top of page

How do card limits work?

Zdjęcie autora: Igor Klimkowicz
Igor Klimkowicz
3 kwi 2025
2 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 30 gru 2025


When assigning a card, it is necessary to set a limit to ensure control over business expenses and prevent exceeding the company budget. This allows the administrator to have full oversight of transactions made with the card.



The Limits category consists of three main sections:


  1. Source account – the account to which the card is assigned and from which funds will be drawn.

Source account

  1. Card validity period – specifying the card’s issue date and expiration date.

Card validity period

  1. Additional limits – optional restrictions that can be applied to the card

Additional limits

How to Configure card limits?


Configuration Details:


  • In Section 1, select the target account and enter the amount in the "Total Amount" field. This amount must be lower than the group limit set by the company. If it exceeds this limit, the system will automatically send a request for approval to the administrator of the higher-level group.


    For more information on group limits, click here.

  • In Section 2, set the dates – the first is the card issuance date, and the second is the expiration date. Once expired, the card will be unassigned from the user and cannot be reused. If the issuance date is set in the future, the card will only be generated on the selected day.


Is there any additional limits you can set?

  • In Section 3, you can apply additional periodic limits, such as:

    • General limit (daily, weekly, monthly)

    • Online payment limit (daily, weekly, monthly)

    • ATM withdrawal limit (daily, weekly, monthly)

    • Foreign transaction limit (daily, weekly, monthly) – applies to transactions in foreign currencies


    All limits (except the general limit) can be completely blocked, preventing the use of the selected option.


After selecting the card color and assigning labels, the card is ready for issuance.


Explore our other guides on virtual card management:



 
 

Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.

SPARADOS - OPTYMALNE ROZWIĄZANIE

Sparados SA

Sparados SA z siedzibą w Lublinie, ul. Rusałka 17A, 20-103 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod nr KRS 0000985680, posiadająca NIP 9462719635 oraz REGON 522752701, której kapitał zakładowy w wysokości 336 704,00 złotych został w całości opłacony.

 

Inspektor Ochrony Danych:

Weronika Dawidzka

Email: [email protected]

Kontakt: +48 781 761 200

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • YouTube

Aplikacja Sparados

Download on the Apple Store
Download on the Apple Store
Get it on Google Play
Get it on Google Play

© 2026 Sparados. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Fundusze Europejskie
NCBR
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

Projekt:

Sparados S.A. (NIP 9462719635) z siedzibą w Lublinie, ul. Rusałka 17A, 20-103 Lublin nie jest dostawcą usług płatniczych ani instytucją płatniczą w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych. Spółka nie posiada zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) na świadczenie usług płatniczych, nie przechowuje środków pieniężnych użytkowników oraz zapewnia wyłącznie platformę technologiczną do zarządzania wydatkami i integracji z podmiotami świadczącymi usługi płatnicze.
Usługi płatnicze, w tym prowadzenie rachunków, wydawanie kart oraz realizacja transakcji, są świadczone przez odpowiednio licencjonowanych dostawców usług płatniczych działających na terenie Europy, zgodnie z właściwymi przepisami prawa oraz pod nadzorem właściwych organów regulacyjnych.
Korzystanie z funkcji płatniczych wymaga akceptacji regulaminu właściwego dostawcy usług płatniczych. Umowa dotycząca świadczenia usług płatniczych zawierana jest bezpośrednio pomiędzy użytkownikiem a tym dostawcą.
Sparados S.A. nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie transakcji płatniczych ani za ich rozliczenie pomiędzy użytkownikiem a dostawcą usług płatniczych i pełni wyłącznie rolę dostawcy rozwiązania technologicznego umożliwiającego dostęp do tych usług.

bottom of page