Case Study: Jak Verestro wyeliminowało koszty przewalutowań z Kartą 0% od Sparados
Zaktualizowano: 4 dni temu
Zarządzanie wydatkami służbowymi nie musi być logistycznym koszmarem. Dla nowoczesnych firm rozwijających się na rynkach zagranicznych ukryte opłaty bankowe oraz konieczność ręcznego żonglowania walutami obcymi mogą być cichym zabójcą płynności finansowej i pożeraczem cennego czasu pracowników.
Verestro, innowacyjna firma technologiczna zatrudniająca około 100 pracowników, mierzyła się dokładnie z takimi wyzwaniami finansowymi. Dzięki nowej karcie Sparados (Karta 0%) spółka znalazła sposób na pełną automatyzację wydatków, eliminując koszty przewalutowania oraz przepłacanie za transakcje zagraniczne. Oto jak Verestro pozbyło się prowizji za przewalutowanie i uprościło swoje procesy księgowe.
Prawdziwy koszt ekspansji zagranicznej
Wysoki koszt przewalutowania (FX)
Jako firma działająca na arenie międzynarodowej, Verestro generuje przychody głównie w EUR. Jednak ich codzienna działalność operacyjna wymaga regulowania płatności w kilkudziesięciu innych walutach z całego świata. Pracownicy często podróżują na globalne konferencje, a jako spółka technologiczna, Verestro w dużym stopniu polega na narzędziach AI, modelach LLM oraz subskrypcjach SaaS, które są fakturowane w USD.
Ponieważ Verestro zarabiało w EUR, ale koszty ponosiło w innych walutach, firma nieustannie była obciążana wysokimi prowizjami bankowymi za samą wymianę walut.
Logistyczny koszmar prognozowania wydatków
Co gorsza, tradycyjna bankowość korporacyjna zmuszała dział finansowy do planowania i wcześniejszego zakupu walut obcych (tzw. przedpłat), na długo przed faktycznym wygenerowaniem kosztu. Oznaczało to, że zespół musiał szacować wydatki z wyprzedzeniem, rozksięgowywać środki na osobne subkonta walutowe i mierzyć się z poważnymi problemami operacyjnymi:
Rozproszone subkonta: Zespół spędzał godziny na logowaniu się do platform bankowych, aby zarządzać odizolowanymi portfelami walutowymi dla różnych regionów.
Pułapka „pustego portfela”: Subskrypcje oprogramowania były odrzucane, a rezerwacje w hotelach blokowane, ponieważ na danym subkoncie walutowym kończyły się środki – mimo że główne konto firmowe było w pełni zasilone.
Zamrożony kapitał: Blokowanie gotówki w zmiennych portfelach walutowych oznaczało zamrażanie cennych funduszy firmy, które mogłyby zostać wykorzystane do napędzania wzrostu w innych obszarach.
Rozwiązanie: Oszczędności z Kartą 0% od Sparados
Verestro całkowicie zmodernizowało swój ekosystem finansowy, wdrażając wirtualne karty biznesowe Sparados dla swoich pracowników. Zamiast dzielić budżet firmowy na osobne subkonta walutowe, te nowoczesne karty są powiązane bezpośrednio z głównym kontem EUR w systemie Sparados.
Kluczem do sukcesu jest automatyczne przewalutowanie w czasie rzeczywistym (real-time conversion). Kiedy pracownik dokonuje płatności, platforma natychmiast – w ułamku sekundy – przelicza dokładną kwotę transakcji. Bez wcześniejszego planowania, bez ręcznej wymiany walut i bez niespodzianek.
