Case study agencji marketingowej: karty wirtualne na reklamę klientów i kontrola budżetu na bieżąco
Zaktualizowano: 3 godziny temu
W agencji digital marketingu pieniądze wydaje się codziennie w imieniu klientów: na reklamę online, hosting stron i płatne narzędzia marketingowe. Każda z tych płatności musi zmieścić się w budżecie klienta i mieć fakturę, inaczej raportowanie szybko się rozsypuje.
Jedna z wiodących agencji digital marketingu zastąpiła wolno wydawane bankowe karty przedpłacone kartami wirtualnymi Sparados i aplikacją mobilną. Pracownicy płacą za kampanie i narzędzia klientów spersonalizowanymi kartami, a menedżerowie widzą każdy wydatek w czasie rzeczywistym. To case study pokazuje, czego agencja potrzebowała, jak działa rozwiązanie i co się zmieniło.
Case study w skrócie
Klient: jedna z wiodących agencji digital marketingu (nazwa nieujawniona)
Branża: Digital marketing
Wyzwanie: Karty przedpłacone z banku długo czekały na wydanie, a bez systemu kontroli wydatków łatwo było stracić orientację w wydatkach i brakujących fakturach
Rozwiązanie: Karty wirtualne Sparados szybko wydawane pracownikom, aplikacja mobilna do zdjęć faktur i próśb o limit oraz panel administratora z raportami w czasie rzeczywistym
Efekt: Prostsze wydawanie kart i zarządzanie nimi, łatwiejsza kontrola budżetu i relacji z klientami, mniej pracy administracyjnej i karty z logo agencji
O kliencie: agencja digital marketingu
Naszym klientem jest jedna z wiodących agencji digital marketingu. Jej zespoły prowadzą kampanie i projekty online dla wielu klientów jednocześnie.
Pracownicy agencji często ponoszą wydatki służbowe w imieniu klientów: na reklamę online, hosting stron i płatne narzędzia marketingowe. To wymaga precyzyjnego zarządzania budżetem i rzetelnego raportowania wydatków dla każdego klienta.
Wyzwanie: wolne karty przedpłacone i brak kontroli wydatków
Przed Sparados agencja korzystała z kart przedpłaconych z banku. Ten proces tworzył kilka problemów:
Wolne wydawanie kart: wydawanie kart przedpłaconych pracownikom przez bank było uciążliwe i wiązało się z długim czekaniem.
Brak systemu kontroli wydatków: łatwo było zapomnieć, na co wydano pieniądze.
Brakujące faktury: brak faktury mógł skutkować niezapłaconymi rachunkami i dodatkowymi opłatami za zwłokę.
Zagrożone budżety klientów: bez precyzyjnego śledzenia trudniej było planować i raportować wydatki dla każdego klienta.
Agencja potrzebowała rozwiązania, które pozwoli szybko wydawać karty i trzymać każdą płatność pod kontrolą.
Rozwiązanie: karty wirtualne i aplikacja mobilna dla całego zespołu
Agencja wdrożyła Sparados, które umożliwia szybkie wydawanie kart wirtualnych pracownikom. Dzięki platformie i aplikacji mobilnej Sparados agencja zarządza wydatkami służbowymi i kontroluje budżet w jednym miejscu.
Jak to działa
Agencja szybko wydaje pracownikom karty wirtualne, bez czekania na bank.
Pracownicy płacą spersonalizowaną kartą Sparados za zakup mediów, reklamę online i narzędzia marketingowe. Sprawdź, za co można płacić kartą firmową.
Po zakupie robią zdjęcie faktury i dodają je w aplikacji.
Gdy kampania potrzebuje większego budżetu, pracownicy w każdej chwili proszą w aplikacji o zwiększenie limitu.
Menedżerowie śledzą wydatki w czasie rzeczywistym w panelu administratora i podejmują decyzje na podstawie szczegółowych raportów.
Kontrola wydatków
W panelu klienta Sparados menedżerowie ustawiają limity i zasady dla każdej karty, monitorują wydatki w czasie rzeczywistym i planują budżet marketingowy. Automatyzacja rozliczania wydatków oszczędza czas, który wcześniej pochłaniały zadania administracyjne.
Efekty: szybsze zakupy i lepsza kontrola budżetu
Dzięki aplikacji mobilnej Sparados pracownicy agencji mogą teraz szybko i wygodnie kupować media i reklamę online, robić telefonem zdjęcia faktur i dodawać je do aplikacji. Menedżerowie monitorują wydatki w czasie rzeczywistym, ustawiają limity i zasady oraz skutecznie planują budżet marketingowy.
Wśród korzyści agencja wymienia:
Prostsze zarządzanie kartami: wydawanie kart przedpłaconych pracownikom i zarządzanie nimi jest usprawnione.
Łatwiejsze zarządzanie budżetem i klientami: wydatki łatwiej kontrolować i raportować klientom.
Mniej pracy administracyjnej: czas wcześniej poświęcany na administrację jest zaoszczędzony.
Karty z marką: karty można spersonalizować logo firmy, co pomaga budować wizerunek marki i ułatwia współpracę z partnerami.
Przed i po wdrożeniu Sparados
Obszar | Przed Sparados | Ze Sparados |
Otrzymanie karty | Karty przedpłacone z banku, długie czekanie | Karty wirtualne wydawane szybko |
Płatności za kampanie klientów | Trudno śledzić, na co poszły pieniądze | Każda płatność zapisana na dedykowanej karcie |
Faktury | Brakujące faktury, niezapłacone rachunki i opłaty za zwłokę | Zdjęcie faktury dodane w aplikacji po zakupie |
Zmiany budżetu | Brak szybkiego sposobu na dodanie środków | Prośba o zwiększenie limitu w aplikacji w każdej chwili |
Widoczność dla menedżerów | Brak systemu kontroli wydatków | Podgląd w czasie rzeczywistym i szczegółowe raporty w panelu |
Wygląd karty | Standardowe karty bankowe | Karty z logo agencji |
Dlaczego agencje marketingowe wybierają Sparados
Doświadczenia tej agencji pokazują, co Sparados oferuje zespołom wydającym pieniądze w imieniu klientów:
Karta na każdy cel: osobne karty na kampanie, narzędzia i subskrypcje rozdzielają budżety klientów.
Kontrola bez papierów: faktury trafiają prosto do aplikacji, a transakcje są widoczne w czasie rzeczywistym w ramach zarządzania wydatkami.
Szybsze rozliczenia: dokumenty i raporty w jednym miejscu. Zobacz, jak działa rozliczanie i fakturowanie w Sparados.
Bezpieczne dane: dowiedz się więcej o prywatności i bezpieczeństwie w zarządzaniu transakcjami.
FAQ: zarządzanie wydatkami w agencji marketingowej
Jak agencja korzysta ze Sparados?
Agencja wydaje pracownikom karty wirtualne Sparados, którymi płacą za reklamę online, zakup mediów, hosting stron i płatne narzędzia marketingowe w imieniu klientów.
Jaki problem rozwiązał Sparados?
Karty przedpłacone z banku długo czekały na wydanie, a bez systemu kontroli wydatków łatwo było stracić orientację w wydatkach i fakturach, co mogło prowadzić do niezapłaconych rachunków i opłat za zwłokę.
Jak pracownicy przekazują faktury?
Robią telefonem zdjęcie faktury i dodają je do aplikacji Sparados zaraz po zakupie.
Czy pracownicy mogą dostać większy budżet w trakcie kampanii?
Tak. Pracownicy mogą w każdej chwili poprosić w aplikacji o zwiększenie limitu na karcie.
Jak menedżerowie kontrolują wydatki?
Menedżerowie śledzą wydatki w czasie rzeczywistym w panelu administratora, ustawiają limity i zasady dla każdej karty i korzystają ze szczegółowych raportów przy planowaniu budżetu marketingowego.
Czy karty mogą mieć logo agencji?
Tak. Karty można spersonalizować logo firmy, co pomaga budować wizerunek marki i ułatwia współpracę z partnerami.
Trzymaj każdy budżet klienta pod kontrolą
Historia tej agencji pokazuje, że wydawanie pieniędzy w imieniu klientów nie musi oznaczać pogoni za fakturami. Karty wirtualne, aplikacja mobilna i raporty w czasie rzeczywistym dają pracownikom szybkość, a menedżerom kontrolę.
Prowadzisz agencję marketingową lub mediową? Umów prezentację i zobacz, jak działa Sparados.
