам пользователь через веб-приложение. Нажав кнопку конверта в правом верхнем углу, пользователь перейдет в раздел своих документов, где также сможет добавить новый документ.
Здесь вы найдете все ранее добавленные документы и сможете добавить новый, нажав «Добавить новый документ».
Ему потребуется ввести название загружаемого файла и его описание.