„Dla mnie Sparados oznacza przede wszystkim świetną organizację. Wszyscy w Verestro dokładnie wiedzą, jak rozliczamy koszty subskrypcji i wydatki podróżne – także te za granicą. Nie ma zbędnych dyskusji ani papierologii, a my zachowujemy pełną transparentność i kontrolę. Przed wdrożeniem Karty 0% Verestro stale ponosiło koszty spreadów i przewalutowań, ponieważ zarabialiśmy w euro, a koszty generowaliśmy w innych walutach. Teraz mamy realne oszczędności.” — Michał Maciąg, CTO w Verestro
Realne korzyści: Pieniądze zostają w firmie
Dziś Verestro wykorzystuje Kartę 0% do obsługi trzech kluczowych obszarów operacyjnych:
1. Bezstresowe podróże służbowe Niezależnie od tego, czy manager melduje się w hotelu w Londynie, czy bierze udział w szczycie technologicznym w Nowym Jorku, po prostu zbliża kartę i płaci w lokalnej walucie. Sparados przelicza środki po średnim kursie rynkowym Mastercard (mid-market rate) z absolutnie zerowym spreadem i zerową prowizją. Verestro całkowicie omija standardową, około 3-procentową marżę, którą tradycyjne banki potajemnie doliczają do zagranicznych rachunków.
2. Optymalizacja kosztów subskrypcji SaaS Prowadzenie nowoczesnego biznesu technologicznego wiąże się z opłacaniem platform takich jak ChatGPT, Claude czy AWS. Przenosząc te miesięczne subskrypcje korporacyjne do Sparados, Verestro całkowicie wyeliminowało ukryte marże bankowe rzędu 2%–4%, które po cichu zawyżały powtarzalne rachunki cyfrowe.
3. Koniec z problemem „pustych portfeli” Dział finansowy w końcu przestał marnować czas na transferowanie środków z jednego konta walutowego na drugie. Dopóki na głównym koncie bieżącym firmy znajdują się środki, każda karta Sparados działa bezbłędnie w dowolnej walucie, w każdym miejscu na świecie.
Dlaczego Karta 0% zmienia zasady gry dla nowoczesnego biznesu
Różnica między tradycyjnymi bankami a Sparados sprowadza się do pełnej transparentności i inteligentniejszego zarządzania płynnością finansową (cash flow):
Rzeczywisty średni kurs rynkowy (Mid-Market Rate): Tradycyjne banki ukrywają swoje zyski, sztucznie zawyżając kursy walut o 2% do 4%. Ze Sparados płacisz dokładnie taki kurs, jaki oferuje Mastercard w ułamku sekundy, w którym dokonujesz transakcji – bez żadnych manipulacji.
Koniec ze spekulacją walutową (FX): Zamiast próbować przewidzieć trendy rynkowe i kupować walutę na zapas, przewalutowanie odbywa się dynamicznie w momencie zakupu. Twój cash flow pozostaje uproszczony i wysoce przewidywalny.
Pożegnanie z opłatami DCC: Pracownicy Verestro są przeszkoleni, aby na terminalach płatniczych zawsze wybierać lokalną walutę (rozliczenie w walucie kraju, w którym przebywają). Gwarantuje to, że to system Sparados zajmie się przewalutowaniem przy 0% spreadu, zamiast pozwalać zagranicznemu bankowi na zastosowanie niekorzystnego kursu w ramach usługi DCC (Dynamic Currency Conversion).
Czas na biznes bez barier walutowych!
Dla rozwijających się firm, takich jak Verestro, optymalizacja wydatków międzynarodowych to coś więcej niż tylko oszczędność kilku euro – to potężna przewaga strategiczna. Eliminując bariery walutowe i odcinając ukryte opłaty bankowe, mogą przestać martwić się logistyką finansową i skupić się w 100% na tym, co robią najlepiej: napędzaniu globalnego wzrostu i innowacji.
Nie pozwól, aby banki uszczuplały Twój międzynarodowy budżet. Zmodernizuj wydatki firmowe, zwiększ elastyczność swojego zespołu i zyskaj wolność finansową z Kartą 0% od Sparados już dziś. Porozmawiajmy!
Czytaj więcej:
